Работа во время декретного отпуска: формы ПУ-3 заполняются по-разному

Ситуация 1

Работница коммерческой организации  находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу). 2 июня 2020 г. она прервала отпуск и вышла на работу на 0,5 ставки в прежней должности. Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее – пособие) выплачивается нанимателем в полном размере. Заработная плата работницы за июнь составила 480 руб.

В данном случае разд. 1 и 2 формы ПУ-3 за 1-е полугодие 2020 г. заполняйте таким образом:

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Комментарий эксперта

Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в т.ч. государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разд. 1 формы ПУ-3 в таких месяцах проставляются нули (п. 17 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).

С января по май 2020 г. указывается код причины начисления выплат меньше уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством, – 13 (период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).

Так как работница прервала отпуск по уходу и вышла на работу, то в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» следует указать «Вид деятельности»:

– за период нахождения работницы в отпуске по уходу – «ДЕТИ»;

– за период, за который начислялась заработная плата, – «ВЗНОСЫВРЕМ».

Ситуация 2

Работница коммерческой организации находится в отпуске по уходу с 2018 г. До ухода в  отпуск она работала менеджером на 1,0 ставку. В связи с пандемией и болезнью многих сотрудников она, не прерывая отпуска по уходу, вышла на работу с 8 июня 2020 г. на 0,5 ставки заведующей складом. Пособие выплачивается нанимателем в полном размере. Заработная плата за июнь составила 480 руб.

В данном случае разд. 1 и 2 формы ПУ-3 за 1-е полугодие 2020 г. заполняйте таким образом:

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Комментарий эксперта

Так как у работницы с января по май 2020 г. отсутствуют начисления по причине нахождения ее в отпуске по уходу, то в разд. 1 формы ПУ-3 в таких месяцах проставляются нули и указывается код причины начисления выплат меньше уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством,  – 13, как и в первой ситуации.

 С 8 июня работница вышла на работу, но по основной должности она находится в отпуске по уходу, поэтому в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» следует указать «Вид деятельности»:

– за отчетный период (январь – июнь) – «ДЕТИ»;

– за период, за который начислялась заработная плата, т.е.  с 02.06.2020 по 30.06.2020,  – «ВЗНОСЫВРЕМ».

Евгений Тур, специалист по оплате труда