С 25 июля 2014 г. вступили в силу изменения и дополнения в Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК), в т.ч. и изменения, внесенные в ст. 99 ТК (Закон РБ от 08.01.2014 № 131-З "О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь").
Справочно: работникам устанавливаются компенсации за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие).
Порядок, условия и размеры выплат компенсаций определяет республиканский орган государственного управления, проводящий государственную политику в области труда (ст. 99 ТК).
Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 25.07.2014 № 70 "Об утверждении Инструкции о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)"* (далее – Инструкция) принято в целях реализации ст. 99 ТК.
_______________________
* Гл. бухгалтер. – 2014. – № 35. – С. 24.
Постановление Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 763 "Об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)" утратило силу с 25 июля 2014 г. (постановление Совета Министров РБ от 16.05.2014 № 471).
Инструкцией могут воспользоваться все организации
Инструкция предназначена для использования всеми организациями независимо от осуществляемого вида экономической деятельности, формы собственности, ведомственной подчиненности и иных критериев.
В ней определено, какие виды компенсаций могут устанавливаться работникам.
Важно! Данные компенсации относятся к выплатам, которые не учитываются при исчислении среднего заработка (подп. 5.33 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, содержащегося в приложении к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).
Компенсация за подвижной характер работы
Компенсацию за подвижной характер работы устанавливают работникам в целях возмещения расходов, связанных с частой передислокацией организации или оторванностью работника от места жительства, когда работник вынужден выезжать к месту работы и не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства.
Пример 1. Наниматель устанавливает компенсацию за подвижной характер работы с учетом характера работы
Характер работы сборщика живицы связан с выборкой живицы из приемника, очисткой желобков и крампонов от живицы и предполагает постоянное перемещение. При этом работа связана со значительным удалением от места жительства. За подвижной характер работы наниматель вправе установить такому работнику компенсацию.
Компенсация за разъездной характер работы
Компенсация за разъездной характер работы предусмотрена для работников, выполняющих работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка.
Пример 2. Ситуации, при которых возможно установить компенсацию за разъездной характер работы
2.1. Водители-экспедиторы выполняют перевозку грузов в другую местность по мере поступления заказов и имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.
2.2. Выполнение работ в строительстве предусматривает работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации. В связи с этим работники осуществляют поездки в нерабочее время от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места работы на объекте и обратно.
Данные ситуации соответствуют нормам Инструкции, и наниматель вправе установить работникам компенсацию за разъездной характер работы.
Обязанность нанимателя выплачивать компенсацию за разъездной характер работы должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах и трудовых договорах.
Компенсация за производство работ вахтовым методом
Компенсацию за производство работы вахтовым методом устанавливают работникам при организации работ вне места их жительства или места постоянной работы в случае, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту жительства. Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, с использованием суммированного учета рабочего времени, с предоставлением межвахтового отдыха в месте жительства.
При вахтовом методе учетный период рабочего времени включает время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха, время в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает наниматель.
Вахтовый метод работы применяют в целях сокращения сроков строительства объектов производственного, социального и иного назначения, а также в целях осуществления иной производственной деятельности в районах, отдаленных от места постоянной работы.
Пример 3. Вахтовый метод выполнения строительных работ
В строительной организации строительно-монтажные работы проводятся в другом населенном пункте. Для выполнения работ сформированы строительные бригады, которые выполняют свою работу в течение 1 месяца без ежедневного возвращения работников к месту жительства и с проживанием в вахтовом поселке. Данным работникам наниматель имеет право устанавливать компенсацию за работу вахтовым методом.
Компенсация за постоянную работу в пути
За работу, которая производится по специальным графикам, предусматривающим время отдыха в пути следования (поездки), устанавливают компенсацию за постоянную работу в пути.
Пример 4. При выполнении работы в пути устанавливаем компенсацию
Свою работу водитель автобуса международного маршрута следования, осуществляющий регулярные автобусные перевозки, а также проводник пассажирского вагона выполняют в пути следования автобуса и пассажирского поезда соответственно. За это им может быть установлена компенсация за постоянную работу в пути.
Компенсация за работу вне места жительства
Компенсация за работу вне места жительства (полевое довольствие) предусмотрена работникам геологоразведочных, топографо-геодезических и обслуживающих их организаций, проживающим в месте производства работ, в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях, связанных с временной необустроенностью труда и быта работников и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов.
Пример 5. Работа вне места жительства определяет необходимость установления компенсации – полевого довольствия
Картограф выполняет работы вне места жительства по подбору исходных данных для составления графических материалов, характеризующих геологическое строение и территорию проведения геологоразведочных работ. За это ему может быть установлена компенсация – полевое довольствие.
Размер компенсаций не должен превышать размера суточных
Для работников организаций конкретный размер компенсаций, а также порядок и условия их выплаты должны быть установлены в локальном нормативном правовом акте организации в размере, не превышающем размер суточных, предусмотренных законодательством при направлении в служебную командировку как в пределах Республики Беларусь, так и за границу.
Д-т 20, 44 и др. (затраты, учитываемые при налогообложении) – К-т 70
– на сумму начисленных компенсаций*.
_______________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Данные компенсации устанавливают работникам взамен суточных, определенных законодательством.
Важно! Если при производственной необходимости наниматель направляет работника, которому установлена одна из вышеперечисленных компенсаций, в служебную командировку, то компенсация за время служебной командировки не выплачивается (данные условия также необходимо предусмотреть в локальном нормативном правовом акте организации).
Справочно: размеры суточных определены:
– при служебных командировках за границу – постановлением Минфина РБ от 30.01.2001 № 7;
– при служебных командировках в пределах Республики Беларусь – постановлением Минфина РБ от 08.08.2013 № 53.
Наниматель имеет право самостоятельно определять в локальном нормативном правовом акте перечень работников, которым будут устанавливаться данные компенсации. Размер компенсации будет зависеть от ее вида, возможности возврата работника к месту жительства в течение дня, длительности и количества поездок и от других факторов.
Кроме того, Инструкцией предусмотрено возмещение расходов по проезду и проживанию в том случае, если наниматель не предоставляет транспорт по проезду в другую местность и бесплатное жилье, а работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства.
Справочно: порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках за границу определены Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь определены Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35.
