Работу главного бухгалтера можно сравнить с хождением по минному полю. Мало того, что постоянные изменения в законодательстве запросто могут привести к ошибкам и штрафам, возлагаемым на самого главного бухгалтера. У особо «везучих» проблемы возникают с подачи руководителя организации. Максимально обезопасить себя от такой ситуации главному бухгалтеру поможет… докладная записка.
Не просто работник, а должностное лицо
Как правило, главному бухгалтеру хорошо известно, если организация использует не вполне законные методы оптимизации налогов. Нередко он участвует в них по требованию самого руководителя или владельца (владельцев) бизнеса. И тогда главный бухгалтер оказывается в неоднозначной ситуации. С одной стороны, неисполнение указаний руководства может привести к нарушению трудовой дисциплины. С другой стороны, исполнение может закончиться привлечением к административной, а в некоторых случаях — и к уголовной ответственности.
Ведь главный бухгалтер — не просто работник-специалист. Согласно статье 7 Закона от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон)он выполняет организационно-распорядительные функции, а значит, является должностным лицом.
Согласно статье 1.3 КоАП должностное лицо — это, в частности, физическое лицо, которое постоянно, временно или по специальному полномочию выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции, либо лицо, уполномоченное в установленном порядке на совершение юридически значимых действий.
В ситуации, когда в организации обнаруживаются нарушения, к ответственности могут привлечь не только саму организацию, но и причастных к нарушению должностных лиц.
Согласно пункту 7 статьи 4.8 КоАП наложение административного взыскания на юридическое лицо не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение виновное должностное лицо юридического лица.
Причем нарушение в связи с исполнением служебных обязанностей является отягчающим ответственность обстоятельством (пункт 10 части 1 статьи 7.3 КоАП).
Продолжение читайте в № 4/2013 журнала «Налоговая оптимизация».