При отражении операций в бухгалтерском учете для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, предназначен счет 44 «Расходы на реализацию» (п. 35 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее – План счетов)).
Порядок отражения таких расходов у производственных и торговых организаций в ряде случаев различается, поэтому дальше мы будем рассматривать как общие положения, которые необходимо учитывать при отражении расходов на реализацию, так и особенности их учета у производственных и торговых организаций.
Какие расходы относятся к расходам на реализацию и соответственно подлежат учету на счете 44? Их виды приведены в п. 35 Плана счетов.
Так, организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 отражают расходы:
· на упаковку изделий на складах готовой продукции;
· доставку продукции к месту отправления, погрузки в транспортные средства;
· содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации;
· рекламу;
· другие аналогичные по назначению расходы.
В организациях, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность (т.е. общественное питание), на счете 44 отражаются расходы:
· на транспортировку товаров;
· оплату труда;
· содержание зданий, сооружений, инвентаря;
· хранение, подработку и упаковку товаров;
· рекламу;
· другие аналогичные по назначению расходы.
Как видим, в базовом документе, регламентирующем порядок ведения бухгалтерского учета, обозначен лишь небольшой перечень расходов на реализацию, цель которого определить в первую очередь характер таких расходов, а не перечислить их полную номенклатуру.
Детализацию расходов, в т.ч. и с целью их отнесения к расходам на реализацию, организации осуществляют самостоятельно. При этом необходимо руководствоваться общим смыслом и направленностью, заданной вышеуказанными положениями Плана счетов.
При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация разрабатывает соответствующий способ исходя из иных положений по бухгалтерскому учету и отчетности. Такая норма установлена в п. 12 Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62.