Работник организации направлен в загранкомандировку. Организация оплатила по безналичному расчету проживание в гостинице данного работника. Эта сумма оказалась меньше установленной в приложении 2 к Положению № 176*.
__________________________
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Какую сумму в качестве расходов по проживанию следует принимать организации: оплаченную по безналичному расчету или установленную в приложении 2 к Положению № 176?
Расходы на проживание составят сумму оплаты гостиницы по безналичному расчету.
Расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (часть первая п. 16 Положения № 176).
При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения № 176).
Таким образом, работнику не возмещаются расходы по найму жилого помещения в размерах, предусмотренных в приложении 2 к Положению № 176. В качестве расходов, связанных с командировкой работника, в организации будет учтена сумма оплаты проживания в гостинице по безналичному расчету |*|.
* Как найти золотую середину между интересами нанимателя и работников при командировке
В организации издан приказ на однодневную командировку работника 04.04.2019 в г. Витебск. Работник отработал 3 апреля целый день и вечером по билету выбыл в командировку. Дата возвращения из командировки – 4 апреля.
За какое количество суток возмещаются суточные? Надо ли возмещать расходы по найму жилого помещения?
Суточные возмещаются за одни сутки, расходы по найму жилого помещения отсутствуют.
Основанием для направления работника в командировку является приказ нанимателя. В нем указывается срок командировки: в данном случае это однодневная командировка 4 апреля 2019 г.
Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки.
Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке (ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Фактически работник выбыл в командировку 3 апреля 2019 г. Однако этот факт не является основанием для признания однодневной командировки многодневной.
При однодневной командировке работнику возмещаются (п. 5 Положения № 176):
– расходы по проезду к месту командирования и обратно;
– суточные;
– иные расходы (если таковые имеются).
Возмещение расходов по найму жилого помещения при однодневных командировках по Беларуси не предусмотрено (часть шестая п. 15 Положения № 176).
Расходы по проезду к месту командирования и обратно пассажирским транспортом возмещаются по фактической стоимости проездных документов (билетов), в т.ч. с учетом стоимости их бронирования (подп. 9.1.1, 9.3 п. 9 Положения № 176).
Суточные при однодневных командировках возмещаются в том же размере, что и при многодневных, – 9 руб. в расчете за день (абз. 2 части первой п. 20, п. 21 Положения № 176, приложение 1 к Положению № 176).
Если работник по уважительной причине, например из-за отсутствия транспортного сообщения, не может выехать в однодневную командировку 4 апреля, выполнить задание и вернуться 4 апреля из командировки, то в приказе следует указывать сроки командировки: с 3 по 4 апреля 2019 г. Это будет 2-дневная командировка.
В такой ситуации, поскольку командировка 2-дневная, суточные выплачиваются за 2 дня (по 9 руб. за 3 и 4 апреля 2019 г.), а также возмещаются расходы по найму жилого помещения за 1 день – 4 апреля 2019 г. (дата прибытия в г. Витебск и убытия из него) согласно приложению 1 к Положению № 176 (50 руб.).
Работник отправлен в командировку по Республике Беларусь на 2 дня. По возвращении из командировки он представил документы, подтверждающие фактически произведенные расходы по найму жилого помещения в г. Минске в сумме 45 руб.
В каком размере следует произвести окончательный расчет с работником в части расходов по найму жилого помещения?
В размере 50 руб. в сутки.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определены Положением № 176.
Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде. Локальные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.
Таким образом, при представлении документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения в размерах менее установленных в приложении 1 к Положению № 176, они к учету не принимаются. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 50 руб. в сутки (приложение 1 к Положению № 176). Вместе с тем учитывайте дату прибытия в командировку и дату убытия из командировки. Ведь с учетом этого определяются расходы по найму жилого помещения |*|.
* Старые и новые правила ведения кассовых операций, влияющие на расчеты по командировке
Работник отправлен в командировку по Республике Беларусь на служебном транспорте на 2 дня. Принимающая сторона обеспечивает его одноразовым питанием и транспортом в пределах места командировки, предоставляет жилье. Аванс на командировочные расходы не выдавался.
