Организация будет оказывать услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей физическим лицам.
Обязательно ли в этом случае использовать кассовое оборудование?
Обязательно.
Указанная обязанность предусмотрена подп. 31.16 п. 31 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение).
В соответствии с названным подпунктом оказание бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более 3 человек в одну смену, может осуществляться юридическими лицами без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.
Организация намерена открыть в г. Минске магазин по продаже запасных частей к автомобилям.
Должна ли она в обязательном порядке оборудовать его платежными терминалами?
Должна.
Юридические лица при превышении установленных критериев выручки по каждому торговому или иному объекту от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг за предыдущий календарный год, а также при создании объектов (расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске), включенных в перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских пластиковых карточек, согласно приложению 1 к Положению обязаны установить в этих объектах платежные терминалы.
Справочно: в вышеназванном перечне поименованы в т.ч. торговые объекты (магазины, павильоны с торговым залом, магазины-склады).
В конечном итоге количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству единиц кассового оборудования указанных объектов 100 % (пп. 9, 10 Положения).
При использовании на торговом или ином объекте платежного терминала со считывающим устройством, подключенным к каждой единице кассового оборудования и обеспечивающим расчеты с покупателями посредством банковских пластиковых карточек на каждом месте проведения расчетов, соблюдается требование о 100%-м оснащении на этом объекте всех используемых единиц кассового оборудования платежными терминалами, что соответствует пп. 9, 10 Положения.
У организации, осуществляющей розничную продажу товаров без кассового оборудования, закончились квитанции, и она при приеме наличных денежных средств на часть реализованного товара оформила приходные кассовые ордера.
Будет ли это рассматриваться как нарушение норм Положения?
Не будет.
В отдельных случаях юридические лица, реализующие товары без использования кассового оборудования, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – электронный банк данных). Это предусмотрено п. 32 Положения.
К таким документам, помимо квитанции, форма которой утверждена в приложении 1 к постановлению Минторга РБ от 23.08.2011 № 34 (далее – постановление № 34), в соответствии с законодательством относится и приходный кассовый ордер.
Организация в ближайшее время введет в эксплуатацию АЗС, которая будет реализовывать топливо за белорусские рубли и иностранную валюту (российские рубли, доллары США, евро).
Как правильно в данном случае организовать прием указанных наличных денежных средств? Организация должна вести одну книгу кассира или на каждый вид валюты отдельно?
В государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 1364.0-2007 "Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия" установлены требования по учету денежных сумм в национальной валюте в разрезе используемых видов оплат (наличный, безналичный расчет).
При этом установлено, что при купле-продаже иностранной валюты и при реализации товаров (работ, услуг) за иностранную валюту отчеты кроме фискального должны содержать сведения по каждому виду валюты. При приеме денежных средств в иностранной валюте юридические лица должны применять кассовое оборудование, имеющее функциональную возможность регистрации и учета оплаты в иностранной валюте, в т.ч. печать информации о виде валюты на чеке и отчетных документах (включая контрольную ленту) и регистрацию итога сменных продаж в фискальной памяти.
Порядок проведения оплаты в иностранной валюте должен быть определен эксплуатационной документацией на кассовое оборудование (как правило, руководством по эксплуатации). В настоящее время в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, включен ряд моделей кассового оборудования, имеющих возможность регистрации продажи товаров (оказания услуг) за иностранную валюту.
Организация в данном случае должна вести одну книгу кассира, в которую следует вносить показания кассового оборудования на основании суточного (сменного) Z-отчета о зарегистрированных за сутки (смену) кассовых операциях в общей сумме (гр. 7 книги кассира). Под общей суммой делается запись о принятых денежных средствах в разрезе валют.
Справочно: форма книги кассира приведена в приложении 2 к Положению.
Возможно ли ведение книги кассира в электронном виде?
Возможно.
Порядок ведения книги кассира в электронном виде определен п. 14 Положения. Так, ведение книги кассира допускается с помощью программно-технических средств при условии обеспечения заполнения всех реквизитов, предусмотренных в форме книги кассира.
