Работница организации представила листок по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с освобождением от работы с 11 февраля по 16 июня 2014 г. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 30 ноября 2013 г. В данном периоде с 1 июня по 30 ноября 2013 г. она работала на 0,1 ставки в этой же организации, а с 1 декабря 2013 г. приступила к работе на полную ставку и не имела пропущенных рабочих дней.
Как рассчитать пособие по беременности и родам?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Для расчета пособия по беременности и родам, право на которое наступило 11 февраля 2014 г., расчетный период составляет с 1 августа 2013 г. по 31 января 2014 г. Несмотря на то что в соответствии с п. 22 Положения для определения количества календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, необходимо исключить календарные дни социального отпуска и в расчетном периоде работница с 1 августа по 30 ноября 2013 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, этот период не исключают из количества календарных дней, участвующих в расчете. Объясняется это тем, что женщина работала в данный период на 0,1 ставки.
В рассматриваемой ситуации необходимо:
– определить сумму заработка в расчетном периоде, который следует разделить на количество дней календарного периода, участвующих в расчете для определения среднедневного размера (п. 24 Положения);
– определить размер пособия по беременности и родам путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (п. 25 Положения).
Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения).
Учитывая, что часть расчетного периода работница работала на 0,1 ставки и в расчете участвовал заработок за этот период, необходимо сравнить фактически рассчитанную сумму пособия по беременности и родам с минимальным размером и выплатить бóльшую из сравниваемых величин.
Минимальный размер пособия в месяц установлен в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (далее – БПМ), утвержденного Советом Министров, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность (п. 16 Положения).
Минимальный размер пособия за неполный месяц определяют в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце.
В приведенной ситуации минимальный размер пособия по беременности и родам за период с 11 февраля по 16 июня 2014 г. с учетом установленного с 1 февраля 2014 г. размера БПМ в сумме 1 128 070 руб. составляет:
– в феврале – 362 594 руб. (1 128 070 × 50 % / 28 × 18);
– в марте – 564 035 руб. (1 128 070 × 50 %);
– в апреле – 564 035 руб. (1 128 070 × 50 %);
– в мае – 564 035 руб. (1 128 070 × 50 %);
– в июне – 300 819 руб. (1 128 070 × 50 % / 30 × 16).
Итого – 2 355 518 руб.
При этом обратите внимание на необходимость перерасчета минимального размера пособия в случае увеличения БПМ в периоде, за который назначено пособие по беременности и родам.
Работница организации представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 26 сентября 2013 г. по 29 января 2014 г. Она была принята на работу в организацию 5 августа 2013 г. с окладом 3 348 000 руб. С предшествующего места работы была уволена 21 октября 2011 г. и нигде не работала до приема в данную организацию. Страховые взносы согласно сведениям из ФСЗН уплачивались за нее по прежнему месту работы более чем за 6 месяцев. Заработная плата за август 2013 г. составила 3 043 636 руб., за сентябрь – 2 869 714 руб.
Как рассчитать пособие по беременности и родам?
Из приведенной информации видно, что за работницу уплачены обязательные страховые взносы более чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие. Тот факт, что страховые взносы не уплачивались в 6 месяцах, предшествующих месяцу возникновения права на пособие по беременности и родам, в рамках назначения пособия не имеет значения.
Следовательно, вариант расчета пособия в минимальном размере, изложенный в п. 17 Положения, не рассматривают.
Справочно: пособия лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, назначают в минимальном размере, установленном в частях четвертой и пятой п. 16 Положения (п. 17 Положения).
Расчетный период для данного пособия составляет с 1 марта по 31 августа 2013 г. В нем имела место занятость только в организации, назначающей пособие (с 5 по 31 августа 2013 г.), и не было заработка за полный календарный месяц.
Пособие по беременности и родам в данном случае назначают исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений), установленного на день возникновения права на него (п. 23 Положения). При исчислении пособия исходя из тарифного оклада применяют его среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления тарифного оклада на число календарных дней в данном месяце.
