7 (260). При применении на практике норм постановления Минфина № 13*, вступившего в силу 13 июня 2018 г., возникают сложности в понимании термина «единолично». Например, при исполнении договоров аренды, в которых предусмотрено единоличное оформление первичных учетных документов, подтверждающих факт использования имущества.
__________________________
* Постановление Минфина Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58» (далее – постановление Минфина № 13) принято в развитие Указа Президента Республики Беларусь от 25.01.2018 № 29
«О налогообложении».
7.1. Кто должен составлять такой первичный учетный документ: каждая из сторон договора аренды свой или сторона, которая будет определена таковой договором аренды?
По общему правилу каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (ст. 10 Закона № 57-З*).
__________________________
* Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
Очевидно, что для целей отражения в бухгалтерском учете арендной платы каждой стороне договора аренды |**| (арендодателю для отражения доходов от сдачи имущества в аренду, а арендатору – расходов по аренде имущества) помимо договора аренды необходимо наличие первичного учетного документа. Таковым может быть, например, бухгалтерская справка (справкарасчет), отражающая сумму арендной платы за определенный (установленный в договоре) период.
** Комментарий о новом порядке возмещения расходов по содержанию арендованной недвижимости доступен для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2018-26-14
Первичный документ начиная с 13 июня 2018 г. может быть составлен единолично, если в договоре аренды предусмотрено единоличное составление первичных учетных документов (п. 6 ст. 10 Закона № 57-З и абз. 3 п. 1 постановления Минфина № 13).
Что касается выбора, кто именно – арендодатель, или арендатор, или каждый из них – будет составлять единоличный первичный учетный документ, то данный вопрос должны урегулировать сами участники правоотношений в договоре. Данный вывод основан на правовой природе договорных отношений (ст. 154, 155, 402, 585 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Каждой из сторон договора аренды для отражения в бухгалтерском учете арендной платы необходим первичный учетный документ, поэтому в договоре аренды необходимо отразить нормы о единоличном составлении первичных учетных документов либо каждой из сторон (и арендодатель, и арендатор), либо одной из сторон. При этом такие документы не требуется пересылать другой стороне.
7.2. Надо ли в случае единоличного оформления первичного учетного документа указывать в ЭСЧФ номер и дату договора аренды?
Надо.
Из официальных разъяснений МНС следует, что в случае единоличного оформления первичных учетных документов в разд. 5 «Условия поставки» ЭСЧФ заполняются номер и дата договора аренды. При этом допускается дополнительно указать реквизиты первичного учетного документа (см. интервью «Online-конференция «Актуальные вопросы применения НДС и электронных счетов-фактур» на сайте www.belta.by).
Арендодателю при выставлении в адрес арендатора ЭСЧФ в разд. 5 «Условия поставки» целесообразно заполнять только номер и дату договора аренды. Вместе с тем допускается дополнительно указывать реквизиты первичного учетного документа, составленного арендодателем.
Арендатор сумму «входного» НДС по арендной плате принимает к вычету по общим правилам: после ее отражения в бухгалтерском учете (если ведется книга покупок, то и в книге покупок) и подписания ЭСЧФ, выставленного арендодателем (абз. 2 п. 5-1, часть первая п. 6-1 ст. 107 Налогового кодекса Республики Беларусь).
