Работнику организации, работающему по графику 40-часовой рабочей недели, в связи с производственной необходимостью с его согласия выходные дни (суббота, воскресенье) объявили рабочими. За субботу ему оплатили в двойном размере, а за воскресенье предоставили отгул.
Мог ли наниматель оплатить и выходной день (воскресенье) в двойном размере?
Когда работник может воспользоваться отгулом и как эти дни отразить в табеле учета рабочего времени?
Предусмотрено 2 вида компенсации за работу в выходной день: повышенная оплата или предоставление дополнительного дня отдыха (ст. 69 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). При этом компенсация в виде дня отдыха предоставляется работнику по договоренности с нанимателем. Отметим, что законодательство не содержит ограничений в части предоставления одного из видов компенсации.
Таким образом, за работу в выходные дни в субботу и воскресенье компенсация может производиться в виде повышенной оплаты за каждый день, в виде предоставления 2 свободных дней отдыха, а также в виде повышенной оплаты за один день и свободного дня отдыха за другой день.
Если наниматель предоставляет работнику свободный день отдыха (отгул) за работу в выходной день, то такой день предоставляется в том месяце, в котором работник привлекался к работе в выходной день. Это обусловлено тем, что в каждом отчетном месяце необходимо соблюдать норму рабочего времени. Так, например, в октябре 2013 г. расчетная норма рабочего времени составляет 184 ч. Если работник привлекался к работе в выходной день 19 октября, то отработанное в этот день рабочее время будет сверхнормированным. Предоставление отгула в этом месяце позволит компенсировать данную переработку, в результате чего будет сохранена норма рабочего времени (184 ч).
В табеле учета рабочего времени работу в выходной день отражают количеством отработанного времени, а отгул – специальным обозначением (например, «От»).
Предположим, что отгул за работу 19 октября предоставляется в ноябре 2013 г. Это приведет к тому, что в октябре рабочее время будет больше нормы (192 ч), а в ноябре (за счет неотработанного рабочего дня) – меньше нормы (176 ч). При этом начисленная работнику месячная тарифная ставка (оклад) будет одинаковая (как за норму рабочего времени).
Работник бюджетной организации, работающий в должности начальника отдела, оформлен на 0,5 ставки (по семейным обстоятельствам); 0,5 ставки начальника отдела вакантны.
Для должностей работников, осуществляющих функции руководства отделом, характерно единоличное руководство соответствующим структурным подразделением.
С учетом указанной особенности трудовой функции руководителя при действующем трудовом договоре (контракте) на неполную штатную единицу заключать трудовой договор (контракт) на остальную штатную единицу в данном случае оснований нет (2 работника одновременно не могут осуществлять указанные обязанности).
Сколько часов должен отработать совместитель в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празнику или праздничному дню (продолжительность рабочей смены 4 ч): 3 или 3,5 ч?
Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на 1 ч в соответствии со ст. 116 ТК.
Указанную норму можно рассматривать таким образом, что любая продолжительность рабочего времени (в т.ч. для работников, работающих на условиях совместительства) в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на 1 ч.
Так, например, если режим рабочего времени, установленный в условиях трудового договора (контракта) совместителя, предусматривает продолжительность рабочего времени 4 ч, то в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, его продолжительность составит 3 ч.
Для некоторых работников бюджетной организации планируется ввести суммированный учет рабочего времени.
Когда применяется суммированный учет рабочего времени и каковы основные правила его введения и применения?
В соответствии с нормами законодательства о труде рабочее время подлежит нормированию. В частности, нормируется рабочая неделя, продолжительность которой не может превышать 40 ч (полная норма продолжительности рабочего времени) (ст. 112 ТК).
Справочно. Подлежит нормированию также рабочее время (еженедельное и ежедневное) для некоторых категорий работников (инвалидов I и II группы, несовершеннолетних, работающих во вредных условиях труда и др.), которое определено как сокращенная норма рабочего времени.
Если по условиям производства невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение указанной выше нормы рабочего времени (полной и сокращенной), вводится суммированный учет рабочего времени. В этом случае учитывается рабочее время учетного периода.
Суммированный учет рабочего времени осуществляется согласно нормам ст. 126 ТК:
1. Во всех случаях при суммированном учете рабочего времени утверждается график работ (сменности), который составляется на учетный период.
2. Учетный период наниматель определяет исходя из особенностей организации труда, производственного цикла и других факторов. В учетном периоде должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).
Продолжительность учетного периода не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.
3. В таких графиках еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени, установленная графиками работ (сменности), не может превышать 12 ч.
Справочно. График работ составляется для работников, режим работы которых не является сменным, а график сменности – для работников, которые работают по сменам.
4. В графике работ (сменности) сумму часов рабочего времени за учетный период рассчитывают в соответствии с законодательством (исходя из 40-часовой рабочей недели либо из продолжительности рабочего времени для сокращенной нормы рабочего времени). Она не должна превышать рассчитанной нормы часов за этот период.
5. В графиках работ (сменности) с учетом норм ст. 123 ТК определяется режим рабочего времени работника. Графики работ (сменности) доводятся до ведома работников не позднее одного месяца до введения их в действие.
6. Суммированный учет рабочего времени наниматель вводит по согласованию с профсоюзом.
В штатном расписании бюджетной организации предусмотрены 3 единицы грузчика. Одна из них вакантна.
Могут ли грузчики, работающие в организации, занять вакантную единицу по внутреннему совместительству?