Как подать «уточненку» с первого раза?

Бóльшая часть организаций подает декларации в электронном виде через портал portal.nalog.gov.by.

При подготовке декларации важно заполнить все обязательные реквизиты:

– УНП;

– код ИМНС;

– наименование;

– адрес;

– ФИО руководителя или уполномоченного лица;

– ФИО ответственного лица;

– телефон (обязательно, так как многие на этом и «спотыкаются»);

– тип декларации: выбираем «ежемесячная» или «ежеквартальная»;

– отмечаем, за какой месяц или квартал и год.

Незаполнение или неполное заполнение на первый взгляд необязательной информации, ведет к тому, что декларация будет принята инспектором с ошибкой (например, незаполнение в графе «Телефон» номера для связи). А это значит, что придется сдавать «уточненку».

После того как декларация отправлена, необходимо убедиться, что она принята инспектором и не содержит ошибок.

Для этого следует в личном кабинете перейти в раздел «Подача деклараций» и выбрать подраздел «Просмотр поданных деклараций».

Если напротив декларации написано «Подписан инспектором», то декларация принята без ошибок.

Если напротив декларации написано «Подписан инспектором с ошибками», то далее необходимо:

1) перейти в раздел «Документы из МНС» (он тоже находится слева), выбрать подраздел «Сообщения по результатам предварительного этапа камеральной проверки».

Важно! Информацию о допущенной ошибке теперь можно узнать только из сообщения из ИМНС, которое имеет дату и номер, а не как ранее в самой декларации;

2) подаем уточненную декларацию.

Обратите внимание! Если в ходе предварительного этапа камеральной проверки в декларации выявлены нарушения или отклонения, плательщику направляется информационное сообщение в электронном (в Личный кабинет плательщика) или письменном виде. В сообщении содержится перечень ошибок, установленных в налоговой декларации, и плательщику предлагается не позднее 5 рабочих дней внести исправления в налоговую декларацию или представить пояснения.

Подача уточненной декларации

При подаче уточненной декларации в графе «Признак внесения изменения и (или) дополнения в налоговую декларацию (расчет)» на титульном листе, проставляем знак «V».

Справочно: при обнаружении в налоговой декларации, поданной за прошлый налоговый период либо за прошлый отчетный период текущего налогового периода, неполноты сведений или ошибок плательщик обязан внести изменения и (или) дополнения в налоговую декларацию (расчет) и представить ее по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения и (или) дополнения (п. 6 ст. 40 Налогового кодекса Республики Беларусь (Общая часть)).

Важно! На титульном листе декларации необходимо проставить знак «X» в ячейке, которая соответствует признаку внесения изменений (дополнений) (абз. 1 и 2 подп. 8.3 Инструкции о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по налогам (сборам), книги покупок, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 03.01.2019 № 2) (см. таблицу).

Обратите внимание! Недостаточно проставить только знак «Х» в соответствующей ячейке при внесении изменений в декларацию, чтобы она прошла без ошибок. Помимо этого необходимо указать номер и дату письма от МНС об ошибке. Если этого не сделать, декларация снова будет принята с ошибками.

Наталья Курская, аудитор