При суммированном учете рабочего времени сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанный в соответствии со ст. 112–117 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). При установлении расчетной нормы рабочего времени на год или на иной учетный период (месяц, квартал) учитывается ежедневная продолжительность работы (смены), рассчитанная исходя из установленной законодательством 40-часовой рабочей недели:
1) при 5-дневной рабочей неделе – ежедневно по 8 ч;
2) при 6-дневной рабочей неделе:
– 5 дней недели (с понедельника по пятницу) по 7 ч;
– в субботу – 5 ч.
Расчетная норма рабочего времени на учетный период рассчитывается путем суммирования установленной продолжительности ежедневной работы в рабочие дни учетного периода с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими, на 1 ч (Разъяснение о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133).
Полная расчетная норма рабочего времени на 2017 г. для 5-дневной рабочей недели составляет 2 019 ч. Она определена исходя из того, что при 5-дневной рабочей неделе на 2017 г. приходится:
– 248 рабочих дней продолжительностью по 8 ч;
– 5 рабочих дней (6 января, 7 марта, 24 апреля, 8 мая и 6 ноября) – продолжительностью по 7 ч (248 дней × 8 ч + 5 дней × 7 ч).
Таким образом, сокращение на 1 ч работы в предпраздничные дни уже учтено в расчетной норме рабочего времени. То есть продолжительность рабочей смены, предшествующей государственному празднику, не требует дополнительного сокращения. Оплата работы в этот день производится за все часы в одинарном размере при условии, что эти часы отработаны в пределах нормы рабочего времени |*|.
* Информация по производственному календарю на 2017 г.
Для суммированного учета рабочего времени важно правильно организовать планирование и учет рабочего времени, в т.ч. работу в праздничные дни, поскольку для работников с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с графиком работ праздничный день может являться либо рабочим, либо выходным днем.
Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере (часть первая ст. 69 ТК). При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (часть третья ст. 69 ТК).
Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой день отдыха.
Пример. День отдыха за работу в праздничный день, если праздничный день запланирован как рабочий
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год. По графику работ запланирован рабочий день 8 марта. Работник изъявил желание взять день отдыха.
Поскольку работа в государственный праздник запланирована работнику в его графике работ, то эта работа выполняется в пределах месячной нормы рабочего времени. Следовательно, указанная работа не подлежит компенсации в виде другого неоплачиваемого дня отдыха. День отдыха за работу в праздничный день предоставляется в случаях, когда работа в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни выполнялась помимо запланированной в графике работ (сменности), т.е. сверх месячной нормы рабочего времени.
