Бухгалтер не застрахован от ошибок в своей работе. Если ошибка обнаружена, важно правильно ее исправить. В материале автор рассмотрит, как внести исправления в бухгалтерский учет и форму ПУ-3, если в 2019 г. работнице неправильно был начислен средний заработок.
Ситуация
При начислении работнице отпускных в июне 2020 г. бухгалтер обнаружил арифметическую ошибку, которая была допущена в расчете отпускных в 2019 г. В результате допущенной ошибки работнице излишне начислен средний заработок в размере 358,00 руб.
Рассмотрим, как бухгалтеру внести исправления в бухгалтерском учете и форме ПУ-3.
После выявления ошибки бухгалтер должен:
1) откорректировать излишне начисленный средний заработок в бухгалтерском учете (в т.ч. и излишне начисленные и удержанные налоги).
Выявленные ошибки подлежат исправлению. Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов (п. 9 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80; далее – Национальный стандарт № 80).
Ошибка, допущенная в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по дебету (кредиту) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и других счетов и кредиту (дебету) соответствующих счетов (п. 12 Национального стандарта № 80)
Справочно: при этом в бухгалтерской отчетности корректируется вступительное сальдо каждой связанной с этой ошибкой статьи активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности периодов, а также других связанных с этой ошибкой статей бухгалтерской отчетности за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период.
Ошибку исправляются бухгалтерскими записями в июне 2020 г. (см. таблицу):
|
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Содержание операции |
|
84 |
70 |
358,00 |
Методом «красное сторно» откорректирован излишне начисленный средний заработок |
|
84 |
69 |
121,72 |
Методом «красное сторно» откорректированы излишне начисленные взносы в ФСЗН (34 %) |
|
84 |
76 |
2,15 |
Методом «красное сторно» откорректированы излишне начисленные взносы в Белгосстрах (условно 0,6 %) |
|
70 |
69 |
3,58 |
Методом «красное сторно» откорректированы излишне удержанные взносы ФСЗН (1 %) |
|
70 |
68 |
46,54 |
Методом «красное сторно» откорректирован излишне удержанный подоходный налог.
Обратите внимание! Возможно откорректированная сумма среднего заработка даст право работнице на стандартный налоговый вычет в 2019 г. (110 руб. по подп. 1.1. п. 1 ст. 209 Налогового кодекса Республики Беларусь), если ранее он ей не был положен |
Важно! Если организация применяет общую систему налогообложения, то внесенные корректировки следует учесть в налоговом учете и отразить их в декларации по налогу на прибыль;
2) откорректировать форму ПУ-3 за 2019 г.
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, в каком они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (часть первая п. 22 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
Откорректированная форма ПУ-3 должна быть заполнена с учетом произведенной корректировки в том месяце, за который был начислен средний заработок, т.е. в июне 2019 г.;
3) откорректировать пояснительную записку за 2019 г.
Внесенные корректировки также нужно отразить в пояснительной записке к пачкам персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 2019 г. (приложение 2 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета»).
Сумму излишне начисленного среднего заработка откорректируйте в пояснительной записке за 2019 г.
Измененную форму ПУ-3 за 2019 г. по данной работнице и пояснительную записку следует представить в ФСЗН по месту регистрации организации.
Учтите, поскольку срок представления годовой формы ПУ-3 и пояснительной записки за 2019 г. к моменту корректировки истек, то представить их в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП), через корпоративный портал ФСЗН (portal2.ssf.gov.by) невозможно. Поэтому бухгалтер должен представить их в виде электронного документа своему инспектору в ФСЗН нарочным, предварительно подписав документ ЭЦП.
.jpg)
