Организация в процессе своей деятельности осуществляет кассовые операции. Поступление наличных денежных средств в центральную кассу оформляется приходным кассовым ордером (далее – ПКО).
Организация работает в бухгалтерской программе 1С. Электронная форма ПКО предусмотрена программой. Поскольку ПКО это уже не бланк с определенной степенью защиты (далее – БСО), то организация для удобства в своей работе самостоятельно внесла правки в электронную форму и закрепила ее в учетной политике.
Может ли форма ПКО разрабатываться и утверждаться организацией самостоятельно?
Нет, не может.
ПКО могут заполняться как вручную, так и с помощью технических средств. В последнем случае организации при выписке ПКО на ПЭВМ должны следить за наличием всех реквизитов документа, установленных типовыми формами.
Формы ПКО по оформлению кассовых операций утверждены постановлением № 38*:
– приходный кассовый ордер (приложение 1) (см. образец заполнения формы ниже);
– приходный кассовый ордер (валютный) (приложение 2).
_______________
* Постановление Минфина Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (далее – постановление № 38).
Примечание: На ПКО ставить печать организации не нужно.
Поэтому организации не следовало самостоятельно разрабатывать свою форму ПКО и закреплять ее в учетной политике.
Организация обязана применять форму ПКО, установленную приложениями 1 и 2 к постановлению № 38.
Справочно: с 1 октября 2017 г. бланки ПКО исключены из раздела «Бланки с определенной степенью защиты» перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.09.2017 № 703 внесены изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912).
Образец заполнения ПКО в белорусских рублях:
|
|
.jpg)
