Организация приобрела автомобиль в январе 2023 г. Норма расхода топлива, установленная Минтрансом по данной модели автомобиля, отсутствует. Руководитель организации приказом с 20 января 2023 г. установил временную норму. Впоследствии организацией была привлечена испытательная лаборатория, которая провела испытания и разработала линейную норму расхода топлива. Новая норма расхода топлива на основании испытаний, которая отличается от ранее применяемой, утверждена руководителем приказом с 1 апреля 2023 г.
Необходимо ли пересчитывать расход топлива за период с 20 января по 31 марта 2023 г.?
Нет.
В составе нормируемых затрат при налогообложении прибыли учитываются затраты на оплату стоимости топлива для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудования, израсходованного в пределах норм, установленных руководителем организации самостоятельно либо на основании результатов испытаний, проведенных аккредитованной испытательной лабораторией (центром) (подп. 1.2 п. 1 ст. 171 Налогового кодекса Республики Беларусь).
Аналогичная норма предусмотрена и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.08.2020 № 470 «О порядке установления норм расхода топлива» (далее – постановление № 470).
Нормы расхода топлива для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудования устанавливаются руководителями организаций и индивидуальными предпринимателями самостоятельно либо на основании результатов испытаний, проведенных аккредитованной испытательной лабораторией (подп. 1.1 п. 1 постановления № 470).
То есть и в случае определения расхода топлива организацией самостоятельно, и в случае привлечения испытательной лаборатории норма должна утверждаться приказом руководителя. Приказ служит основанием применения нормы при расчете расхода топлива.
Таким образом, норма, утвержденная первоначально руководителем, действует с даты ее утверждения и до утверждения новой нормы и перерасчет расхода топлива в связи с утверждением новой нормы не производится.