Организация оказывает услуги общественного питания в мини-кафе.
Должна ли она устанавливать платежный терминал для того, чтобы дать возможность клиентам осуществлять расчеты с использованием банковских пластиковых карточек?
В перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских пластиковых карточек, включены торговые объекты общественного питания: рестораны, кафе, бары, столовые производственных организаций и учреждений высшего образования (п. 2 приложения 1 к Положению).
В соответствии с Инструкцией по классификации торговых объектов общественного питания* кафе классифицируются по различным признакам (ассортимент реализуемой продукции, контингент потребителей, место расположения, специфика обслуживания, уровень материально-технического оснащения, сезонности работы). По уровню материально-технического оснащения, сезонности работы кафе подразделяются на мини-кафе, передвижное, летнее (сезонное) кафе и др.
_________________
*Утверждена постановлением Минторга РБ от 04.10.2010 № 26.
На основании изложенного мини-кафе входит в перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских пластиковых карточек (п. 2 приложения 1 к Положению).
Справочно: в п. 2 приложения 1 к Положению содержатся торговые объекты общественного питания (рестораны, кафе, бары, столовые производственных организаций и учреждений высшего образования).
Организация проводит занятия танцами и пением с детьми 10–14 лет.
Как правильно оформлять прием наличных денежных средств, полученных за проведенные занятия?
Юридические лица вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования при осуществлении обучения несовершеннолетних (подп. 31.14 п. 31 Положения).
Юридические лица, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при оказании такого рода услуг без применения кассового оборудования, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных (п. 32 Положения).
В этом случае таким документом будет являться квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг), форма которой утверждена в приложении 1 к постановлению № 34.
Государственная строительная организация имеет песчаный карьер, который находится от основного офиса на расстоянии 28 км. По договорам с юридическими лицами осуществляется поставка песка. Оплата производится безналичным путем через расчетный счет. Организация собирается реализовывать песок физическим лицам.
Каким образом оформляется прием наличных денежных средств от населения: с использованием кассового оборудования либо иного документа?
Оформляется квитанция о приеме наличных денежных средств.
Юридические лица вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования в случае осуществления торговли по образцам с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место в случае выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 31.12 п. 31 Положения). В этом случае торговля может осуществляться, например, с использованием соответствующей информации в различных источниках, в т.ч. через создание сайта в Интернете.
Юридические лица, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при данной форме торговли с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место, вправе оформлять факт приема наличных денежных средств документом, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк (п. 32 Положения).
К таким документам относится квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, утвержденная постановлением № 34 (приложение 1).
Организация ведет книгу кассира.
Дублируются ли при ее заполнении гр. 2 и 13?
Не дублируются.
Записи в книге кассира осуществляются на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов. В начале рабочего дня (смены) производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира (п. 14 Положения).
Таким образом, в гр. 2 "Получено наличных денежных средств перед началом работы авансом для расходных операций" книги кассира указываются суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций, и заполняется данная графа на основании подтверждающих документов.
Остаток денежных средств на конец дня (смены), отраженный в гр. 13 книги кассира, в гр. 2 книги кассира следующего дня не дублируется.
Организация занимается розничной торговлей. Наличные денежные средства сдаются в банк на расчетный счет.
Правомерно ли не сдавать в банк всю сумму денежных средств, оставляя остаток денежных средств в кассе организации? Какие штрафные санкции предусмотрены за наличие остатка денег в кассе организации?
Правомерно ли не сдавать в банк всю сумму денежных средств, оставляя остаток денежных средств в кассе организации? Какие штрафные санкции предусмотрены за наличие остатка денег в кассе организации?
Правомерно при соблюдении определенных условий.
При наступлении срока сдачи выручки, установленного в решении руководителя юридического лица, подразделения или лица, им уполномоченного, выручка сдается в банк в полном размере за вычетом предполагаемых расходов в этот день (оплата труда, выплата стипендий, пенсий, дивидендов, пособий, алиментов, осуществление расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и др.).
Это определено п. 9 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (с изменениями и дополнениями).
