14 апреля 2016 г. в МНС Республики Беларусь было проведено заседание пресс-клуба на тему «Внедрение в Республике Беларусь электронных счетов-фактур по НДС» |*|. Специалисты МНС и технические разработчики проекта проинформировали представителей СМИ об этапах их внедрения, а также дали исчерпывающие ответы на все проблемные вопросы.
Для чего нужны электронные счета-фактуры по НДС (далее – ЭСЧФ) и каковы перспективы электронного документооборота, вы узнаете из данного репортажа.
* Комментарий о введении ЭСЧФ доступен для подписчиков электронного «ГБ»
Беларусь не изобрела велосипед
Одним из важных направлений работы МНС в ближайшее время станет решение возможных проблемных вопросов в использовании ЭСЧФ, которые с 1 июля будут обязаны использовать отечественные плательщики НДС.
При рассмотрении вопроса создания системы электронного документооборота ЭСЧФ в Беларуси изучался многолетний опыт стран, которые уже внедрили подобные принципы и системы электронного взаимодействия между контрагентами. Международный опыт в области борьбы с налоговыми нарушениями показал, что применение ЭСЧФ является действенным инструментом пресечения схем ухода от налогообложения и одновременно обеспечивает прозрачность как в налоговом администрировании, так и в предоставлении плательщикам возможности эффективно использовать время и материальные ресурсы.
«Новый механизм направлен на пресечение незаконных схем на ранней стадии. Если покупатель необоснованно примет сумму НДС к вычету, в режиме камеральной проверки налоговый орган выявит это нарушение», – сообщила в своем выступлении заместитель Министра по налогам и сборам Республики Беларусь Элла Селицкая.
Примечательно то, что система ЭСЧФ позволит сигнализировать плательщикам о работе с коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере, в результате чего плательщики могут скорректировать свои бизнес-связи.
Представители МНС отметили, что проработка данной системы началась 4 года назад. Специалисты министерства изучили зарубежный опыт, обсудили проблемы внедрения ЭСЧФ с министерствами, ведомствами, бизнес-сообществом.
Беларусь по сравнению с Россией и Казахстаном пошла более решительным путем, внедряя ЭСЧФ для всех плательщиков. Но это веление времени, поскольку создание электронного документооборота – общий вектор в развитии системы документооборота, отметила Э. Селицкая, добавив, что появление электронных ТТН тоже «не за горами».
Кстати, Казахстан, где на сегодняшний день выставление ЭСЧФ обязательно только для отдельных категорий плательщиков и по отдельным позициям, уже собирается переходить на обязательный для всех электронный документооборот.
А вы присоединились к опытной эксплуатации системы?
«Плательщикам предоставлена возможность опытной эксплуатации ЭСЧФ. Их количество достигло более 140, причем количество заявок на участие в тестировании в последнее время возрастает. При этом в организации может быть сколько угодно пользователей системы», – сообщил заместитель начальника Главного управления информационных технологий МНС Республики Беларусь Сергей Малышко.
Опытная эксплуатация ведется совместно с МНС с февраля 2016 г., при этом учтены многие предложения и замечания заинтересованных лиц |*|.
* Информация о введении с 1 июля 2016 г. ЭСЧФ доступна для подписчиков электронного «ГБ»
Инструкция по ЭСЧФ уже на подходе. Ждать ли минимизации трудозатрат бухгалтера?
Работа над инструкцией по заполнению ЭСЧФ близка к завершению, сообщили представители МНС. В проект вносят последние дополнения, все еще поступающие от министерств и плательщиков.
Относительно возможного снижения трудозатрат бухгалтеров при заполнении ЭСЧФ налоговики и разработчики системы сообщили, что в инструкции будет учтена специфика отраслей и видов деятельности. К примеру, предусмотрен следующий порядок для комиссионной торговли: комиссионер будет выставлять ЭСЧФ покупателям на основании данных ЭСЧФ комитента. Комитент в свою очередь может выставить ЭСФЧ комиссионеру по итогам отчетного месяца на основании данных отчета комиссионера за указанный месяц.
Возможно, в инструкции будет учтено пожелание присутствовавших на брифинге представителей СМИ в части выставления автозаправками ЭСЧФ 1 раз в месяц, если автомобили организации постоянно заправляются на АЗС. «Однако данный порядок не будет касаться разовых заправок», – заметил Игорь Скринников, начальник главного управления методологии налогообложения организаций МНС Республики Беларусь.
В свою очередь, разработчики системы напомнили, что в целях минимизации трудозатрат плательщик может создавать шаблоны ЭСЧФ, в которых часть реквизитов остается неизменной.
Отвечая на вопрос, планируют ли ЭСЧФ приравнять к первичным учетным документам, И. Скринников сказал, что на сегодняшний момент ЭСЧФ является расчетным документом, но в перспективе не исключено, что он войдет в их состав.
В заключение представители МНС пообещали, что в случае возникновения технических неполадок в системе ЭСЧФ налоговые инспекции лояльно подойдут к таким ситуациям и можно будет временно вернуться к ныне действующему документообороту.
Также были выражены благодарность всем, кто внес свои предложения по разработке ЭСЧФ, и пожелание плательщикам почаще заходить на сайт МНС nalog.gov.by для получения оперативной информации.