Как в таком случае оформить авансовый отчет?
В авансовом отчете необходимо отразить суточные в размере 100 % за каждый день командирования согласно приказу.
При направлении работника в служебную командировку на служебном транспорте ему возмещаются следующие расходы:
– расходы по найму жилого помещения;
– суточные;
– иные расходы (если таковые имеются) (п. 5 Положения № 176).
При оплате или фактическом предоставлении принимающей стороной жилого помещения расходы по найму жилого помещения не возмещаются (п. 17 Положения № 176).
Также если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, то направляющая сторона суточные не выплачивает, за исключением суточных за время нахождения в пути (часть вторая п. 20 Положения № 176).
Поскольку в рассматриваемой ситуации принимающая сторона берет на себя обязательства по обеспечению командированного работника только одноразовым питанием (не соблюдено в совокупности условие, определенное в части второй п. 20 Положения № 176), направляющая сторона выплачивает суточные в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176.
Таким образом, в соответствии со ст. 95 ТК и п. 5 Положения № 176 наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в сумме 18 руб. из расчета нормы суточных согласно приложению 1 к Положению № 176 (9 руб.) и количества дней командировки (2 дня).
Данные расходы следует отразить в авансовом отчете.
Работник направляется в командировку на 2 дня из г. Гомеля в г. Минск с 25.03.2019 по 26.03.2019. Согласно проездным документам он выехал 25.03.2019 в 7:00 и вернулся 26.03.2019 в 10:21.
Какую сумму расходов по найму жилого помещения ему нужно возместить: 50 руб. или 100 руб.?
В размере 100 руб.
Расходы по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176, без представления подтверждающих документов (часть первая п. 15 Положения № 176).
Напомним, что сутки учитываются с 0 до 24 ч включительно (ст. 93 ТК). При этом Положением № 176 не предусмотрена норма, определяющая зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования.
В данном случае полагаем, что работник прибыл в г. Минск 25.03.2019 и убыл из г. Минска 26.03.2019. С учетом этого расходы по найму жилого помещения следует возмещать за двое суток, т.е. в размере 100 руб.
Работник организации направляется в командировку в Сингапур с 01.04.2019 по 05.04.2019. Дата прибытия в Сингапур – 02.04.2019, дата выбытия из Сингапура – 04.04.2019. Проезд осуществлялся воздушным транспортом с пересадкой в г. Москве. Время пребывания в пункте пересадки (г. Москва) – 16 ч при следовании в пункт назначения, поэтому возникла необходимость найма жилого помещения с учетом расписания движения воздушного транспорта.
Аванс на командировочные расходы зачислен на счет, к которому выдана банковская платежная корпоративная карточка. Командированный работник расплачивался этой карточкой за гостиничные услуги в Сингапуре и в г. Москве.
Какая сумма аванса должна быть зачислена на счет в части найма жилого помещения?
Необходимо ли командированному работнику представлять к авансовому отчету подтверждающие документы по найму жилого помещения?
В расчете по норме, всего – 720 долл. США.
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, по проживанию вне места жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (ст. 95 ТК).
Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 4 Положения № 176). Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в п. 5 Положения № 176, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложению 2 к Положению № 176 (п. 6 Положения № 176).
Расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения № 176). Установленная норма расходов по найму жилого помещения в Сингапур составляет 240 долл. США в сутки.
С учетом того что дата прибытия в Сингапур – 2 апреля, а выбытия – 4 апреля, расходы по найму жилого помещения составляют 720 долл. США (240 долл. США × 3 сут.). Именно такой суммой денежных средств работник должен быть обеспечен в части расходов по найму жилья путем зачисления на корпоративную карточку.
Что касается вынужденной задержки в г. Москве продолжительностью 16 ч, связанной с движением транспорта, то Положение № 176 не предусматривает дополнительную выплату в виде возмещения расходов по найму жилого помещения в данном случае.
Таким образом, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов за 3 суток в сумме 720 долл. США
