Какая информация показывается в разд. IV отчета 4-фонд?
При заполнении разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета 4-фонд* необходимо учитывать следующее.
__________________________
* В 2018 г. плательщики обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) представляют в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по месту постановки их на учет ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» формы 4-фонд, утвержденную приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152 (далее – отчет 4-фонд). Упомянутым приказом утверждены также Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
1. Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в т.ч. доплаты разницы между размерами пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, установленной в п. 7 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – доплата, Закон о пособиях), производится за счет средств бюджета фонда (п. 5 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569). Расходы на доплату в части, превышающей ее размер, исчисленный в соответствии с пп. 2–7 ст. 13 Закона о пособиях, возмещаются в бюджет фонда из средств республиканского бюджета.
2. Выплата государственных пособий семьям, воспитывающим детей (в т.ч. доплаты), назначенных по месту работы (службы), учебы, прохождения подготовки в клинической ординатуре, производится в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет фонда (п. 22 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
Из средств республиканского бюджета в бюджет фонда возмещаются средства на выплату:
– государственных пособий семьям, воспитывающим детей (в т.ч. доплаты), лицам, на которых не распространяется государственное социальное страхование (далее – незастрахованные);
– пособий семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет (далее – пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет);
– пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, определяемых Законом о пособиях (далее – пособие на детей старше 3 лет).
Раздел IV отчета 4-фонд состоит из строк (с 24 по 39) (с указанием наименования показателя) и трех граф. В гр. 1 отражается количество единиц начисленных пособий (по строкам с 25 по 28, 39 – количество дней, за которые начислено соответствующее пособие) с начала отчетного года.
В гр. 2 указываются:
– количество единиц начисленных пособий:
в связи с рождением ребенка;
женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее – пособие по уходу);
на детей старше 3 лет, на детей в возрасте от 3 до 18 лет;
на погребение;
– количество оплаченных дополнительных свободных от работы дней в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (далее – дополнительные свободные от работы дни), за последний месяц отчетного квартала.
В гр. 3 отражаются суммы начисленных пособий и оплаты дополнительных свободных от работы дней с начала отчетного года.
Порядок заполнения разд. IV отчета 4-фонд с учетом указанных выше норм законодательства рассмотрим на практических ситуациях (суммы выплат условные).
Пособие по временной нетрудоспособности
Ситуация 1. Пособие по нетрудоспособности в связи с общим заболеванием
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием |*|, выданный на период с 23 декабря 2017 г. по 2 февраля 2018 г. (42 календарных дня). Пособие за указанный период начислено 3 февраля 2018 г. в сумме 756,20 руб.
* Информация о назначении пособий по временной нетрудоспособности
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – март 2018 г. по стр. 25 отражаются:
– в гр. 1 – 42 календарных дня;
– в гр. 3 – расходы в сумме 756,20 руб.
Графа 2 не заполняется.
Ситуация 2. Пособие по основному трудовому договору, совместительству и договору подряда
Работник работает в организации по основному трудовому договору, по совместительству и по договору подряда. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 28 марта по 3 апреля 2018 г. (7 календарных дней). Пособие по временной нетрудоспособности начислено 6 апреля 2018 г. по каждому месту работы в сумме 163,00 руб., 81,60 руб. и 33,40 руб. соответственно.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – июнь 2018 г. по стр. 25 отражаются:
– в гр. 1 – 21 день (7 дней × 3);
– в гр. 3 – расходы в сумме 278,00 руб. (163,00 руб. + 81,60 руб. + 33,40 руб.).
Графа 2 не заполняется.
Ситуация 3. Пособие по уходу за больным ребенком
Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выданный на период с 1 по 14 февраля 2018 г. (14 календарных дней). Пособие по временной нетрудоспособности начислено 15 февраля 2018 г. в сумме 94,70 руб.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – март 2018 г. по стр. 25 и 26 отражаются:
– в гр. 1 – 14 календарных дней;
– в гр. 3 – расходы в сумме 94,70 руб.
Графа 2 не заполняется.
