Можно ли заполнять накладные частично на компьютере, частично от руки?

Иногда в момент выписки накладных с помощью бухгалтерской программы мы не можем заполнить все необходимые данные. Часть их приходится заполнять от руки в процессе отгрузки, перевозки, выгрузки товаров и т.д.

Можно ли при оформлении накладных часть данных заполнить на компьютере (например, товарный раздел), а часть – вручную (например, отдельные реквизиты в шапке) и не будет ли это считаться исправлением?

ОТВЕТ:

Можно. Исправлением считаться не будет.

Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств (часть первая п. 2 Инструкции № 58*).

Исправления в накладные вносятся, если выявлены ошибки (неточности) в их заполнении.

Справочно: в общем случае исправления в накладные, составленные на бумажном носителе, вносятся:

– во все их экземпляры;

– путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи. Это делается таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58**).

После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом (часть седьмая п. 2 Инструкции № 58).

Таким образом, при необходимости можете заполнять накладные ТТН-1 и ТН-2 комбинированно: часть данных вручную, часть с помощью технических средств. Учитывайте, что внесенная от руки информация не должна препятствовать прочтению иных записей. Такое заполнение накладных не является внесением исправлений.

_____________

* Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

**Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь».

Редакция рекомендует:

Алина Королёва, эксперт журнала «Главный Бухгалтер», магистр экон. наук, DipIFR