В материале автор рассмотрит порядок заполнения кассовой книги в организации, которая планирует оказывать услуги населению за наличные денежные средства.
Ситуация
Организация ООО «Кларет» планирует начать предпринимательскую деятельность (услуги населению) с применением общей системы налогообложения. Денежные поступления от покупателей кассиры ежедневно будут сдавать в кассу предприятия с последующей сдачей выручки в обслуживающий банк. Организация приобрела кассовую книгу.
Рассмотрим, как следует ее оформить перед началом ведения.
Кассовая книга ведется организациями для отражения кассовых операций (п. 60 Инструкции*):
Кассовую книгу не ведут:
- юридические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения в соответствии с законодательством и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций;
- юридические лица, их подразделения в случае отсутствия поступлений наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты в кассы и выдач наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты из касс юридических лиц, подразделений;
- юридические лица, их подразделения, имеющие поступления наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты в кассы юридического лица, подразделения, при условии их полной сдачи, за исключением разменных наличных белорусских рублей, разменной наличной иностранной валюты, самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, в кассу юридического лица;
- индивидуальные предприниматели.
Перед началом работы с кассовой книгой необходимо (п. 62 Инструкции):
– указать полное название организации в соответствии с учредительными документами;
– пронумеровать;
– прошнуровать;
– на последней странице в правом нижнем углу проставить количество листов, заверить подписями руководителя и главного бухгалтера.
Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программно-технических средств, при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты на начало и конец рабочего дня (п. 65 Инструкции).
_______
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее ‒ Инструкция).