Чем отличается учет специальной, фирменной и форменной одежды

Вид одежды

специальная

форменная

фирменная

1. Общие положения

1.1.Основные характеристики

Спецодежда применяется в производствах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением либо осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях

Форменная одежда используется для обозначения принадлежности работников к определенным госструктурам управления, институтам власти либо отрасли, для которых предусмотрено ношение форменной одежды в соответствии с законодательством (нормативными правовыми актами (НПА) или ведомственными распорядительными документами), т.е. обязательность ее ношения продиктована требованиями законодательства либо специальными отраслевыми требованиями.

Состав форменной одежды устанавливается соответствующим министерством или ведомством.

Например, могут быть следующие варианты формы одежды:

<..>

Фирменная одежда – одежда, которая свидетельствует о принадлежности работников к соответствующей организации. Фирменная одежда организации выдержана в едином стиле, цветовой гамме, имеет соответствующие знаки отличия и элементы корпоративной атрибутики. На одежду, как правило, наносятся товарные знаки, логотипы или символика организации. Фирменная одежда предназначена для создания имиджа организации и может использоваться организациями различных форм собственности и отраслевой принадлежности.

Обязанность носить фирменную одежду устанавливается внутрифирменными правилами и стандартами.

<..>

1.2.Нормативное регулирование

1.2.1.      Регламентация обязанности выдачи

НПА, в т.ч. локальные правовые акты (ЛПА)

ЛПА (приказы, распоряжения и т.д.)

Охрана труда – система обеспечения безопасности жизни и здоровья работающих в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизиологические, санитарно-противоэпидемические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства (абз. 11 ст. 1 Закона № 356-З).

<..>

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи форменной одежды и обуви утверждаются соответствующими отраслевыми постановлениями, ЛПА либо ведомственными распорядительными документами

Организации предоставлено право самостоятельно решать вопрос о необходимости обеспечения работников фирменной одеждой.

Обязанность ношения фирменной одежды может быть закреплена в коллективном или трудовых договорах (контрактах), ином ЛПА (приказ, распоряжение и т.п.)

1.2.2. Порядок определения потребности (утверждение норм выдачи)

НПА, в т.ч. ЛПА

ЛПА

Порядок обеспечения СИЗ работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением и (или) выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, определен Инструкцией № 209.

<..>

Порядок определения потребности (нормы выдачи) устанавливается типовыми отраслевыми нормами, ЛПА либо ведомственными распорядительными документами.

<..>

Порядок определения потребности устанавливается ЛПА организации.

При выдаче фирменной одежды работникам организации необходимо оформлять ЛПА – распорядительные документы (приказы, распоряжения и т.д.).

Разработанный организацией ЛПА должен содержать:

<..>

1.3.Функциональное назначение

Для защиты работника от воздействия вредных и неблагоприятных факторов, имеющихся на производстве

Для того чтобы выделить работников определенной отрасли (вида деятельности) или занимаемой должности среди прочих лиц, а также работников, занимающих определенную должность

Для того чтобы выделить работников данной организации среди прочих лиц, а также для поддержания имиджа организации. При этом фирменная одежда может выполнять и защитную функцию, как и спецодежда

2.      Документальное оформление

2.1.Поступление ТМЦ

Для целей бухучета и отчетности запасы – это активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь (подп. 2.1 п. 2 НСБУ № 64).

<..>

2.2.Выдача ТМЦ

Для отражения в учете использования специальной, фирменной и форменной одежды законодательно утвержденные первичные учетные документы (ПУД) отсутствуют. В этом случае организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы ПУД, которые не включены в Перечень № 360 (часть четвертая п. 3 ст. 10 Закона № 57-З).

<..>

2.2.1.      Порядок оплаты стоимости ТМЦ

<..>

 <..>

<..>

2.3.Выбытие ТМЦ

При увольнении работника выданная спецодежда и спецобувь, находящаяся у него в носке, подлежит возврату.

<..>

По истечении срока носки (эксплуатации) форменная одежда подлежит возврату (списанию).

<..>

Порядок выбытия фирменной одежды определяется ЛПА.

Как правило, при списании фирменной одежды используется порядок, аналогичный применяемому при списании СИЗ.

<..>

3.      Налоговый учет

3.1.НДС

Суммы «входного» НДС по приобретенной специальной, форменной и фирменной одежде принимаются организацией к вычету независимо от даты проведения расчетов с продавцом одежды после отражения сумм НДС в бухучете и книге покупок (если она ведется) (п. 4 ст. 132 НК).

<..>

3.2.Налог на прибыль

Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК и (или) законодательством (п. 1 ст. 169 НК).

<..>

3.3.Подоходный налог

<..>

3.4.Взносы в ФСЗН и Белгосстрах

<..>