Коммерческая организация (расположенная в г. Заславль) принимает на работу сотрудников из г. Минска. Имеется маршрут общественного транспорта, но в связи с необходимостью доставки работников из г. Минска к месту работы в ранее утреннее время (не все работники успевают прибыть к станции отправления общественного транспорта) организация заключила договор с транспортной компанией об оказании транспортных услуг по маршруту Минск – Заславль. Транспортная компания ежемесячно выставляет организации акт на оказанные услуги по перевозке.
Может ли организация учесть понесенные затраты при налогообложении прибыли?
Не может.
Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено Налоговым кодексом Республики Беларусь (далее – НК) и (или) законодательством (п. 1 ст. 169 НК).
К затратам, учитываемым при налогообложении, относятся:
– затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (далее – затраты по производству и реализации);
– нормируемые затраты.
Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 170 НК).
Доставка на работу работников, которые по объективным причинам не имеют возможности самостоятельно добираться общественным транспортом, обусловлена производственной необходимостью. В этом случае расходы по доставке работников до места работы и обратно включаются в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.
По разъяснениям специалистов МНС, так как маршрут доставки работников до места работы и обратно обслуживается общественным транспортом, то расходы по такой доставке не могут быть отнесены на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.