Пособие по беременности и родам и доплата
Ситуация 4. Доплата к пособию начислена в I квартале 2018 г.
Пособие по беременности и родам начислено работнице 10 августа 2017 г. за период с 8 августа по 11 декабря 2017 г. в сумме 410,94 руб. Ребенок (первый в семье) родился 11 октября 2017 г. Пособие по уходу назначено 15 декабря 2017 г. Работница обратилась за доплатой 4 января 2018 г. Размер пособия по уходу за период с 11 октября по 11 декабря 2017 г. составил 566,76 руб. Доплата начислена 5 января 2018 г. в сумме 155,82 руб.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – март 2018 г. по стр. 27 в гр. 3 отражаются расходы в сумме 155,82 руб. Графы 1 и 2 не заполняются.
Ситуация 5. Обнаружена ошибка в расчете пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам работнице начислено в ноябре 2017 г., отражено в разд. IV отчета 4-фонд за январь – декабрь 2017 г. В марте 2018 г. бухгалтер обнаружил ошибку в расчете пособия по беременности и родам. В связи с этим сделан перерасчет и начислена доплата пособия по беременности и родам работнице в сумме 67,12 руб.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – март 2018 г. по стр. 27 в гр. 3 отражаются расходы в сумме 67,12 руб. Графы 1, 2 не заполняются.
Ситуация 6. Пособие по беременности и родам военнослужащей
Женщине из числа военнослужащих на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам, выданного с 26 марта по 29 июля 2018 г. (126 календарных дней), 29 марта 2018 г. начислено пособие по беременности и родам в сумме 2 682,25 руб.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – март 2018 г. по стр. 27 и 28 отражаются:
– в гр. 1 – 126 дней;
– в гр. 3 – расходы в сумме 2 682,25 руб.
Графа 2 не заполняется.
Ситуация 7. Женщина совмещает учебу в вузе (дневная форма обучения) и работу на 0,25 ставки
Женщина получает высшее образование в дневной форме и работает на 0,25 ставки в этой же организации образования. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 10 января по 15 мая 2018 г. (126 календарных дней). Пособие по беременности и родам начислено 10 января 2018 г. по месту работы в сумме 410,94 руб. и по месту учебы – 410,94 руб. У нее 14 марта 2018 г. родилась двойня (первый и второй ребенок в семье). 2 апреля 2018 г. женщина представила листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами, выданный на период с 16 по 29 мая 2018 г. Пособие по беременности и родам на основании дополнительного листка нетрудоспособности начислено 5 апреля 2018 г. по месту работы и по месту учебы в сумме по 48,90 руб. После назначения женщине пособия по уходу на двоих детей 2 июля 2018 г. последовало обращение за доплатой.
Сумма пособия по уходу на двоих детей за период с 14 марта 2018 г. по 29 мая 2018 г. составляет 1 682,36 руб., в т.ч.:
– на 1-го ребенка – 785,11 руб. (312,03 руб. / 31 день × 18 дней + 312,03 руб. + 312,03 руб. / 31 день × 29 дней);
– на 2-го ребенка – 897,25 руб. (356,60 руб. / 31 день × 18 дней + 356,60 руб. + 356,60 руб. / 31 день × 29 дней).
Так как общая сумма пособия по беременности и родам за весь период, удостоверенный листками нетрудоспособности (по месту учебы и по месту работы), оказалась менее суммы пособия по уходу на двоих детей за период с 14 марта 2018 г. по 29 мая 2018 г., студентке 6 июля 2018 г. по месту учебы начислена доплата в сумме 762,68 руб. (1 682,36 руб. – 410,94 руб. – 48,90 руб. –– 410,94 руб. – 48,90 руб.).
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – март 2018 г. по стр. 27 отражаются:
– в гр. 1 – 252 дня (126 дней + 126 дней);
– в гр. 3 – расходы в сумме 821,88 руб. (410,94 руб. + 410,94 руб.).
Кроме того, расходы на выплату пособия по беременности и родам студентке (как незастрахованной) отражаются по стр. 28:
– в гр. 1 – 126 дней;
– в гр. 3 – сумма пособия 410,94 руб.
