Можно ли использовать при подписании ТН (ТТН) факсимиле?

Наши контрагенты иногда подписывают накладные (ТН и ТТН) с помощью факсимиле.

Можно ли так делать?

ОТВЕТ:

Нельзя.

С 2023 г. установлено, что лица, ответственные за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, должны подписывать первичный учетный документ (ПУД) на выбор (часть третья п. 2 ст. 10 Закона 57-З*):

собственноручно;
факсимильным воспроизведением собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования;
электронной цифровой подписью;
другим аналогом собственноручной подписи, обеспечивающим идентификацию ответственного лица.

Однако по некоторым вариантам подписи существуют ограничения. Так, нельзя использовать аналоги собственноручной подписи (за исключением электронной цифровой подписи) таких ответственных лиц в ПУД, включенных в перечень № 360** (п. 1 постановления № 962***). ТТН и ТН в перечень № 360 включены. Следовательно, проставлять факсимильную подпись вместо собственноручной в данных документах нельзя.

Поэтому предупредите контрагентов о том, что их ответственное лицо должно проставлять в ТН и ТТН либо собственноручную подпись, либо электронную цифровую подпись.

*Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
**Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об установлении перечня первичных учетных документов» (далее – перечень № 360).
***Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2022 № 962 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 11 октября 2022 г. № 210-З «Об изменении законов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности» (далее – постановление № 962).

Редакция рекомендует:

Юлия Лебедева, эксперт журнала «Главный Бухгалтер», главный бухгалтер