Порядок расчета среднего заработка

Средний заработок – это cредняя сумма оплаты труда работника за определенный период времени, используемая при расчетах оплачиваемых отпусков, пособий а также иных возмещений в случаях предусмотренных законодательством.

Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47), законодательно закреплен порядок расчета среднего заработка.

Инструкция № 47 принята в целях обеспечения единого порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством (кроме тех случаев, когда законодательством установлен иной порядок его исчисления).

Глава 2 Инструкции № 47 применяется в части исчисления среднего заработка при расчете:

• возмещения за время трудового отпуска;

• возмещения за время социального отпуска;

• компенсации за неиспользованный отпуск.

Глава 3 Инструкции № 47 применяется в части исчисления среднего заработка при расчете:

• возмещения при выполнении государственных обязанностей;

• выходного пособия;

• в других случаях, предусмотренных законодательством.

В случае расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам применяют нормы Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Алгоритм расчета среднего заработка различен.

1) Средний заработок согласно гл. 2 Инструкции № 47 исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплаты. Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу расчета, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих данному периоду. Если же работник не отработал 12 месяцев, в расчет принимается фактически отработанное количество месяцев.

Среднедневной заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы (12 месяцев), принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев (12 месяцев) и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Схематично это можно представить следующим образом:

2) В случае применения гл. 3 Инструкции № 47 средний заработок исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала выплаты. Работникам, которые в течение всех 2 месяцев, предшествующих месяцу расчета, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и др.), средний заработок исчисляют за 2 месяца, предшествующих данному периоду. Если же работник не отработал 2 месяцев, в расчет принимается фактически отработанное время.

Далее среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за указанный период времени (2 месяца), на число дней (часов), фактически отработанных в данный период.

Схематично это можно представить следующим образом:

3) Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия. Отметим, что в данном случае среднедневной заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за указанный период времени (6 месяцев), на число календарных дней в указанном периоде.

Схематично это можно представить следующим образом:

Форма расчета зарплаты (среднего заработка) не установлена законодательством. Таким образом, организация может использовать произвольную форму расчета.

Например, форма расчета среднего заработка для определения размера отпускных может выглядеть так (см. таблицу):

Валентина Дрозд, экономист