Что по этому вопросу прописано в Инструкции № 47?
Когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Рассмотрим основные моменты, на которые следует обращать внимание при применении данного пункта Инструкции № 47:
1) месяц из расчета среднего заработка исключается только тогда, когда отсутствие на работе и частичная оплата производились только в соответствии с законодательством.
Как видим, право исключать месяцы из расчетного периода для отпускных возникает, если в нем имеются месяцы, в которых работник освобождался от работы в соответствии с законодательством. Например, к таким случаям можно отнести:
– временную нетрудоспособность (вне зависимости от ее оплаты: 80 % или 100 %);
– выполнение государственных и общественных обязанностей;
– предоставление неоплачиваемых отпусков и т.д.
Так, работнику по его письменному заявлению по семейно-бытовым и другим уважительным причинам может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Решение вопроса о включении либо исключении этого месяца из расчета наниматель принимает самостоятельно в соответствии с локальными нормативными правовыми актами, действующими в организации (коллективным договором, соглашением).
При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии, наниматель вправе с согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 191 ТК). При исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска |*|, следует исключать из расчета месяц, в котором работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии ст. 191 ТК по инициативе нанимателя;
* Информация о расчете отпускных по-новому
2) необходимо сравнить заработок в месяце, в котором в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, с заработком полных месяцев.
Если в месяцах, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, заработок у работника был не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах, то такие месяцы не исключаются из расчетного периода.
Порядок сравнения начисленной заработной платы в месяцах, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, законодательством не определен. Решение вопроса об исключении указанных месяцев из периода, принимаемого для расчета среднего заработка, должны принимать специалисты организации с учетом норм законодательства самостоятельно, в соответствии с учетной политикой, принятой в организации.
По мнению автора, неполный месяц следует исключать из расчета среднего заработка в случае, если уровень заработка за этот месяц ниже уровня заработка большинства месяцев в принятом для исчисления периоде.
Важно! Если в 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, повышалась тарифная ставка 1-го разряда, то сравнение уровня заработка за полные месяцы с его уровнем в неполных месяцах логично производить с учетом корректировки принимаемой заработной платы на поправочный коэффициент. Заработная плата, принимаемая для сравнения в этих месяцах, будет сопоставима;
3) исключая месяц из расчета, исключаем из расчета и заработок этого месяца.
В части второй п. 12 Инструкции № 47 прописано, что среднедневной заработок в случае исключения месяцев из расчета определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7.
Рассмотрим вышеизложенные правила на примерах.
Пример 1. В расчетном периоде выплачивалось вознаграждение по итогам года, но месяц его выплаты исключен из расчета
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 11 июня 2018 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (в феврале 2018 г.) работник весь месяц болел, что подтверждено листком нетрудоспособности. В этом же месяце работнику было начислено (прошло по лицевому счету) вознаграждение по итогам работы за 2017 г. Выплаты за расчетный период (июнь 2017 г. – май 2018 г.) составили (см. таблицу):
Расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска
Для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, требуется определить среднедневной заработок. Величину среднедневного заработка определяем с учетом заработка расчетного периода июнь 2017 г. – май 2018 г. Работник в феврале болел и получил пособие по временной нетрудоспособности, размер которого ниже сложившегося среднего уровня заработной платы, поэтому возникает необходимость в исключении этого месяца из расчета. Учитывая, что работнику в феврале начислено вознаграждение по итогам работы года, доход за февраль необходимо сравнить с величиной заработка в остальных месяцах расчетного периода. Для этого надо:
1) сумму вознаграждения скорректировать на поправочный коэффициент (400 руб. × 1,13 = 452 руб.) |*|;
* Информация о порядке включения премий и годового вознаграждения
2) учесть, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не учитывается при определении заработка за февраль для сравнения величин дохода за разные месяцы;
3) сопоставить скорректированную сумму дохода за февраль с заработком других месяцев. Сумма 452 руб. меньше, чем заработок в остальных полных месяцах.
Значит, февраль и доход за этот месяц следует исключить из расчета.
Важно! Сумма вознаграждения по итогам года не учитывается в других месяцах, поскольку из расчета исключается не только месяц, но и выплаты этого месяца.
Среднедневной заработок составит 19,59 руб. ((6 853,40 – 452) / 11 мес. / 29,7).
Сумма отпускных, приходящаяся на июнь 2018 г., – 391,80 руб. (19,59 × 20 календарных дней).
Сумма отпускных, приходящаяся на июль 2018 г., – 78,36 руб. (19,59 × 4 календарных дня).
Всего начислено отпускных 470,16 руб. (391,80 + 78,36).
В бухгалтерском учете в июне 2018 г. будут иметь место следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 391,80 руб.
– начислены отпускные за календарные дни июня;
Д-т 97 – К-т 70 – 78,36 руб.
– начислены отпускные за календарные дни июля.
Пример 2. В расчетном периоде выплачивалось вознаграждение по итогам года, но месяц его выплаты не исключен из расчета
С учетом данных примера 1 допустим, что сумма вознаграждения по итогам работы за 2017 г., выплаченная работнику в феврале, составила 600 руб.
В целях исключения (неисключения) февраля из расчета определим заработок за февраль с учетом величины поправочного коэффициента. Он равен 678 руб. (600 руб. × 1,13). Сравним его с заработком за другие месяцы расчетного периода. В большинстве месяцев (в 9 из остальных 11 месяцев) он превышает их величину. Это значит, что февраль не нужно исключать из расчета.
Сумма среднедневного заработка составит 19,86 руб. (7 079,40 / 12 мес. / 29,7), где 7 079,40 руб. – годовой заработок работника с учетом величины вознаграждения по итогам года. Пособие по временной нетрудоспособности в расчет также не включается (подп. 3.9 п. 3 приложения к Инструкции № 47).
Сумма среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (в целом), составит 476,64 руб. (19,86 руб. × 24 календарных дня).
