Ситуация 1
Передача здания по договору лизинга
Организация передает недвижимое имущество (здание) по договору финансового лизинга.
Каким первичным учетным документом следует оформить эту передачу?
Актом приемки-передачи имущества.
Накладные ТТН-1 и ТН-2 можно не заполнять при передаче недвижимого имущества по договорам финансовой аренды (лизинга) (абз. 4 части восьмой п. 1 Инструкции № 58).
Документ:
Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).
Однако каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).
Документ:
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
Первичным учетным документом, на основании которого происходит передача недвижимого имущества (здания) по договору финансового лизинга, будет акт приемки-передачи имущества.
Справочно: передача лизингодателем лизингополучателю предмета лизинга в лизинг оформляется актом приемки-передачи имущества, с даты подписания которого исчисляется срок лизинга (п. 18 Правил № 526).
Документ:
Правила осуществления лизинговой деятельности, утвержденные постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 18.08.2014 № 526 (далее – Правила № 526).
Ситуация 2
Бесплатная доставка товара собственным транспортом для покупателей
Торговая организация в целях повышения заинтересованности потенциальных покупателей в сотрудничестве бесплатно доставляет свой товар собственным транспортом на склады и торговые объекты покупателей.
Надо ли в накладной ТТН-1 заполнять строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)»?
Не надо.
При доставке товара покупателю с использованием транспорта оформляют накладную ТТН-1 |*| (абз. 3 части пятой п. 1 Инструкции № 58).
В строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» накладной ТТН-1 указывают наименование и адрес организации, производящей оплату по договору автомобильной перевозки груза.
Если заказчиком автомобильной перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, в накладной ТТН-1 вместо адреса и наименования организации допускается указывать слова «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» соответственно. При отсутствии договора автомобильной перевозки груза строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняют (часть шестая п. 3 Инструкции № 58).
Поскольку договора автомобильной перевозки груза нет (нет организации, оплачивающей данную перевозку), то и строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется.
Ситуация 3
Аренда сервера
Организация по договору аренды передала сервер. Фактически перемещения не было, так как сервер после передачи продолжает оставаться на территории арендодателя, но использует его арендатор.
Как документально оформить передачу объекта аренды: составлять акт приемки-передачи, ТТН-1 или ТН-2?
Можно составить акт приемки-передачи сервера в аренду.
По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 577 ГК1).
Сервер (от англ. server, web-server, синоним – веб-сервер) – это своего рода хранилище, где располагаются различные файлы с информацией, к которым можно получить доступ с любого другого персонального компьютера. Иными словами, это мощный компьютер, имеющий очень большой объем памяти и соответственно располагающий мощным ресурсом.
Для того чтобы арендатор использовал сервер по прямому назначению, сервер не обязательно должен находиться на территории арендатора. Использовать сервер (обращаться к ресурсу сервера) можно удаленно, к примеру, через Интернет.
Компьютеры относятся к основным средствам. В классификации основных средств им присвоен шифр 48009 (приложение к постановлению № 1612).
Основные средства, полученные в аренду (за исключением финансовой аренды (лизинга) в соответствии с законодательством), учитывают на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» (п. 13 Инструкции № 263).
Таким образом, полученный в аренду сервер в учете арендатора по стоимости, указанной в договоре аренды, учитывают за балансом.
Передача сервера в аренду является хозяйственной операцией и поэтому подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).
Справочно: хозяйственная операция – это действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухучете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (ст. 1 Закона № 57-З).
Постановлением № 3604 установлены некоторые формы первичных учетных документов, обязательных к применению, в т.ч. акт о приемке-передаче основных средств, ТТН-1, ТН-2 |*| и др.
Акт о приемке-передаче основных средств оформляют при выбытии основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством (за исключением случаев отчуждения физлицам и списания), по форме согласно приложению 1 к постановлению № 23 (п. 29 Инструкции № 26).
Документ:
постановление Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (далее – постановление № 23).
Отчуждения сервера при сдаче его в аренду не происходит, и право собственности на него остается за арендодателем. Таким образом, при передаче основного средства в аренду оформление акта о приемке-передаче основного средства законодательством не предусмотрено.
Накладные ТТН-1 и ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (часть четвертая п. 1 Инструкции № 58). Поскольку отчуждения и перемещения сервера при сдаче в аренду не происходит, то, по мнению автора, ТТН-1 и ТН-2 при передаче его в аренду оформлять не нужно.
Таким образом, формы первичных учетных документов, обязательных к применению при передаче в аренду имущества, которое после такой передачи продолжает находиться на территории арендодателя, законодательством прямо не установлены.
При передаче сервера в аренду арендодателю следует оформить разработанный и утвержденный им первичный учетный документ, который содержит сведения, определенные для первичных учетных документов в качестве обязательных (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).
Таким документом может быть, например, акт приемки-передачи сервера в аренду.
Справочно: первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
– наименование документа, дату его составления;
– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы |*| могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).
* Информация об оформлении первичных документов при торговле через интернет-магазин
Документы:
1 Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК);
2 постановление Минэкономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – постановление № 161);
3 Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26);
4 постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (далее – постановление № 360).
