Организации по каждому застрахованному лицу за отчетный период заполняют форму персонифицированного учета ПУ-3 (тип – исходная). Специалист органа ФСЗН на практических ситуациях разъясняет правила заполнения этой формы и перечисляет ошибки, допускаемые плательщиками страховых взносов.
О чем пойдет речь в статье:
- Наиболее распространенные ошибки
- Ситуация 1. Доплата к пособию по беременности и родам
- Ситуация 2. Отпуск без сохранения зарплаты и компенсация за неиспользованный трудовой отпуск
- Ситуация 3. На работу принят иностранный гражданин
- Ситуация 4. Договор подряда с 2017 г.
Ошибки при заполнении ПУ-3
Форму ПУ-3 (тип – исходная) заполняют при представлении сведений за определенный отчетный период либо за текущий год при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов.
Отметим наиболее распространенные ошибки, которые допускают плательщики при заполнении ПУ-3:
1) суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности отражают не по месяцам, за которые они начислены;
2) суммы премий отражают не в месяце, в котором они начислены;
3) суммы заработной платы, отраженные на лицевых счетах застрахованных лиц, не соответствуют суммам, указанным в расчетных листках (ведомостях);
4) отражают выплаты, на которые не начисляются обязательные страховые взносы;
5) по работникам, которые в отчетном году работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, заполняют только одну форму ПУ-3 по всем договорам, а не отдельно по каждому виду договора;
6) по гражданину, выполнявшему работы по нескольким гражданско-правовым договорам в одном отчетном году, заполняют одну форму ПУ-3;
7) указывают суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
8) при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» в периоды уплаты взносов включают дни отпуска без сохранения заработной платы, недостоверно отражают сведения в графе «период работы» дополнительных сведений о начале и окончании периодов предоставления работникам отпусков по уходу за детьми до 3 лет.
Ситуация 1. Доплата к пособию по беременности и родам
Работнице назначено пособие по беременности и родам за период с 17 февраля по 19 июня 2018 г. в минимальном размере. В июле ей начислена доплата к пособию по беременности и родам.
Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?
<>