Шпаргалка для бухгалтера: возмещение командировочных расходов в период временной нетрудоспособности

В случае наступления временной нетрудоспособности командированного работника в месте командировки возмещение расходов имеет особенности, представленные в таблице (п. 8 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).

Особенности возмещения командировочных расходов при временной нетрудоспособности

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться из командировки должны быть подтверждены документально соответствующей организацией здравоохранения (медицинским работником, имеющим право оказывать медицинскую помощь, страховой организацией, полисом которой оплачивались медицинские услуги, – при командировке за границу).

Наниматель может продлить срок пребывания в командировке после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.

Пример

Работник командирован в г. Гомель на период с 23 по 26 апреля. В поездке он заболел и находился на больничном (амбулаторный режим) с 25 по 30 апреля (6 календарных дней), о чем сообщил нанимателю. Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, не были представлены. Согласно проездным документам работник прибыл в г. Гомель 23 апреля, выбыл в г. Минск 30 апреля.

Работнику необходимо возместить расходы на проживание за 8 суток (с 23 по 30 апреля).

Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов возмещаются в сумме 400 руб. (50 руб. × 8 суток).

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются по фактической стоимости проездных документов.

Размер суточных составит 72 руб. (9 руб. × 8 суток).

Елена Горошко, аудитор, налоговый консультант