Графа 2 по стр. 27 и 28 не заполняется.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – июнь 2018 г. по стр. 27 отражаются:
– в гр. 1 – 280 дней (252 дня + 14 дней + 14 дней);
– в гр. 3 – расходы в сумме 919,68 руб. (821,88 руб. + 48,90 руб. + 48,90 руб.).
Кроме того, расходы на выплату пособия по беременности и родам студентке (как незастрахованной) отражаются по стр. 28:
– в гр. 1 – 140 дней (126 дней + 14 дней);
– в гр. 3 – сумма пособия 459,84 руб. (410,94 руб. + 48,90 руб.).
Графа 2 по стр. 27 и 28 не заполняется.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – сентябрь 2018 г. доплата отражается по стр. 27 и 28. По этим строкам в гр. 1 количество дней, за которые начислено пособие по беременности и родам, указанных в отчете 4-фонд за январь – июнь 2018 г., не изменяется. По стр. 27 в гр. 3 указываются расходы в сумме 1 682,36 руб. (919,68 руб. +762,68 руб.), по стр. 28 – расходы в сумме 1 222,52 руб. (459,84 руб. + 762,68 руб.).
Графа 2 по стр. 27 и 28 не заполняется.
Ситуация 8. Отражение в отчете 4-фонд пособия по беременности и родам и доплаты
Работница постоянно проживает на территории радиоактивного загрязнения в зоне последующего отселения и пользуется льготами, предусмотренными ст. 21 Закона Республики Беларусь от 06.01.2009 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий» (далее – Закон о социальной защите граждан).
Справочно: льготы по ст. 21 Закона о социальной защите граждан:
– право на выплату пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предусмотрено в размере 150 % этого пособия, предусмотренного законодательством Республики Беларусь;
– отпуск по беременности и родам женщинам с 27 недель беременности продолжительностью 146 календарных дней (в случае осложненных родов или рождения двух и более детей – 160 календарных дней) независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 11 января по 5 июня 2018 г. (146 календарных дней). Пособие по беременности и родам начислено 12 января 2018 г. в сумме 482,25 руб. У нее 22 марта 2018 г. родился ребенок (первый в семье). После назначения пособия по уходу 8 июня 2018 г. последовало обращение за доплатой, которая начислена 11 июня 2018 г.
Расчет доплаты. Сумма пособия по уходу на первого ребенка за период с 22 марта по 5 июня 2018 г. составляет 1 165,08 руб., в т.ч. 776,72 руб. – часть пособия, исчисленная по п. 2 ст. 13 Закона о пособиях, 388,36 руб. – часть пособия, исчисленная по ст. 21 Закона о социальной защите. Размер доплаты – 682,83 руб. (1 165,08 руб. – 482,25 руб.). При этом доплата, исчисленная согласно п. 2 ст. 13 Закона о пособиях, составляет 294,47 руб. (776,72 руб. – 482,25 руб.). Расходы на доплату в части, превышающей ее размер, исчисленный в соответствии с п. 2 ст. 13 Закона о пособиях (которые возмещаются в бюджет фонда из средств республиканского бюджета), составляют 388,36 руб. (682,83 руб. – 294,47 руб.).
Расходы на выплату пособия по беременности и родам отражаются в разд. IV отчета 4-фонд за январь – март 2018 г. по стр. 27:
– в гр. 1 – 146 дней;
– в гр. 3 – расходы в сумме 482,25 руб.
Графа 2 не заполняется.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – июнь 2018 г. доплата отражается по стр. 27 и 28. В гр. 1 этих строк количество дней, за которые начислено пособие по беременности и родам, указанных в отчете 4-фонд за январь – март 2018 г., не изменяется. По стр. 27 в гр. 3 указываются расходы в сумме 1 165,08 руб. (482,25 руб. + 682,83 руб.), а по стр. 28 в гр. 3 – расходы в сумме 388,36 руб.
Графа 2 по стр. 27 и 28 не заполняется.
