Водитель-дальнобойщик, должен был поехать в служебную командировку из Могилева в Варшаву на 5 дней с 20 по 24 апреля 2020 г. На личную дебетовую карточку 13 апреля ему был перечислен аванс на командировку – 700,00 руб. Командировка была отменена 16 апреля по инициативе нанимателя, о чем был издан приказ. 17 апреля 2020 г. работник уведомил нанимателя о том, что стал контактом первого уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, и находится в режиме самоизоляции с выдачей больничного.
В какой срок работник должен вернуть аванс?
Ответ см. ниже.
В случае принятия нанимателем решения об отмене служебной командировки за границу работник обязан не позднее 3 рабочих дней, исключая дату принятия нанимателем такого решения, представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах, возвратить иностранную валюту или белорусские рубли путем внесения их в кассу, осуществления банковского перевода на текущий (расчетный) и иной банковский счет юридического лица. Если работник полностью возвращает аванс, то составлять отчет не надо (п. 87 Инструкции № 117*).
Законодательство не предусматривает срок возврата аванса в такой ситуации. Работник находится на больничном, он обязан соблюдать режим самоизоляции, так как является контактом первого уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, и явиться в организацию для представления отчета или возврата выданного аванса не имеет права.
По мнению автора, в данной ситуации начать отсчет 3-дневного срока для возврата аванса целесообразнее с 1-го рабочего дня после закрытия листка нетрудоспособности.
__________
* Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.
.jpg)
