При проверке и анализе управлением статистики сданной статистической отчетности по форме 1-мп (микро) в ее составлении выявлен ряд ошибок, которые привели к искажению данных отчетности. В связи с этим ведомство обращает внимание на правильность заполнения отдельных показателей и разъясняет порядок их заполнения.
Форма отчетности 1-мп (микро) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 06.11.2024 № 114.
Порядок заполнения разделов, в которых наиболее часто допускались ошибки
1. В разделе II при расчете среднесписочной численности работников сначала рассчитывается среднесписочная численность работников за месяц путем суммирования численности соответствующих категорий работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими (далее – нерабочий праздничный день), и выходные дни, и деления полученной суммы на общее число календарных дней в данном месяце.
Численность работников за нерабочий праздничный или выходной день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день, исключая работников, для которых это был последний день работы.
При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд численность работников за каждый из этих дней принимается равной численности работников за рабочий день, предшествовавший выходным или нерабочим праздничным дням.
Если организация работала неполный месяц, то среднесписочная численность работников за месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства и других), определяется путем деления суммы численности соответствующих категорий работников за все дни работы организации в данном месяце, включая нерабочие праздничные дни и выходные дни за период работы, на число календарных дней в данном месяце.
Затем рассчитывается среднесписочная численность работников за отчетный год путем суммирования за все месяцы отчетного года среднесписочной численности работников за месяц и деления полученной суммы на 12.
Если организация работала неполный год (например, сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования за все месяцы работы организации среднесписочной численности работников за месяц и деления полученной суммы на 12.
Многие не заполнили таблицу 21 раздела 2: количество принятых или уволенных работников.
Раздел II заполняется с одним знаком после запятой.
2. По строкам 20 и 21 раздела III отражаются объем перевезенного (доставленного) груза, грузооборот в целом по организации за отчетный год, выполненный грузовыми транспортными средствами, работа которых учтена в натуральном выражении (в тоннах и тонно-километрах), и расчетные данные о работе грузовых транспортных средств, по которым не возможен учет объемов перевозок грузов и грузооборота в натуральном выражении путем замера, взвешивания.
Объем перевозок грузов грузовыми транспортными средствами в натуральном выражении определяется по фактическому весу перевезенных грузов с учетом веса тары, веса контейнера за каждую ездку (заезд), подтвержденных товарно-транспортными накладными и иными транспортными документами.
Под ездкой понимается совокупность операций, состоящая из погрузки груза, движения с грузом, разгрузки груза и подачи грузовых транспортных средств под очередную погрузку (при необходимости). Обращаем ваше внимание, что расстояние, пройденное транспортным средством без груза, в расчет показателя грузооборота НЕ входит.
3. Раздел V заполняется на основании данных счетов бухгалтерского учета, отражающих расчеты с другими лицами (счета 09, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (далее – счет 60), 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (далее – счет 62), 65, 68, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (далее – счет 69), 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (далее – счет 70), 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (далее – счет 71), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (далее – счет 73), 75 «Расчеты с учредителями» (далее – счет 75), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (далее – счет 76)).
Данные приводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовый остаток, включаются в дебиторскую задолженность; остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется кредитовый остаток, – в кредиторскую задолженность.
Если с одним и тем же покупателем (поставщиком) заключено несколько договоров, то задолженность рассчитывается по каждому договору отдельно и соответственно включается в дебиторскую или кредиторскую задолженность.
Организация, применяющая упрощенную систему налогообложения и ведущая учет в книге учета доходов и расходов, раздел V заполняет на основании данных гражданско-правовых договоров и других первичных учетных и иных документов.
В графе 1 отражаются данные дебетовых остатков по счетам 09, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
В графе 2 отражается сумма задолженности ТОЛЬКО по счетам 60 и 62.
Аккредитивы, учитываемые на счете 60, в графе 2 не отражаются.
Сумма дебиторской задолженности, по которой в установленном порядке созданы резервы по сомнительным долгам, уменьшается на сумму этих резервов (графы 1, 2 и 5).
В графе 3 отражаются данные кредитовых остатков по счетам 60, 62, 65, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
В графе 4 отражается сумма задолженности ТОЛЬКО по счетам 60 и 62.
4. В разделе VI при осуществлении оптовой и розничной торговли (группы 451, 453, 454 (кроме подкласса 45403), разделы 46 и 47 ОКРБ 005-2011) по строке 201 в графе 1 отражаются: валовой доход по отгруженным товарам (без учета товаров, отгруженных в отчетном периоде и возвращенных покупателем (поверенным, комиссионером)), который исчисляется как разница между продажной и покупной стоимостью товаров за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки, вывозных таможенных пошлин. В случае получения при расчете данных, равных нулю, в графе 1 проставляется ноль, данных меньше нуля – отрицательное значение. При невозможности распределения валового дохода по розничной и оптовой торговле по видам экономической деятельности допускается его распределение в соответствии со структурой товарооборота в общем объеме товарооборота организации.
В случае ведения организацией комиссионной торговли в данном разделе отражается величина комиссионного вознаграждения за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки.
В прочих случаях отражается показатель объема производства за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки.
5. В разделе XII по строке 107 отражается сумма амортизации либо сумма потери стоимости основных средств, числящихся на конец отчетного года, фактически начисленная ТОЛЬКО за отчетный год, без учета ее изменений, произошедших в результате переоценки на конец отчетного года.
По строке 107 также отражается сумма обесценения основных средств, отраженная в отчетном году по кредиту счета 02 (отдельный субсчет). Если организация восстановила сумму обесценения основных средств перед проведением их переоценки, отразив ее по дебету счета 02 (отдельный субсчет), то сумма обесценения по строке 107 не отражается.
Организация, применяющая упрощенную систему налогообложения и ведущая учет в книге учета доходов и расходов, по строке 107 отражает данные, указанные в графе 7 по строке «1 января календарного года» пункта 1 раздела IV книги учета доходов и расходов, составленной в году, следующем за отчетным, за вычетом данных, указанных в графе 7 по строке «1 января календарного года» пункта 1 раздела IV книги учета доходов и расходов за отчетный год.
Также напоминаем, что для качественного заполнения отчета предусмотрены обязательные и рекомендательные формулы контроля отчета. Перед отправкой заполненного отчета на принимающий центр необходимо проверить протоколы контролей, не оставляя без внимания и рекомендательные контроли (прописать в поле «комментарий» необходимые пояснения (если есть), а также контактные телефоны ответственного исполнителя по данной форме).
Напоминаем, что представление должностным лицом и (или) иным уполномоченным лицом, ответственным за составление и представление данных государственной статистической отчетности, искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности органам государственной статистики влекут ответственность, предусмотренную статьей 24.12 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
При наличии вопросов, касающихся порядка заполнения и представления данных государственной статистической отчетности, вы можете обращаться в отделы региональной статистики Главного статистического управления по областям и г. Минску.
Подготовлено по информации Главного статистического управления по Минской области
.jpg)
