Перечень расходов, связанных со служебными командировками, определен на законодательном уровне. Вместе с тем наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для своих работников по сравнению с законодательством о труде. Рассмотрим порядок выплат и налогообложения таких сумм.
При направлении работника в командировку за границу аванс на командировочные расходы может быть выдан в белорусских рублях. Однако расходы в командировке чаще всего совершаются в валюте страны командирования. Каким образом производятся расчеты по окончании командировки в таком случае? Рассмотрим ответ на этот вопрос.
Как известно, командированным работникам возмещаются расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (по проездным документам (билетам)), а в случае их отсутствия – в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, за исключением случаев, указанных в п. 12 и гл. 7 Положения № 176.
А если билет был оплачен платежной картой иного физического лица? Является ли такой документ обосновывающим расходы по проезду командированного работника? Требуется ли представление иных документов, кроме билета? Ответим на эти вопросы.