Наша организация заключила договор с Белтелекомом (оператор).
Порядком оплаты услуг этого договора предусмотрено, что оператор ежемесячно выставляет в белорусских рублях единый платежный документ за оказанные услуги. При этом Белтелеком выставляет только счет-фактуру, а акт выполненных работ или иные документы не представляет.
В этой ситуации у нас возникли следующие вопросы:
1. Является ли счет-фактура Белтелекома первичным учетным документом?
2. Может ли наша организация в этом случае единолично составить акт выполненных работ?
1. Не является. Обоснуем такой вывод.
2. Может.
1. Как известно, хозяйственные операции надо оформлять первичными учетными документами (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З). Такие документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 10 Закона № 57-З.
Счет-фактура Белтелекома всех этих реквизитов не содержит, поэтому первичным учетным документом не является.
Справочно: первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные сведения (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З):
– наименование документа, дату его составления;
– наименование организации (организаций), фамилию и инициалы физического лица (физических лиц), являющихся участниками хозяйственной операции;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должность служащего (профессию рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) фамилию (фамилии), инициалы и подпись (подписи).
2. Напомним, что участник хозяйственной операции может составить первичный учетный документ единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Минфином Республики Беларусь (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З). В свою очередь, такие случаи перечислены в постановлении Минфина Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов» (далее – постановление № 13). В частности, к таким случаям относится выполнение работ (оказание услуг) по договору в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих их выполнение (оказание), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами (абз. 2 п. 1 постановления № 13).
В этих случаях участник хозяйственной операции единолично составляет первичные учетные документы на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой операции, и (или) договора (подп. 11 постановления № 13).
Кроме того, Белтелеком на своем сайте ((https://beltelecom.by/ob-oformlenii-pervichnykh-uchetnykh-dokumentov) сообщил о том, что принял решение об оформлении первичных учетных документов, подтверждающих оказание услуг, каждой из сторон единолично (на основании представленной информации в счете-фактуре об оказанных услугах).
В связи с этим он проинформировал о внесении с 1 апреля 2023 г. изменений во все договоры об оказании услуг электросвязи с кредитной и авансовой формами расчетов.
Согласно этим изменениям организации вправе по услугам Белтелекома составлять первичный учетный документ единолично на основании информации, указанной в счете-фактуре.
Формы первичных учетных документов, которые ваша организация будет оформлять единолично, закрепите в учетной политике в отдельном приложении к ней (абз. 4 п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).
Редакция рекомендует:
Можно ли составить единоличный ПУД по «чужой» форме
Единоличное составление первичного учетного документа по импортному валютному договору
Как будет оформляться первичка в 2024 году
.jpg)