Административная ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций и порядка расчетов наличными денежными средствами юридическими лицами предусмотрена ст. 11.7 Кодекса РБ об административных правонарушениях определенной частью данной статьи в зависимости от конкретного вида нарушения.
При заполнении книги кассира в гр. 3 (сумма, рублей) на начало рабочего дня кассир вместо 500 тыс. руб. ошибочно записал 5 млн. руб. Ошибка выявлена в конце смены.
Каким образом исправить ошибку?
Внесение в книгу кассира исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочных записей и надписи правильных, которые заверяются подписями лица, уполномоченного юридическим лицом.
Данная норма установлена в п. 14 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16(далее – Положение).
Справочно: форма книги кассира приведена в приложении 2 к Положению.
При приеме наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек с использованием кассового оборудования кассиром допущена ошибка: сумма в платежном документе, сформированном кассовым оборудованием, меньше либо больше необходимой (вместо 100 тыс. проведено 10 тыс. либо 1 млн. руб.).
Как поступить в данной ситуации?
Неверно сформированный кассовым оборудованием платежный документ покупателю выдаваться не должен. Следует сформировать правильный платежный документ, который равен сумме покупки и внесенных денежных средств.
Ошибочно сформированный платежный документ прилагают к реестру ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования согласно приложению 3 к Положению, а сумму данного платежного документа указывают в гр. 11 книги кассира.
При покупке дрели стоимостью 320 тыс. руб. и смесителя стоимостью 500 тыс. руб. на разных торговых местах рынка стройматериалов ТД "Ждановичи" в одном случае продавец выдал квитанцию, в другом – отрывной талон формы 20-ФС.
Правильно ли это?
Правильно при соблюдении определенных условий.
В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912 (вступило в силу 19 августа 2011 г.) создан электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – электронный банк данных).
В него включены приходный кассовый ордер формы КО-1 и квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (далее – квитанция).
Справочно: типовая форма приходного кассового ордера КО-1 утверждена в приложении 1 к постановлению Минфина РБ от 29.03.2010 № 38. Форма квитанции утверждена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34 "О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912" (далее – постановление № 34).
Ранее к таким документам относился отрывной талон формы 20-ФС, применение которого разрешено до полного использования при условии, что бланки приобретены плательщиками до 19 августа 2011 г., так как с указанной даты вместо действовавшего электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках стал применяться электронный банк данных, созданный на его основе.
Справочно: порядок использования талонов формы 20-ФС для приема наличных денежных средств разъяснен в письме МНС РБ от 25.08.2011 № 8-2-9/1522.
Таким образом, при соблюдении указанной даты приобретения отрывного талона формы 20-ФС он может использоваться в настоящее время наравне с квитанцией.
Эти документы выдают каждому покупателю в подтверждение покупки непродовольственного товара, стоимость единицы которого составляет либо превышает 3 базовые величины (300 тыс. руб.), в т.ч. на торговом месте рынка (п. 32 Положения).
Организацией 1 октября 2012 г. в конце рабочего дня (по графику работы) в магазине оставлена дневная выручка в ящике для денег кассового оборудования. По техническим причинам торговля в магазине со 2 по 4 октября 2012 г. не осуществлялась, кассовое оборудование не эксплуатировалось, 5 октября 2012 г. денежные средства сданы в центральную кассу организации.
Следует ли в этом случае в книге кассира 1 октября 2012 г. в конце рабочего дня заполнить гр. 13 "Остаток денежных средств на конец дня (смены), рублей"?
Да, заполнить данную графу необходимо.
В начале рабочего дня (смены) производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира (п. 14 Положения).
Таким образом, в гр. 13 книги кассира выводится остаток наличных денег на конец дня (смены), который должен соответствовать фактическому остатку наличных денежных средств в денежном ящике кассового оборудования на конец рабочего дня (смены).
Организация осуществляет деятельность по бронированию и доставке авиа- и железнодорожных билетов.
Как правильно в данном случае осуществлять прием наличных денежных средств и какую сумму надо указывать (только стоимость билета или все, что оплачивает заказчик)?
