Товарные потери при перевозках возникают при доставке товара от поставщика к организации-покупателю. Одной из причин возникновения этих потерь может быть естественная убыль. Рассмотрим, как своевременно выявить и правильно оформить списание потерь от боя, лома, порчи товаров при транспортировании товаров от поставщика к потребителю.
В магазинах самообслуживания (когда покупатель имеет прямой доступ к товару) одной из причин товарных потерь признана «забывчивость» отдельных покупателей. «Забывают» они произвести расчет за приобретенные товары. Обычно такие случаи выявляются только по результатам инвентаризации, и найти реальных виновных лиц не удается.
Потери при транспортировке, хранении и реализации товарно-материальных ценностей неизбежны. Наиболее серьезными для организаций розничной торговли и общественного питания являются потери, возникающие вследствие естественного изменения биологических и физико-химических свойств товаров, так называемая естественная убыль. Учитывая, что потери возникают в течение всего года, их размер может быть значительным.
Создание инвентаризационных комиссий
Руководитель организации несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств (п. 18 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).
Показатели годовой бухгалтерской отчетности организации должны подтверждаться результатами инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации регулирует Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).
(Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 13.10.2015 № 848)
С 17 ноября 2015 г. бухгалтеры при оплате труда руководителей организаций должны учитывать нововведения, внесенные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13.10.2015 № 848 «О внесении дополнения и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 марта 2002 г. № 358 и от 8 июля 2013 г. № 597» (далее – постановление № 848).
(Комментарий к Указу Президента Республики Беларусь от 26.10.2015 № 441)
Организации получили право распределить влияние роста курса иностранных валют в январе 2015 г. на финансовые результаты до конца 2016 г. (Указ Президента Республики Беларусь от 27.02.2015 № 103 «О пересчете стоимости активов и обязательств»; далее – Указ № 103). Быстрый рост курсов валют произошел и в августе т.г. В отношении образовавшихся разниц принято аналогичное решение в Указе Президента Республики Беларусь от 26.10.2015 № 441 (далее – Указ № 441), который внес дополнения в Указ № 103.
(Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 02.10.2015 № 818)
С 7 октября 2015 г. на специалистов, занятых ветеринарной деятельностью в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате аварии на Чернобыльской АЭС, распространяется действие нормы п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.11.1998 № 1842 "О введении контрактной формы найма на работу педагогических, медицинских, фармацевтических работников, работников культуры и искусства, включая руководителей этих работников, специалистов и руководителей специализированных учебно-спортивных учреждений, специалистов сельского и жилищно-коммунального хозяйства, работников и специалистов системы потребительской кооперации в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате аварии на Чернобыльской АЭС" (далее – постановление № 1842).
(Комментарий к отдельным нормативным документам, регулирующим порядок направления работников в служебные командировки за границу)
Рассмотрим применение ряда документов, регулирующих порядок направления работников в служебные командировки за границу и порядок возмещения командировочных расходов, на примере конкретной ситуации.
Ситуация. Аванс на зарубежную командировку выдан в белорусских рублях
Работник направлен в командировку за границу. Выплачены аванс в белорусских рублях в размере 100 % от суточных и сумма средств на проживание (проезд организация оплатила в безналичном порядке). Отчет представлен с подтверждающими документами по проживанию, согласно которым сумма командировочных больше, чем выплаченный аванс.
Часть своих активов организации порой используют только в течение определенного сезона или периода года. Это могут быть газонокосилка, снегоуборочные машины, активы летних (сезонных) кафе в период функционирования данных объектов общественного питания и др.