Что такое полный месяц, принимаемый для расчета отпускных, для работника, которому установлено неполное рабочее время?
Напомним, что при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска (далее – средний заработок), следует руководствоваться нормами Инструкции № 47 [1].
Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47 ) |*|.
* Пошаговый расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время
В случае, когда работник перед уходом в трудовой отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации). При этом полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.
Если при приеме работника на работу или впоследствии по соглашению между работником и нанимателем устанавливается неполное рабочее время (неполный рабочий день, неделя) (ст. 118, 289 ТК [2]), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Средний заработок определяется в порядке, установленном п. 6 Инструкции № 47 (п. 13 Инструкции № 47 ).
Справочно: средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска – для выплаты компенсации). При этом среднедневной заработок определяют делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47 ).
Таким образом, для работника, которому по соглашению с нанимателем установлено неполное рабочее время, полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно установленному ему режиму рабочего времени (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), а также дни его отсутствия в этих месяцах в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % |*|.
* Досрочный выход из декретного отпуска на неполный рабочий день
Какие месяцы исключаются из расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем?
Если работник, которому установлено неполное рабочее время, в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, в отдельных месяцах в соответствии с законодательством освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах, отработанных работником (п. 12 Инструкции № 47 ).
В данном случае среднедневной заработок определяется делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, оставшиеся для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. Средний заработок определяют умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Что делать, если в расчетном периоде нет ни одного полного месяца?
Если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (случаи временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в порядке, предусмотренном п. 10 Инструкции № 47 .
Пример 1
В расчетном периоде нет полного месяца
Работнику с 5-дневной рабочей неделей установлено неполное рабочее время. В принимаемом периоде нет ни одного месяца, отработанного полностью в соответствии с графиком работы работника (в каждом месяце он или болел, или брал отпуск без сохранения зарплаты и т.д.).
В данном случае расчетным путем следует определить среднемесячную заработную плату, которую работник получил, если бы отработал полный месяц согласно установленному ему режиму неполного рабочего времени.
Для этого часовую заработную плату, которая определяется делением заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47 )), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с применением поправочных коэффициентов, на фактически отработанные в течение этого периода часы, надо умножить на среднемесячное количество расчетных рабочих часов.
Среднемесячное количество расчетных рабочих часов можно получить путем деления соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Для данного работника применяется годовая расчетная норма рабочего времени, рассчитанная с учетом установленного ему неполного рабочего времени.
Ситуации по расчету среднего заработка работнику с неполным рабочим днем
Рассмотрим различные ситуации по расчету среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска работнику с неполным рабочим днем на условных примерах.
Пример 2
В расчетном периоде все месяцы отработаны полностью
При приеме на работу в марте 2019 г. работнику по соглашению с нанимателем был установлен режим неполного рабочего дня. В апреле 2020 г. работник уходит в трудовой отпуск на 24 дня.
Для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата в периоде с апреля 2019 г. по март 2020 г., которая составила 6 000 руб.
В принимаемом периоде все месяцы отработаны полностью. Поэтому средний заработок, сохраняемый работнику за время отпуска, рассчитывается исходя из заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих апрелю 2020 г.
Среднедневной заработок составит 16,84 руб. (6 000 / 12 / 29,7). Размер среднего заработка за время отпуска – 404,16 руб. (16,84 × 24).
Пример 3
Из расчетного периода исключаем 2 месяца
При приеме на работу в марте 2019 г. работнику по соглашению с нанимателем был установлен режим неполного рабочего дня. В апреле 2020 г. работник уходит в трудовой отпуск на 24 дня.
Для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата в периоде с апреля 2019 г. по март 2020 г. В принимаемом периоде работник болел в октябре 2019 г. и феврале 2020 г. Эти месяцы исключаются из периода, принимаемого для расчета среднего заработка, так как начисленная заработная плата в них оказалась ниже начисленной заработной платы в месяцах, которые работник отрабатывал полностью согласно установленному ему по соглашению с нанимателем режиму рабочего времени (неполный рабочий день). Заработная плата, включаемая в расчет среднего заработка, составила 5 000 руб.
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, надо рассчитать исходя из заработной платы, фактически начисленной за 10 календарных месяцев, предшествующих апрелю 2020 г., которая составила 5 000 руб. Среднедневной заработок будет равен 16,84 руб. (5 000 / 10 / 29,7). Размер среднего заработка за время отпуска – 404,16 руб. (16,84 × 24) |*|.
* Оплата больничного при режиме работы неполного рабочего времени
Пример 4
На расчетный период приходится часть месяцев с режимом работы неполного рабочего дня
Работнику, принятому в организацию в марте 2019 г., по соглашению с нанимателем с 1 октября 2019 г. установлен режим неполного рабочего дня. В апреле 2020 г. работник уходит в трудовой отпуск на 24 дня. Все месяцы им отработаны полностью.
Для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата в периоде с апреля 2019 г. по март 2020 г. Начисленная заработная плата, принимаемая для расчета среднего заработка, составила:
– в апреле – сентябре 2019 г. (при работе полный рабочий день) – 6 000 руб.;
– в октябре 2019 г. – марте 2020 г. (при работе по режиму неполного рабочего дня) – 3 000 руб.
Среднедневной заработок составит 25,25 руб. (9 000 / 12 / 29,7). Размер среднего заработка за время отпуска – 606 руб. (25,25 × 24).
Пример 5
У работника с режимом неполного рабочего дня в расчетном периоде нет ни одного полного месяца
Работнику при приеме на работу в марте 2019 г. по соглашению с нанимателем был установлен режим неполного рабочего дня. В апреле 2020 г. работник уходит в трудовой отпуск на 24 дня.
Для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата в периоде с апреля 2019 г. по март 2020 г. В этом периоде у работника нет ни одного полного месяца. В каждом из месяцев он освобождался от работы в соответствии с законодательством без оплаты (болел, брал отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам и т.д.).
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник фактически отработал только 500 рабочих ч, вместо 1 016 ч, установленных ему годовой расчетной нормой рабочего времени на 2020 г. Начисленная заработная плата за этот период с применением поправочных коэффициентов составила 2 952 руб.
Сумма отпускных исчисляется следующим образом:
1) часовая зарплата: 2 952 руб. / 500 ч = 5,9 руб.;
2) среднедневной заработок: 5,9 руб. × 84,7 ч / 29,7 = 16,83 руб., где 84,7 ч – среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2020 г. (1 016 / 12), рассчитанное из соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством для работника;
3) средний заработок за 24 дня отпуска: 16,83 руб. × 24 дня = 403,92 руб.
