Как главному бухгалтеру передать дела

Главный бухгалтер – это должностное лицо, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета и отчетности организации. Именно данное лицо организует деятельность всей бухгалтерии организации и несет полную ответственность за все бухгалтерские операции, совершенные в период его деятельности как главного бухгалтера. Поэтому к передаче дел главного бухгалтера необходимо подходить со всей ответственностью.

Обязанность передачи дел путем оформления акта о приеме и сдаче дел установлена Законом № 57-З.

<...>

Пример 1. Приказ о приеме-передаче дел главным бухгалтером

Вышеизложенный вариант приказа в большей мере подходит для ситуаций, когда неизвестна конкретная кандидатура на должность на главного бухгалтера, например:

– единица остается вакантной и до заполнения вакансия руководство бухгалтерией остается на руководителе предприятия;
– ведение бухгалтерии передается аутсорсинговой компании.

В таких случаях необходимо еще издать один приказ для передачи бухгалтерии конкретному лицу или компании.

К примеру, при заключении договора с аутсорсинговой компанией бухгалтерские функции стоит передавать на следующий день после увольнения главного бухгалтера.

Пример 2. Приказ о передаче дел аутсорсинговой компании

Если же известна кандидатура из данной организации, которая будет переведена на должность главного бухгалтера, ее стоит включить в комиссию по приему-передаче дел.

<...>

Пример 3. Акт приема-передачи дел главным бухгалтером (при наличии принимающего лица)

Но даже в такой стандартной ситуации, когда увольняющийся главный бухгалтер передает дела своему преемнику, возникают трудности. Они связаны с тем, что двух главных бухгалтеров в организации не может быть, а процесс передачи дел, как правило, вопрос не одного дня. Вариантом может быть временное создание единицы бухгалтера для передачи дел, а затем уже перевод главным бухгалтером.

<...>

>

Эдуард Мущук, юрисконсульт