Ситуация. Алгоритм предоставления льгот и вычетов по подоходному налогу
В строительную организацию в качестве перевода в августе 2018 г. на должность бухгалтера принята новая сотрудница (для нее эта организация является местом основной работы).
Данная сотрудница имеет четырех детей – 8, 10, 14 и 20 лет. Помимо этого она является вдовой и инвалидом с детства.
Старший ребенок с 1 сентября 2018 г. зачислен на 1-й курс в университет (учреждение образования Республики Беларусь), где на платной основе в дневной форме получения образования будет получать первое высшее образование.
Согласно представленным в организацию документам сотрудница в августе т.г. уплатила за обучение ребенка:
– в университете – 1 200 руб.;
– на подготовительных курсах – 170 руб.
Также данная сотрудница несет расходы по погашению кредита банка Республики Беларусь, полученного ею как нуждающейся в улучшении жилищных условий, на строительство индивидуального одноквартирного жилого дома на выделенном ей как многодетной семье земельном участке. В августе 2018 г. указанные расходы согласно представленным в организацию документам составили 370 руб.
Организация за август 2018 г. начислила данной сотруднице следующие доходы:
– заработную плату – 1 500 руб.;
– материальную помощь на подготовку к школе – 50 руб. на каждого несовершеннолетнего ребенка (всего на сумму 150 руб.);
– премию за выполнение трудовых обязанностей – 170 руб.;
– премию ко Дню строителя – 100 руб.
Данная сотрудница в этой же организации в августе 2018 г. выполняла работы по договору подряда, за которые ей был начислен доход в размере 350 руб.
Указанные доходы подлежат к выплате 10 сентября 2018 г. путем перечисления на счет сотрудницы в банке.
Кроме того, организация в августе 2018 г.:
– заключила в интересах данной сотрудницы со страховой организацией Республики Беларусь договор добровольного страхования медицинских расходов сроком на 1 год. Сумма страхового взноса составила 120 руб., которую организация перечислила единовременно на счет страховой организации;
– возместила на основании ее заявления стоимость путевок в детский оздоровительный лагерь, находящийся на территории Республики Беларусь.
Путевки были приобретены в июле 2018 г. для троих несовершеннолетних детей в размере 700 руб. каждая (всего на сумму 2 100 руб.) |*|;
– приобрела для данной сотрудницы проездной билет на все виды транспорта стоимостью 60 руб. для использования ею в служебных целях.
Каков алгоритм действий организации по исчислению подоходного налога в отношении доходов, полученных сотрудницей, в изложенной ситуации?
Белорусские организации, от которых плательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у плательщика и перечислить в бюджет исчисленную сумму подоходного налога с учетом особенностей, предусмотренных ст. 175 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК).
Справочно: данное правило действует и в отношении:
– белорусских индивидуальных предпринимателей (нотариусов, адвокатов);
– иностранных организаций, осуществляющих деятельность на территории Республики Беларусь через постоянное представительство, представительств иностранных организаций, открытых в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
– территориальных нотариальных палат.
Исключение – доверительные управляющие – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (п. 1 ст. 175 НК).
Подоходный налог применительно ко всем доходам, в отношении которых применяются налоговые ставки, установленные п. 1 ст. 173 НК (к ним относятся и доходы, перечисленные в ситуации), налоговые агенты исчисляют ежемесячно (п. 3 ст. 175 НК).
Так как в указанной ситуации источником выплаты доходов за выполнение трудовых обязанностей и за работу по договору подряда является одна организация, она как налоговый агент для целей определения налоговой базы подоходного налога должна суммировать все выплаченные ею доходы.
Поэтому одна из главных задач, стоящих перед нанимателем, – это правильно определить налоговую базу.
Налоговая база рассчитывается отдельно за каждый месяц, за который произведено начисление, по следующей формуле:
1. Определяем размер доходов, подлежащих налогообложению.
При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 156 НК).
При этом к доходам, полученным плательщиком в натуральной форме, относятся оплата (полностью или частично) за него организациями или физическими лицами товаров (работ, услуг), иного имущества или имущественных прав, в т.ч. жилищно-коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах плательщика (подп. 2.1 п. 2 ст. 153 НК).
Так как в рассматриваемой ситуации расходы по приобретению проездного билета понесены организацией не в интересах сотрудницы, а в производственных целях, они не признаются ее доходом, облагаемым подоходным налогом.
