Бухгалтеров-практиков по-прежнему волнуют вопросы, касающиеся исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в конкретных практических ситуациях. Свои вопросы они могли задать в ходе «Прямой линии», проведенной в редакции журнала 28 марта 2017 г. Ее гостем была Лариса Ивановна Капыльская – начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание), выданный на период с 25 по 31 марта 2017 г. Он работает по графику 5-дневной рабочей недели.
В феврале 2017 г. работник пропустил в связи с временной нетрудоспособностью 8 календарных дней и был отпущен с работы на 4 ч 20 февраля 2017 г. В результате он в этом месяце отработал 13 рабочих дней и 4 ч. По графику работы работника в феврале 2017 г. 20 рабочих дней. В феврале ему выплачена ежемесячная премия за январь 2017 г. в размере 258,10 руб.
Как включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности данная премия?
Премия включается пропорционально отработанным рабочим часам.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период), исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаем календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам следует включать виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (п. 24 Положения) |*|.
* Информация по расчету пособия по уходу за ребенком до 3 лет в случае болезни матери
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. Из числа календарных дней февраля 2017 г. исключаем 8 календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью.
В феврале 2017 г. работник отработал 108 ч (13 рабочих дней × 8 ч + 4 ч) из 160 ч (20 дней × 8 ч) по графику работы, поэтому премия включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим часам в данном месяце в размере 174,22 руб. (258,10 руб. / 160 ч × 108 ч).
Женщина представила 1 марта 2017 г. листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 19 декабря 2016 г. по 23 апреля 2017 г. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина своевременно не представила, так как работала по 31 января 2017 г., а с 1 по 22 февраля 2017 г. ей предоставлен трудовой отпуск.
В каком порядке назначается пособие по беременности и родам?
Изложенную ситуацию представим на схеме*.
__________________________
* Схема составлена редакцией.
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности (п. 4 Положения).
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня возникновения права на пособие |*|.
* Информация о том, что переплату пособия по беременности и родам возвращает получатель
Работникам, находящимся в трудовом отпуске, назначают пособие по беременности и родам. Трудовой отпуск в этом случае продлевается (переносится) в порядке, установленном законодательством (п. 6 Положения).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения). Размер пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (за исключением периодов, за которые начислялась заработная плата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством) (п. 25 Положения).
При применении данных норм Положения расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 июня по 30 ноября 2016 г. Предположим, что среднедневной заработок за этот период составляет 34,80 руб.
Пособие по беременности и родам не назначается за период, за который начислялась заработная плата, – с 19 декабря 2016 г. по 31 января 2017 г. (44 календарных дня). За период трудового отпуска пособие по беременности и родам назначается, а трудовой отпуск в этом случае продлевается (переносится) по согласованию с нанимателем.
Следовательно, пособие по беременности и родам назначается на 82 дня (126 дней – 44 дня). Размер пособия – 2 853,60 руб. (34,80 руб. × 82 дня).
В каком размере назначается пособие по временной нетрудоспособности лицам, указанным в ст. 19 Закона Республики Беларусь от 06.01.2009 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий» (далее – Закон № 9-З)? Вопрос возник потому, что данная статья не упомянута в подп. 18.2 п. 18 Положения, согласно которому пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % среднедневного заработка.
В размере 100 %.
Гражданам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986–1987 гг. в зоне эвакуации (отчуждения), и участникам ликвидации других радиационных аварий пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (ст. 19 Закона № 9-З).
Право указанных категорий граждан на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднедневного заработка установлено также подп. 18.2 п. 18 Положения.
Согласно подп. 18.2 п. 18 Положения пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, указанным в пп. 1 и 3 ст. 13, п. 1 ст. 18 и п. 1 ст. 24–26 Закона № 9-З.
Указанная в ст. 19 Закона № 9-З категория граждан относится к участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий (п. 1 ст. 13 Закона № 9-З).
Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, который выдан на период с 26 по 31 марта 2017 г. Ему установлен суммированный учет рабочего времени |*|.
В январе 2017 г. работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы на период с 16 по 17 января 2017 г. (2 календарных дня). По графику работы работника в январе 2017 г. 175 рабочих часов. Он отработал 178 рабочих часов (с учетом рабочих часов, отработанных сверхурочно). В январе выплачена ежемесячная премия за январь в размере 203,60 руб.
Как включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности данная премия?
Премия, выплаченная в январе, учитывается в полном размере.
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (п. 24 Положения).
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. Из числа календарных дней января 2017 г. исключаются 2 календарных дня отпуска без сохранения заработной платы. Однако, поскольку в этом месяце отработаны все рабочие часы по графику работы работника, премию, выплаченную в январе 2017 г., учитываем в начисленном размере – 203,60 руб.
Окончание см.: «ГБ», 2017, № 15, с. 10.