Так, если по состоянию на 26 сентября 2013 г. оклад составлял 3 348 000 руб., то сумма пособия по беременности и родам равна 13 734 000 руб.:
– в сентябре – 558 000 руб. (3 348 000 / 30 × 5);
– в октябре – 3 348 000 руб.;
– в ноябре – 3 348 000 руб.;
– в декабре – 3 348 000 руб.;
– в январе – 3 132 000 руб. (3 348 000 / 31 × 29).
Обратите внимание, что рассчитанный размер пособия по беременности и родам не пересматривают в связи с изменением тарифного оклада.
В расчетном периоде работник направлялся в служебную командировку.
Как учитывают время нахождения в командировке и заработок за это время при расчете пособия по временной нетрудоспособности?
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
При направлении работника в командировку он не освобождается от работы, а выполняет свои обязанности. Следовательно, период нахождения работника в командировке не исключают из количества календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок. Поэтому заработок за время нахождения в командировке включают в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
Как учитывают при расчете пособия по беременности и родам период перевода беременной женщины на более легкий труд?
Период перевода работницы на более легкую работу в связи с беременностью и родами не исключают из периода, за который определяется среднедневной размер заработка для исчисления пособия по беременности и родам. Оплату за указанный период включают в заработок для исчисления пособия по беременности и родам.
В организации в соответствии с коллективным договором сотрудникам, имеющим детей-школьников, предоставляют свободный от работы день 1 сентября с выплатой среднего заработка.
Как учитывают этот день при расчете пособия по временной нетрудоспособности?
В связи с тем что 1 сентября указанных работников освобождают от работы, этот день должен быть исключен из количества календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок для определения среднедневного заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности (п. 22 Положения).
Заработную плату за предоставленный день освобождения от работы в заработок для исчисления пособия не включают (п. 24 Положения).
Работнице предоставлен отпуск без сохранения заработной платы за период с 10 января по 7 февраля 2014 г. Она приступила к работе 15 февраля 2014 г. и представила листок нетрудоспособности с освобождением от работы за период с 15 января по 14 февраля 2014 г.
За какой период и в каком размере следует назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности не назначают за период отпуска без сохранения заработной платы (подп 9.6 п. 9 Положения).
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности назначают за период с 8 по 14 февраля 2014 г. Данное пособие назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней временной нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения).
В приведенной ситуации временная нетрудоспособность наступила с 15 января 2014 г. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности за период с 8 по 14 февраля 2014 г. следует назначить в размере 100 % среднедневного заработка.
Работница организации представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 10 января 2014 г. В расчетном периоде (6 месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие по беременности и родам, – с 1 июля по 31 декабря 2013 г.) она была принята на работу в организацию, назначающую пособие, со 2 ноября 2013 г. В декабре 2013 г. работница имела пропущенные рабочие дни в связи с временной нетрудоспособностью. Страховые взносы, по информации органа ФСЗН, уплачивались за нее по предыдущему месту работы более 6 месяцев. Работница представила справку о заработке с предыдущего места работы за июль – октябрь 2013 г. (уволена 10 октября 2013 г.),согласно которой пропущенных рабочих дней в этом периоде нет.
Как рассчитать пособие по беременности и родам?
Для того чтобы определиться с механизмом расчета пособия по беременности и родам в приведенной ситуации, сначала надо проанализировать наличие в расчетном периоде заработка хотя бы за 1 полный календарный месяц.
Отмечу, что работникам, имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (п. 23 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Как видим, в этой норме не содержится ссылки на отсутствие заработка хотя бы за 1 месяц у плательщика, назначающего пособие. Поэтому, несмотря на то что в организации у работницы не было заработка ни за один полный календарный месяц (в ноябре – прием на работу, в декабре – временная нетрудоспособность), нормы п. 23 Положения при расчете пособия не применяют, так как в расчетном периоде имеется заработок за полные месяцы – в июле, августе, сентябре. Пособие по беременности и родам следует рассчитать с применением пп. 16, 21, 22, 24 Положения.
При расчете пособия необходимо учесть, что в расчетном периоде есть период незанятости с 11 октября по 1 ноября 2013 г. Поэтому заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (п. 21 Положения).