С учетом ст. 172 «Дата фактического получения дохода» НК в доход, полученный сотрудницей за август 2018 г., включаются:
– заработная плата за этот месяц (1 500 руб.);
– материальная помощь на подготовку к школе (150 руб.);
– премия за выполнение трудовых обязанностей (170 руб.);
– премия ко Дню строителя (100 руб.);
– доход по договору подряда (350 руб.);
– сумма страхового взноса (120 руб.);
– возмещение стоимости путевок в детский оздоровительный лагерь (2 100 руб.).
Всего доход за август 2018 г. данной сотрудницы составил 4 490 руб.
Справочно: для целей исчисления подоходного налога дата фактического получения дохода определяется как:
– день выплаты дохода (в т.ч. перечисления дохода на счета плательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц, а также день зачисления электронных денег в электронный кошелек плательщика либо по его поручению в электронный кошелек третьих лиц) – при получении доходов в денежной форме, если иное не установлено ст. 172 НК (подп. 1.1 п. 1 ст. 172 НК);
– день передачи доходов в натуральной форме – при получении доходов в натуральной форме, если иное не установлено ст. 172 НК (подп. 1.3 п. 1 ст. 172 НК);
– последний день месяца, за который плательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом) – при выплате доходов в виде оплаты труда (п. 11 ст. 172 НК).
2. Определяем размер доходов, освобождаемых от налогообложения.
В рассматриваемой ситуации от налогообложения освобождаются доходы в виде:
2.1) материальной помощи |*| на подготовку к школе (150 руб.), а также премии ко Дню строителя (100 руб.) по основаниям, предусмотренным подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК.
* Порядок и случаи выдачи материальной помощи
От подоходного налога освобождаются не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей доходы, в т.ч. в виде материальной помощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок (за исключением путевок, указанных в подп. 1.101 п. 1 ст. 163 НК), получаемые:
– от организаций, являющихся местом основной работы;
– в размере, не превышающем с учетом Указа Президента Республики Беларусь от 25.01.2018 № 29 «О налогообложении» (далее – Указ № 29) 1 847 руб.
При этом в указанном размере освобождаются от подоходного налога также доходы, выплачиваемые (выдаваемые в натуральной форме) в виде вознаграждения одновременно по 2 основаниям: за выполнение трудовых обязанностей и в связи с государственными праздниками, праздничными днями, памятными и юбилейными датами физических лиц и организаций (часть вторая подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК).
С учетом того что День строителя согласно Указу Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» является профессиональным праздничным днем (отмечается ежегодно во второе воскресенье августа), к выплаченной к указанной дате премии применяется льгота, установленная частью второй подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК.
Так как для данной сотрудницы организация является местом основной работы, выплаченные ей материальная помощь и премия ко Дню строителя (150 + 100 = 250 руб.) полностью освобождаются от обложения подоходным налогом, как не превысившие установленный предел льготы (1 847 руб.);
2.2) оплаты страхового взноса (120 руб.) по основаниям, предусмотренным подп. 1.191 п. 1 ст. 163 НК.
Согласно указанной норме от подоходного налога освобождаются доходы в виде оплаты страховых услуг страховых организаций Республики Беларусь, в т.ч. по договорам добровольного страхования медицинских расходов, получаемые:
– от организаций, являющихся местом основной работы;
– в размере, не превышающем 3 164 руб. (с учетом Указа № 29).
Так как для сотрудницы организация является местом основной работы, полученный доход в виде оплаты за нее стоимости страховых услуг не облагается подоходным налогом по основаниям, предусмотренным подп. 1.191 п. 1 ст. 163 НК, как не превысивший установленный предел (3 164 руб.);
2.3) возмещения стоимости путевок в детский оздоровительный лагерь (2 100 руб.) по основаниям, предусмотренным подп. 1.101 п. 1 ст. 163 НК.
От подоходного налога освобождаются доходы в виде стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации Республики Беларусь:
– приобретенных для детей до 18 лет;
– оплаченных (возмещенных) за счет средств белорусских организаций и (или) белорусских индивидуальных предпринимателей в пределах 776 руб. на каждого ребенка от каждого источника в течение налогового периода.
В рассматриваемой ситуации стоимость каждой путевки не превысила установленный подп. 1.101 п. 1 ст. 163 НК с учетом Указа № 29 предел (776 руб.). Поэтому они не являются доходом сотрудницы, облагаемым подоходным налогом.
С учетом того что НК в отношении заработной платы, премии за выполнении трудовых обязанностей, а также доходов по договорам подряда льгот не установлено, такие доходы облагаются подоходным налогом.
Таким образом, размер полученных за август 2018 г. доходов, освобождаемых от налогообложения, составит 2 470 руб. (150 +100 + 120 + 2 100).
