Если в ТТН-1 нет подписи грузополучателя, считается ли такая сделка состоявшейся? Может ли это повлиять на признание выручки?
См. ниже
При ответе на данный вопрос необходимо обратить внимание на ряд положений. Накладная ТТН-1 должна оформляться в соответствии со всеми требованиями законодательства.
В настоящее время порядок оформления товарных накладных регулируется Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58 и постановление № 58 соответственно).
Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:
– первый, третий и четвертый экземпляры передаются лицу, принявшему товар к перевозке (водителю). Первый экземпляр предназначен грузополучателю;
– второй экземпляр остается у грузоотправителя;
– третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику. Третий экземпляр является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги (третий экземпляр перевозчик может передать заказчику автомобильной перевозки), а четвертый – для учета транспортной работы.
Следует отметить, что в строке «Товар к доставке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего товар к доставке.
Таким образом, принимая во внимание п. 3 Инструкции № 58:
– в строке «Товар к перевозке принял» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего товар к перевозке;
– в строках «по доверенности» и «выданной» накладной ТТН-1 указываются номер, дата доверенности и наименование организации, выдавшей доверенность, либо наименование, дата и номер иного документа;
– в строке «Принял грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия и инициалы лица, принявшего товар к учету, подпись грузополучателя. При этом строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТТН-1 может не заполняться при принятии товара к перевозке и заполнении соответственно строки «Товар к перевозке принял». При перевозке товара до пункта назначения, в котором происходит его перегрузка на другой транспорт с целью его дальнейшей транспортировки до грузополучателя, строка «Принял грузополучатель» в третьем и четвертом экземплярах накладной ТТН-1 не заполняется.
Поскольку порядок оформления накладной ТТН-1 урегулирован императивными нормами права, то иной порядок будет недействительным ввиду несоответствия законодательству.
Таким образом, если в первом экземпляре ТТН-1 нет подписи грузополучателя, возникает вопрос о факте сделки: была ли она вообще. Неподписание ТТН-1 со стороны грузополучателя может свидетельствовать о совершении мнимой сделки.
Незаполненные отдельные графы ТТН-1 и отсутствующие расшифровки означают, что документ оформлен с ошибками и недостатками, которые препятствуют идентификации хозяйственной операции, делают документ неподходящим для подтверждения имевшей место операции.
В настоящее время нормативные правовые акты устанавливают обязанность хозяйствующих субъектов заполнять все реквизиты унифицированных форм. Форма ТТН-1 утверждена постановлением № 58.
Не оформленные надлежащим образом ТТН-1 могут в последующем быть признаны не имеющими юридической силы, что может привести к последствиям в виде доначисления налоговых платежей из-за неподтвержденной хозяйственной операции.