Способы и документальное оформление поступления основных средств
В большинстве случаев, прежде чем принять к учету объект основных средств, его стоимость формируется на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы». Исключительные ситуации, при которых поступление основных средств отражается по счету 01, минуя счет 08, прописаны в Инструкции № 26 [1].
Документ:
[1] Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).
Рассмотрим способы получения основных средств и документы, подтверждающие факт их поступления, в табл. № 1.
–––––––––––––––––––
* Форма данного акта законодательно не утверждена. Его может разработать и утвердить сама организация. Первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции по договору аренды, лизинга, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично (п. 1 постановления № 13).
Оформление документов, сопровождающих постановку на учет основных средств
Постановка на учет основных средств по счету 01 осуществляется по акту о приеме-передаче основных средств (п. 9 Инструкции № 26, п. 56 Инструкции № 10 [5]). Акт составляют во всех названных в табл. № 1 случаях, за исключением получения в аренду, безвозмездное пользование, финансовую аренду (лизинг), когда организация вправе не составлять данный документ.
Форма акта о приеме-передаче основных средств и инструкция по его заполнению утверждены постановлением № 23 [6]. Он является первичным учетным документом и обязателен к применению всеми организациями (п. 5 перечня, утвержденного постановлением № 360 [7]).
Документы:
[5] Инструкция о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденная постановлением Минстройархитектуры Республики Беларусь от 14.05.2007 № 10 (далее – Инструкция № 10);
[6] постановление Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (далее - постановление № 23 и Инструкция № 23);
[7] постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (далее – постановление № 360).
При оформлении акта о приеме-передаче основных средств необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1) своевременное создание комиссии по приемке и вводу объекта в эксплуатацию;
2) определение количества экземпляров составляемого акта о приеме-передаче основных средств;
3) соблюдение даты оформления документа;
4) полное отражение информации в акте принимающей стороной, в т.ч. и по драгоценным металлам и драгоценным камням, содержащимся в объекте основных средств.
Приказ о создании комиссии
Приемка объекта основных средств в эксплуатацию проводится комиссией, состоящей из председателя и как минимум двух ее членов. В состав комиссии включается бухгалтер. Целесообразно включать в нее технических специалистов, способных компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
Для создания комиссии руководитель организации издает распорядительный документ – приказ или распоряжение. На практике, как правило, оформляется приказ. В нем указывается цель создания комиссии и состав комиссии. Его формулировка может быть такой:
В каком количестве экземпляров оформляют акт?
Акт о приеме-передаче основных средств в зависимости от ситуации может заполняться как двумя сторонами (организацией-сдатчиком и организацией-получателем), так и одной из сторон (п. 2 Инструкции № 23 ).
Организация-получатель в одностороннем порядке (в одном экземпляре) заполняет акт в следующих случаях:
– при покупке основного средства у стороны, которая учитывала его в составе средств в обороте, например, на счете 41 «Товары»; у физического лица, у нерезидента;
– строительстве (создании) объекта основных средств организацией;
– выявлении излишков основных средств в ходе проведения инвентаризации.
В 2 экземплярах акт оформляется в случае приобретения у организации-продавца объектов основных средств, ранее бывших в эксплуатации.
Акт в 1 экземпляре может заполняться организацией-продавцом (сдатчиком и (или) организацией-получателем при приемке-передаче группы одинаковых по стоимости и характеристикам основных средств (кроме недвижимого имущества)). В таком случае в форму акта включают дополнительные строки и графы (часть вторая п. 2 Инструкции № 23).
Как не ошибиться с датой оформления акта?
Объект основных средств принимается к учету по счету 01 на дату утверждения акта о приеме-передаче основных средств руководителем. Дата составления акта организацией-получателем в одностороннем порядке (как правило, это и дата принятия к учету объекта на счете 01) зависит от способа (основания) получения объекта основных средств (см. табл. № 2).
Что и когда организация-получатель указывает в акте о приеме-передаче основных средств?