3. Определяем размер налоговых вычетов.
Для указанных доходов налоговая база определяется за каждый календарный месяц налогового периода как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму стандартных, социальных и имущественного налоговых вычетов, применяемых последовательно в соответствии со ст. 164, 165, подп. 1.1 п. 1 ст. 166 НК. При этом из начисленного дохода вычитаются стандартные налоговые вычеты в размерах, действовавших в месяце, за который исчисляется подоходный налог (п. 3 ст. 156 НК).
3.1. Стандартный налоговый вычет.
При определении размера налоговой базы плательщик вправе применить следующие стандартные налоговые вычеты |*| в размере:
– 102 руб. в месяц при получении дохода, подлежащего налогообложению, в сумме, не превышающей 620 руб. в месяц (подп. 1.1 п. 1 ст. 164 НК, Указ № 29).
С учетом того что размер дохода сотрудницы, облагаемого подоходным налогом за август 2018 г., превысил 620 руб. (составил 2 020 руб. (4 490 – 2 470)), предусмотренный подп. 1.1 п. 1 ст. 164 НК стандартный налоговый вычет не применяется;
– 30 руб. в месяц на ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца (подп. 1.2 п. 1 ст. 164 НК, Указ № 29).
В размере 57 руб. этот вычет предоставляется, в частности:
– родителям, имеющим 2 и более детей до 18 лет, на каждого ребенка в месяц;
– вдове (вдовцу) на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца.
При этом иждивенцами для своих родителей признаются в т.ч. обучающиеся старше 18 лет, получающие в дневной форме получения образования первое высшее образование.
В рассматриваемой ситуации у сотрудницы трое несовершеннолетних детей, в отношении которых она имеет право на применение стандартного налогового вычета в размере 57 руб. на каждого (всего 171 руб.).
Кроме того, старший ребенок сотрудницы признается для нее иждивенцем (получает в дневной форме получения образования первое высшее образование). С учетом того что данная сотрудница является вдовой, в отношении старшего ребенка можно применить вычет в размере 57 руб.
Таким образом, организации при исчислении подоходного налога с доходов сотрудницы за август 2018 г. необходимо применить стандартный налоговый вычет, установленный подп. 1.2 п. 1 ст. 164 НК, в размере 228 руб. (171 + 57).
Справочно: основанием для применения организацией стандартного налогового вычета, установленного подп. 1.2 п. 1 ст. 164 НК, в данном случае являются:
– имеющиеся у налогового агента сведения о наличии у плательщика ребенка (детей), а при отсутствии таких сведений – копии свидетельств о рождении детей;
– справка (ее копия) учреждения образования Республики Беларусь о том, что ребенок работника старше 18 лет является обучающимся и получает в дневной форме получения образования первое высшее образование с указанием периода обучения;
– копия свидетельства о смерти супруга;
– 144 руб. в месяц для физических лиц, являющихся инвалидами I и II группы независимо от причин инвалидности, инвалидов с детства, детей-инвалидов до 18 лет (подп. 1.3 п. 1 ст. 164 НК, Указ № 29).
Так как сотрудница является инвалидом с детства, организации при исчислении подоходного налога с ее доходов за август 2018 г. необходимо применить стандартный налоговый вычет, установленный подп. 1.3 п. 1 ст. 164 НК, в размере 144 руб.
Справочно: основанием для применения организацией стандартного налогового вычета, установленного подп. 1.3 п. 1 ст. 164 НК, в данном случае является «Пасведчанне iнвалiда», в котором содержатся данные о назначении его владельцу соответствующей группы инвалидности.
Всего организации при исчислении подоходного налога с доходов сотрудницы за август 2018 г. необходимо применить стандартные налоговые вычеты, установленные п. 1 ст. 164 НК, в размере 372 руб. (228 + 144).
3.2. Социальный налоговый вычет.
При определении размера налоговой базы плательщик вправе применить социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной им:
1) за обучение лиц, состоящих с ним в отношениях близкого родства;
2) при получении теми лицами первого высшего, первого среднего специального или первого профессионально-технического образования в учреждениях образования Республики Беларусь (подп. 1.1 п. 1 ст. 165 НК).
Таким образом, при определении налоговой базы за август 2018 г. организации необходимо применить указанный социальный налоговый вычет |*| в размере суммы (1 200 руб.), направленной сотрудницей на оплату обучения своего старшего ребенка в университете (учреждении образования Республики Беларусь), где он на платной основе получает первое высшее образование.
