Расчет отпускных при неполном рабочем времени

Сегодня в организациях часто можно наблюдать, что своим работникам наниматель устанавливает режим неполного рабочего времени. Зарплату соответственно они получают пропорционально отработанному времени. Однако независимо от того, какое рабочее время было установлено работникам, они могут воспользоваться своим правом на ежегодный трудовой отпуск полной продолжительности, который предусмотрен законодательством.

Рассмотрим, как правильно произвести расчет среднего заработка таких работников.

Трудовое законодательство

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Важно! Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289, часть шестая ст. 118 ТК).

Законодательством предусматриваются категории граждан, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время (ст. 289 ТК):

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

Все работники организаций имеют право на трудовые и социальные отпуска.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК (ст. 150 ТК).

Важно! Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 291 ТК).

Справочно: сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не вносятся.

Пример. В расчетном периоде перед уходом в отпуск работники работали на условиях неполного рабочего времени

В связи с тяжелым финансовым положением строительная организация вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени.

Производителю работ 5-го разряда Петрову П.П. с 1 марта 2016 г. установлена неполная рабочая неделя – 4 рабочих дня в неделю с продолжительностью рабочего времени по 8 ч (пятница, суббота и воскресенье – выходные дни). В марте 2016 г. работник 31 календарный день находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Экономист Иванова И.И., является инвалидом II группы. Ей установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (35 ч в неделю), выходные дни – суббота и воскресенье.

Подсобный рабочий Сидоров С.С. с 1 марта 2016 г. переведен с полной ставки на 0,5 ставки. Ему с этой даты установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) и с 4-часовой продолжительностью рабочего времени.

Данные работники с 11 мая 2016 г. уходят в трудовые отпуска:

– Петров П.П. сроком на 24 календарных дня;

– Иванова И.И. – на 30 календарных дней;

– Сидоров С.С. – на 14 календарных дней.

Данные для расчета приведены в таблице.

Тарифная ставка (оклад), применяемая для начисления зарплаты, в расчетном периоде и в месяце ухода в отпуск у работников, уходящих в отпуск, не изменялась.

Расчетный период, принятый для исчисления среднего заработка, в данном примере у всех работников одинаковый: май 2015 г. – апрель 2016 г.

Важно! Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), по соглашению между работником и нанимателем, работнику были установлены неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 и 289 ТК), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата.

Средний заработок в этом случае определяется в порядке, установленном п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47) (п. 14).

Рассчитаем среднедневной заработок работников, уходящих в трудовой отпуск.

1. Петров П.П. (производитель работ 5-го разряда).

Среднедневной заработок устанавливаем исходя из заработка, который включается в расчет за 11 месяцев (с учетом тех месяцев, когда работник работал по 5 дней в неделю, и тех, когда он работал по 4 дня в неделю). В марте 2016 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Справочно: когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключают из расчета (п. 13 Инструкции № 47).

У данного работника среднедневной заработок составил 477 502 руб. ((148 500 000 руб. + 7 500 000 руб.) / 11 мес. / 29,7 дня*).

____________________

*Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Сумма отпускных Петрова П.П. составила 11 460 048 руб. (477 502 руб. × 24 дня).

<...>

Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"