При приобретении ранее эксплуатируемого объекта основных средств акт о приеме-передаче основных средств заполняют организация-сдатчик и организация-получатель. Организация-сдатчик в 2 экземплярах заполняет титульную часть акта о приеме-передаче основных средств и разд. 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» |*| (пп. 2, 6 Инструкции № 23). Пример заполнения данного документа организацией-сдатчиком при реализации бывшего в применении объекта основных средств рассмотрен в «ГБ», 2018, № 45, с. 44.
* Порядок оформления акта о приеме-передаче основных средств организацией-сдатчиком
В 2 экземплярах организация-получатель проставляет отметки о принятии объекта. Один экземпляр акта передается организации-сдатчику, второй – последовательно заполняет организация-получатель и утверждает руководитель. Отметим, что на экземпляре акта, остающегося у организации-сдатчика, реквизит утверждения документа руководителем организации-получателя не заполняется. Руководитель организации-получателя утвердит свой экземпляр акта после заполнения разд. 2 и 3.
Организация-получатель в полученный экземпляр акта дополнительно вносит следующую информацию:
– в разд. 2 указываются:
• первоначальная стоимость объекта, определяемая в соответствии с законодательством на дату принятия его к бухгалтерскому учету. Помимо стоимости, по которой объект основных средств был приобретен у продавца, в первоначальную стоимость могут быть включены расходы по доставке, монтажу, регистрации и др. (п. 10 Инструкции № 26);
• срок полезного использования в годах (соответствующем им количестве месяцев). Этот срок определяет комиссия по амортизационной политике, руководствуясь нормативными сроками службы основных средств (приложение к постановлению № 161 [12]);
Документ:
[12] постановление Минэкономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 (далее – постановление № 161).
• наименование способа начисления амортизации. Способ начисления амортизации выбирает комиссия по амортизационной политике амортизации;
• норма амортизации. Указывается годовая норма амортизации в процентах (с 2 знаками после запятой, а при компьютерной обработке данных – не менее чем с 6 знаками после запятой);
– в разд. 3 указываются сведения на основании проектно-сметной документации, технического паспорта и иных документов, содержащих информацию об индивидуальной характеристике объекта основных средств. В разделе следует отразить данные обо всех составляющих, из которых состоит объект основных средств, или указать, что объект основных средств представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
В гр. 3–6 разд. 3 акта указывают данные о наименовании драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, содержащихся в основном средстве: единице измерения, количестве и массе (если их возможно определить при приобретении объекта). По решению руководителя организация может определить содержание драгметаллов в основном средстве после его списания.
В таком случае в гр. 3 вносится запись: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания». Аналогичная запись вносится в инвентарную карточку учета основных средств.
Графы 7–13 заполняются только в случае поступления капитальных строений (их частей).
В строке «Другие характеристики» отражается иная важная для организации информация по принятому объекту, например грузоподъемность транспортного средства и др.
Обратите внимание, что указание оценки технического состояния объекта и формирование заключения о его соответствии техническим условиям является обязанностью комиссии, принимающей основное средство в эксплуатацию.
В строке «Приложение. Техническая документация» указывается имеющаяся техническая документация.
Акт подписывают члены комиссии. После его составления он утверждается руководителем организации-получателя.
Рассмотрим порядок отражения информации в акте организацией-получателем |*|.
Пример
Организация приобретает бывший в эксплуатации объект основных средств
ООО «Золотой ключик» приобретает объект основных средств – выставочный стенд у ООО «Мирторг». Согласно договору стоимость стенда составляет 840 руб., в т.ч. НДС – 140 руб. Иные затраты, связанные с приобретением объекта (доставка и др.), составили 150 руб.
Комиссия по амортизационной политике присвоила стенду шифр 70010 (нормативный срок службы – 5 лет), установила срок полезного использования – 3,5 года, выбрала линейный способ начисления амортизации. Амортизация рассчитывается исходя из месячной нормы. Драгоценные металлы и драгоценные камни в объекте отсутствуют.
Продавец оформил передачу стенда по товарной накладной и передал составленный на дату выбытия объекта (19.11.2018) и утвержденный его руководителем акт покупателю.
|
|
Скачать образец заполнения акта о приеме-передаче основных средств |
|
|
