Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 66 (далее – Инструкция № 66), изложена в новой редакции, которая вступила в силу с 22 января 2013 г. (постановление Правления Нацбанка РБ от 19.11.2012 № 583). Основной причиной этого явились изменения, внесенные в Банковский кодекс РБ (далее – БК), также вступившие в силу с указанной даты.
В соответствии с БК из Инструкции № 66 исключены нормы о платежном требовании-поручении; мемориальный ордер переименован в платежный ордер.
Электронные расчетные документы (платежное поручение, платежное требование, платежный ордер) должны заверяться электронной цифровой подписью (ЭЦП). Прочие документы (например, выписки по счету) могут быть и в виде электронных сообщений, т.е. без применения сертифицированных средств ЭЦП. Новой является норма п. 4: в электронном виде также может представляться дополнительная информация, необходимая банку для осуществления банковского перевода, если это предусмотрено договором с плательщиком.
Инструкция № 66 дополнена положениями, приведенными в пп. 8–9. В них установлено, что банк осуществляет прием документов в электронном виде с применением систем дистанционного банковского обслуживания, соблюдением процедур безопасности и требований законодательства в соответствии с договором между банком и клиентом, который должен определенную информацию.
Банк обязан подтвердить получение электронного сообщения.
Банк хранит электронные документы, в т.ч. электронные исполнительные документы, электронные сообщения, поступившие в банк или им сформированные (отправленные), в том формате (виде), в котором они были получены, сформированы (отправлены), в порядке, установленном банком с учетом требований законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.
Справочно: для документов в электронном виде и информационных ресурсов сроки временного хранения не должны превышать 3 лет (ст. 20 новой редакции Закона РБ от 25.11.2011 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).
Банки воспроизводят на бумажном носителе копии платежных инструкций и документов, поступивших в банк от клиентов, банков-корреспондентов или сформированных банком в электронном виде, для подтверждения произведенных банком операций по банковскому переводу только в случаях, предусмотренных законодательством или договором между банком и клиентом. Такие копии расчетных документов должны соответствовать формам расчетных документов, содержать их обязательные реквизиты и отметки банка, определенные Инструкцией № 66, заверяться в порядке, установленном для документов на бумажном носителе.