* О выдаче СИЗ сотруднику, работающему по основной профессии и по совместительству
Из письма в редакцию:
«Строительная организация выдает своим работникам спецодежду и иные СИЗ. Может ли организация продлевать сроки носки и использования СИЗ:
– при переводе работника с полной ставки на неполный рабочий день, например на 0,5 ставки?
– на время пребывания работника в трудовом отпуске?
– при увольнении работника, если срок использования СИЗ вышел полностью, но сами СИЗ находятся в хорошем состоянии?
Как отражается использование СИЗ в бухгалтерском и налоговом учете?
Ангелина Васильевна, бухгалтер»
Наниматель вправе продлить сроки носки спецодежды и спецобуви
Сроки носки спецодежды |*|*| и спецобуви можно продлить по решению нанимателя при условии занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом случае срок носки продлевают пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 33 Инструкции № 209 [2]).
Справочно: на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, наниматель обязан обеспечить выдачу бесплатно работникам СИЗ в объеме не менее установленных типовыми нормами [3], утвержденными Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (п. 7 Инструкции № 209 ).
В типовых нормах определены профессии и должности, работникам которых полагается бесплатная выдача СИЗ.
Пребывание работника в трудовом отпуске
В период трудового отпуска (иногда это полный календарный месяц) работник не использует СИЗ. Однако законодательством не предусмотрено продление сроков носки СИЗ на период нахождения работника в трудовом отпуске.
Продление сроков носки и использования СИЗ при увольнении работника
Если комиссия по контролю качества СИЗ (далее – комиссия) установит, что СИЗ по истечении сроков носки, определенных типовыми нормами , соответствуют нормам по защитным свойствам, гигиеническим характеристикам, качеству, необходимым для защиты работника от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, загрязнения и неблагоприятных температурных, погодных условий, то в каждом конкретном случае срок носки указанных СИЗ может быть продлен решением комиссии на период сохранения защитных свойств в пределах сроков носки, установленных изготовителем СИЗ |*| (часть 19 Разъяснений [4]).
Справочно: СИЗ являются собственностью нанимателя (помимо арендуемых им СИЗ) и подлежат возврату по окончании носки, при увольнении работника до окончания сроков носки, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами . Для контроля качества приобретаемых СИЗ, организации их хранения и ухода за ними наниматель может создать комиссию (пп. 28, 30 Инструкции № 209). В функции комиссии входит в т.ч. установление сроков носки (использования) СИЗ, бывших в употреблении и прошедших соответствующую профилактическую обработку и ремонт (п. 7 Рекомендаций [5]).
Бухгалтерский учет
Специальная (защитная) одежда и обувь – это запасы (п. 3 Инструкции № 133 [6]).
Фактическую себестоимость приобретенных запасов определяют в сумме затрат организации на их приобретение (п. 7 Инструкции № 133).
СИЗ до передачи в эксплуатацию учитывают на счете 10 (субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»). Передачу в эксплуатацию отражают проводкой (п. 105 Инструкции № 133, п. 16 Инструкции № 50 [7]):
Д-т 10, субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», – К-т 10, субсчет 10-10.
Стоимость СИЗ переносят на счета учета затрат на производство, реализацию в соответствии с учетной политикой (п. 107 Инструкции № 133 ). Варианты переноса стоимости на счета затрат могут быть следующими:
– 50 % стоимости списывают на счет затрат при передаче в эксплуатацию, 50 % – при списании за непригодностью;
– 100 % стоимости списывают при передаче в эксплуатацию;
– списывают равными частями ежемесячно исходя из сроков носки;
– другие.
В соответствии с учетной политикой стоимость СИЗ |*| списывают с кредита субсчета 10-11 в дебет счетов затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др.) (пп. 23, 26, 27, 28, 30, 35 Инструкции № 50 ).
Налоговый учет
Стоимость СИЗ, выданных работникам в порядке, установленном законодательством, учитывают при исчислении налога на прибыль в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК [8]).
Пример
Маляру выдали СИЗ
Маляру в соответствии с п. 75 типовых норм в январе 2019 г. выданы СИЗ, в т.ч. костюм хлопчатобумажный (срок носки 12 месяцев). Стоимость костюма – 300 руб. без НДС.
С января по февраль 2019 г. маляр работал на полную ставку. С марта 2019 г. ему установлен неполный рабочий день (переведен на 0,5 ставки).
В соответствии с учетной политикой стоимость СИЗ при передаче в эксплуатацию списывается на счета затрат исходя из срока носки равными частями начиная с месяца передачи в эксплуатацию.
В январе и феврале 2019 г. на затраты ежемесячно следует списать 1/12 стоимости СИЗ |*|. На 1 марта 2019 г. остаточный срок носки костюма составляет 10 мес. Поскольку с марта работник переходит на 0,5 ставки, остаточный срок носки костюма будет увеличен в 2 раза и составит 20 мес. ((12 мес. – 2 мес.) / 0,5).
В учете организации отражают следующие записи (см. таблицу):
–––––––––––––––––––
* Учитывают при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК).
Искренне Ваша, Ольга Павловна