Справочно: основанием для применения организацией социального налогового вычета, установленного подп. 1.1 п. 1 ст. 165 НК, являются следующие документы:
– справка (ее копия) учреждения образования Республики Беларусь, подтверждающая, что ребенок работника является обучающимся учреждения образования и получает первое высшее образование, с указанием периода получения образования;
– копия договора о подготовке специалиста (рабочего, служащего) на платной основе, заключенного с учреждением образования Республики Беларусь;
– копия свидетельства о рождении ребенка;
– документы, подтверждающие фактическую оплату работником услуг в сфере образования.
Права на применение указанного социального налогового вычета в размере расходов на обучение на подготовительных курсах в размере 170 руб. сотрудница не имеет, так как данное обучение не является получением высшего, среднего специального или профессионально-технического образования.
3.3. Имущественный налоговый вычет.
При определении размера налоговой базы плательщик вправе также применить имущественный налоговый вычет в сумме фактически произведенных им и членами его семьи, состоящими на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, расходов на погашение кредитов банков Республики Беларусь, фактически израсходованных ими на строительство на территории Республики Беларусь одноквартирного жилого дома (подп. 1.1 п. 1 ст. 166 НК) |**|.
** Информация о том, как обосновать имущественный налоговый вычет при исчислении подоходного налога
Таким образом, при определении налоговой базы за август 2018 г. организации необходимо применить указанный имущественный налоговый вычет в размере 370 руб., направленных сотрудницей на погашение кредита банка Республики Беларусь, полученного ей как нуждающейся в улучшении жилищных условий на строительство индивидуального одноквартирного жилого дома.
Справочно: основанием для применения организацией имущественного налогового вычета, установленного подп. 1.1 п. 1 ст. 166 НК, в данной ситуации являются следующие документы:
– справка (ее копия) местного исполнительного и распорядительного органа или иного государственного органа и других государственных организаций, организаций негосударственной формы собственности по месту работы (службы), подтверждающая, что плательщик и члены его семьи состояли на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий на момент заключения кредитного договора;
– копия договора о строительстве одноквартирного жилого дома;
– копия свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка и прав на него, или государственного акта на право частной собственности, пожизненного наследуемого владения, или договора аренды земельного участка, предоставленного для строительства и обслуживания жилого дома;
– копия кредитного договора;
– документы, подтверждающие фактическое погашение кредитов банка Республики Беларусь.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации при определении налоговой базы за август 2018 г. организации необходимо применить налоговые вычеты на общую сумму 1 942 руб. (372 + 1 200 + 370).
Размер налоговой базы подоходного налога за август 2018 г. составит:
Как видим, облагаемый доход сотрудницы за август 2018 г. составил 78 руб., с которого удерживается подоходный налог в размере 10,14 руб. (78 × 13 % / 100 %).
Сумму удержанного налога организация должна перечислить в бюджет не позднее 10 сентября 2018 г. (п. 9 ст. 175 НК).
От редакции:
В подготовленной редакции законопроекта, предусматривающего корректировку НК на 2019 г., сохраняется рассмотренный порядок определения налоговой базы подоходного налога.
К основным изменениям можно отнести:
– индексацию на величину прогнозируемого параметра инфляции размеров налоговых льгот и вычетов;
– расширение перечня лиц, относящихся к иждивенцам, для целей предоставления стандартного налогового вычета (к ним предлагается относить инвалидов I и II группы старше 18 лет для родителей, супруга (супруги), опекуна или попечителя, которые осуществляют уход за ними);
– возможность применения стандартного налогового вычета в увеличенном размере родителям ребенка, второй родитель которого по решению суда признан безвестно отсутствующим;
– увеличение с 10 % до 20 % размера имущественного налогового вычета, предоставляемого плательщику при исчислении подоходного налога с дохода, полученного от реализации имущества, вместо фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с его приобретением и (или) отчуждением;
– уменьшение в определенных случаях налоговой ставки в отношении доходов в виде дивидендов (до 6 % и 0 %).
Справочно: если собственники организации в течение 3 предшествующих лет принимали решение о том, что полученная прибыль полностью идет на развитие организации, а не на выплату дивидендов, то дивиденды, полученные в текущем году, облагаются по пониженной ставке 6 %. Если дивиденды не выплачивались в течение 5 предыдущих лет, то будет применяться ставка в размере 0 %;
– введение обязанности для организаций и индивидуальных предпринимателей по ежеквартальному представлению в налоговые органы сведений о выплаченных гражданам доходах;
– увеличение с 3 до 5 лет срока, за который плательщик имеет право на зачет (возврат) излишне уплаченного подоходного налога.
