ПУД

Организации приобретают путевки в детские оздоровительные лагеря и санатории и в бухучете поступление путевок отражают по дебету счета 10 «Материалы» на основании накладной. При выдаче путевки работнику накладную на практике не выписывают, несмотря на то что путевки учитывают на счетах учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Объясняют это тем, что при безвозмездной передаче накладную можно не выписывать. Но не всегда путевки выдают безвозмездно. Например, за путевку в лагеря с круглосуточным пребыванием сроком на 18 и более дней родители платят не менее 10 % от ее полной стоимости.

У бухгалтеров возникает вопрос:

С 1 июля 2021 г. в порядок заполнения товарной и товарно-транспортной накладной внесены изменения. Чем это вызвано? Какие новые реквизиты в них должны быть указаны? В каких случаях? Что нового сказано об электронной накладной? Сначала автор рассказывает о причинах изменений, затем – об их сути. Все по порядку.

Постановление № 250 [1] принято в развитие Указа № 496 [2] и вступает в силу с 01.07.2021 |*|.Оно внесло изменения в постановление № 940 [3], предусматривающее порядок создания, передачи и получения электронных накладных.

* Комментарий к Указу № 496 и постановлению № 250

Давайте рассмотрим внесенные новации.

Система прослеживаемости товаров, вводимая с 1 июля 2021 г. Указом № 496 [1], представляет собой информационную систему сбора, учета, хранения, обработки и контроля сведений о товарах и операциях, связанных с оборотом товаров, внедрение которой предусмотрено Соглашением [3]. Эта система обязывает субъектов хозяйствования использовать ТТН и ТН только в виде электронных документов |*|, созданных в случаях и порядке, установленных Советом Министров Республики Беларусь.

* Действующий порядок работы с электронными накладными

В настоящее время перечни отдельных групп товаров, при осуществлении оборота которых возникает обязанность по использованию ТТН и ТН только в виде электронных документов, определены постановлением № 250 [2].

Рассмотрим новации в этой сфере.

Сроки хранения электронных документов (ЭД) идентичны срокам хранения аналогичных документов на бумажном носителе.

Утрата и незаконное уничтожение документов постоянного и временного хранения чреваты наложением штрафа на ответственных лиц. Установленный порядок уничтожения документов касается и электронных дел.

Что следует учесть при выполнении данной процедуры, рассматривает автор.

На практике встречаются ситуации, когда работники организации для личного использования приобретают имущество, бывшее в употреблении, например устаревшую оргтехнику, мебель и т.д. Данное имущество в учете организации может числиться как основное средство или как материалы. Причем по таким сделкам постоянно возникают вопросы: надо ли исчислять НДС? а налог на прибыль? как эта сделка должна быть оформлена документально? как отразить ее в бухгалтерском учете? Все эти вопросы рассмотрим в статье.