Указанное ограничение для заработка за неполный месяц (ноябрь, декабрь) рассчитывают пропорционально календарным дням этого месяца, учитываемым в расчете. Например, в ноябре 2013 г. для сравнения учитывают среднемесячную заработную плату работников в республике в сумме 5 170 488 руб. (5 348 781 / 30 × 29).
Работник организации уволен в связи с истечением срока действия контракта 30 сентября 2013 г. С 1 сентября 2013 г. он был нетрудоспособен. В организацию представлены листки нетрудоспособности с освобождением от работы с 1 сентября по 10 октября 2013 г. в связи с общим заболеванием и с 8 октября по 15 ноября 2013 г. в связи с травмой в быту, причиной которой явилось употребление алкоголя.
За какой период и в каком размере следует назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности, право на которое возникло в период работы, назначают и выплачивают по месту работы гражданина на дату наступления временной нетрудоспособности на весь период освобождения от работы согласно представленным листкам временной нетрудоспособности (п. 30 Положения).
Временная нетрудоспособность считается непрерывной, если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в подп. 2.1 п. 2 Положения (п. 16 Положения).
Справочно: пособия по временной нетрудоспособности назначают в случаях:
– утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;
– ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;
– протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;
– карантина (подп. 2.1 п. 2 Положения).
В данной ситуации право на пособие по временной нетрудоспособности возникло до даты увольнения работника и период освобождения от работы не прерывался. Вид нетрудоспособности в периоде с 1 сентября по 15 ноября 2013 г. также один – утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту. Однако поскольку с 8 октября 2013 г. наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, период нетрудоспособности с 1 сентября по 15 ноября 2013 г. нельзя считать непрерывным.
Справочно: в случае травмы, причиной которой явилось употребление алкоголя, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 50 % от установленного размера, причем за первые 6 календарных дней пособие не назначают (подп. 19.1 п. 19 Положения).
По прежнему месту работы следует назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 сентября по 7 октября 2013 г.
Что касается пособия по временной нетрудоспособности за период с 8 октября по 15 ноября 2013 г., то оно может быть назначено только по решению комиссии по назначению пособий областных (Минского городского) управлений ФСЗН. В комиссию необходимо представить заявление, копию трудовой книжки и листки нетрудоспособности или справку временной нетрудоспособности.
В случае принятия комиссией положительного решения пособие по временной нетрудоспособности за период с 8 октября по 15 ноября 2013 г. назначают и выплачивают по прежнему месту работы в размере, установленном пп. 16, 19 Положения.
Работница с 10 декабря 2011 г. по 30 ноября 2013 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. С 1 декабря 2013 г. она приступила к работе на полный рабочий день, в декабре пропущенных рабочих дней не имелось. В период отпуска по уходу за ребенком с 1 августа по 30 сентября 2013 г. она работала на 0,25 ставки (пропущенных рабочих дней нет). Работница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 15 января 2014 г. Страховые взносы в ФСЗН уплачивались за работницу более чем за 6 месяцев.
Как рассчитать ей пособие по беременности и родам?
Для определения порядка расчета пособия по беременности и родам в первую очередь необходимо проанализировать наличие заработка за полный месяц в расчетном периоде (6 месяцев, предшествующих месяцу наступления случая беременности и родов). В приведенной ситуации в расчетном периоде с 1 июля по 31 декабря 2013 г. имелся заработок за полный месяц (декабрь). Следовательно, расчет пособия необходимо производить в соответствии с п. 21 Положения – с учетом фактического заработка в расчетном периоде.
Из количества календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, в соответствии с п. 22 Положения необходимо исключить периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет: с 1 по 31 июля 2013 г., с 1 октября по 30 ноября 2013 г.
Справочно: в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Период социального отпуска с 1 августа по 30 сентября 2013 г. не следует исключать из количества календарных дней, на которые делится заработок, так как в этот период работница не была освобождена от работы, хотя и работала на 0,25 ставки.
Для определения размера среднедневного заработка необходимо сумму заработка, определяемого на основании п. 24 Положения, разделить на количество календарных дней расчетного периода, определенное согласно п. 22 Положения. Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни освобождения от работы в связи с беременностью и родами. Сумму пособия необходимо сравнить с минимальным размером, рассчитанным в соответствии с п. 16 Положения, и назначить бóльшую из величин.