Юридические лица вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования при оказании услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 31.12 п. 31 Положения).
Юридические лица, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога), при оказании такого рода услуг без применения кассового оборудования оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных (п. 32 Положения).
Таким документом будет являться квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг), форма которой утверждена в приложении 1 к постановлению № 34.
В данном случае в квитанции отдельно указываются стоимость билета, стоимость услуги бронирования (если заказана) и стоимость услуги доставки. Квитанция выписывается в 2 экземплярах: 1-й экземпляр находится у исполнителя заказа, а 2-й экземпляр вручается заказчику. Заполняется квитанция в момент приема наличных денежных средств.
Клиент в ресторане рассчитался банковской карточкой. При расчете ошибочно вместо безналичных денег по кассовому аппарату пробили наличные деньги, в результате чего образовалась недостача наличных денег.
Как правильно исправить данную операцию?
Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) денежных средств, в т.ч. при оказании услуг с использованием банковских пластиковых карточек через кассовое оборудование (п. 17 Положения).
В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается. В конце рабочего дня составляется реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к Положению (далее – реестр) и к нему прилагаются ошибочно сформированные платежные документы (п. 20 Положения).
Таким образом, неверно сформированный кассовым оборудованием платежный документ клиенту выдавать не надо. Следует сформировать правильный платежный документ, равный сумме оказанной рестораном услуги и внесенных посредством банковской пластиковой карточки денежных средств. Ошибочно сформированный платежный документ следует приложить к реестру, а сумму данного платежного документа указать в гр. 11 книги кассира.
Организация намерена открыть электронный кошелек.
Каким образом можно использовать кассовое оборудование для приема денежных средств от населения для последующего их зачисления на электронный кошелек, открытый и обрабатываемый в автоматизированной электронной системе банка?
Правилами осуществления операций с электронными деньгами, утвержденными постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.11.2003 № 201 (далее – Правила), урегулирован данный вопрос. В соответствии с Правилами электронный кошелек – пластиковая карточка, программное обеспечение персонального компьютера, иное программно-техническое устройство, содержащее электронные деньги и (или) обеспечивающее к ним доступ. Распространение – деятельность агента по выдаче электронных денег в обмен на наличные или безналичные денежные средства.
Пунктом 1 Положения определен порядок использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов для осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейнойдеятельности, проведении электронных интерактивных игр.
При этом действие Положения не распространяется на Нацбанк, банки, за исключением осуществления ими валютно-обменных операций и операций по продаже драгоценных металлов, драгоценных камней, монет и футляров к ним, памятных банкнот и других ценностей.
Распространение электронных денег банковэмитентов может осуществляться в т.ч. через принадлежащие агентам, являющимся банками, банкоматы, платежно-справочные терминалы, пункты выдачи наличных денежных средств, позволяющие согласно законодательству РБ совершать операции по приему наличных денег (п. 5 Правил).
Планируется ли внесение изменений и дополнений в законодательство, регламентирующее порядок использования кассового оборудования и приема наличных денежных средств?
Да.
В целях совершенствования учета розничного товарооборота, оптимизации категорий юридических лиц, которые вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, а также в целях недопущения сокрытия выручки, подлежащей сдаче в обслуживающий банк, заинтересованными органами государственного управления подготовлены соответствующие предложения в Совет Министров.
Так, актуальны предложения МНС в части сокращения перечня случаев, при которых юридические лица вправе принимать наличные деньги при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов отдельных, являющихся достаточно доходными, видов деятельности. При их осуществлении можно использовать портативное (автономное) кассовое оборудование. В Государственном реестре моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, достаточный выбор этого вида кассового оборудования различных моделей.
Кроме того, в настоящее время необходимо значительно расширить перечень объектов различной сферы деятельности, подлежащих оснащению платежными терминалами. Данная мера позволит усовершенствовать учет розничного товарооборота, будет способствовать недопущению сокрытия выручки, увеличит равные возможности граждан как покупателей (потребителей). Предложения в этой части также сделаны заинтересованными государственными органами.
