Когда в организации есть транспорт, то перед бухгалтером встает вопрос учета автомобильных шин. В материале автор рассмотрит варианты учета в зависимости от способа их приобретения.
Для быстрого перехода:
Порядок учета приобретения шин:
Порядок учета шин при сезонной замене:
- Вариант 1. Шины могут быть списаны со склада в эксплуатацию единовременно в момент установки.
- Вариант 2. Шины, снятые при сезонной замене, приходуются на склад по стоимости недопробега.
Автомобильные шины могут приобретаться как вместе с автомобилем, так и отдельно.
Рассмотрим каждый вариант по отдельности.
Вариант 1. Шины приобретены вместе с транспортным средством (далее – ТС).
При постановке на учет транспортного средства стоимость автомобильных шин на счетах бухгалтерского учета отдельно не отражается. Шины входят в комплектацию ТС и включаются в его первоначальную стоимость. Это касается и запасных шин.
Несмотря на то что шины приобретались вместе с автомобилем, на каждую шину, установленную на транспортное средство при его комплектации или во время эксплуатации, заводится карточка учета ее работы.
Вариант 2. Шины приобретены отдельно.
В бухгалтерском учете шины, приобретаемые отдельно от транспортных средств, а также находящиеся в запасе и обороте, учитываются на счете 10 «Материалы» (субсчет 10-5 «Запасные части») (п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).
Приобретение автомобильных шин и их установка на транспортное средство отражаются в бухгалтерском учете записями (см. табл. 1):
Таблица 1
Организации, эксплуатирующие транспортные средства круглогодично, должны производить сезонную замену шин. Законодательством не предусмотрен порядок учета при сезонной замене шин, поэтому организация разрабатывает его самостоятельно и закрепляет в учетной политике.
Рассмотрим несколько вариантов такого учета.
1) Шины могут быть списаны со склада в эксплуатацию единовременно в момент установки.
2) Шины, снятые при сезонной замене, приходуются на склад по стоимости недопробега.
Пример. Сезонная замена шин
Организация в апреле установила на автомобиль комплект новых летних шин. Стоимость одной шины – 230,00 руб. Эксплуатационная норма пробега составляет 56 000 км. К моменту сезонной замены шин пробег летних шин составил 11 200 км.
Определим стоимость недопробега шины к моменту сезонной замены в нашей ситуации:
184,00 руб. (230 / 56 000 × (56 000 – 11 200)).
Порядок отражения в бухгалтерском учете будет следующий (см. табл. 2):
Таблица 2
Обратите внимание, что в примере для расчета недопробега используется эксплуатационная норма пробега.
Разберемся, как и для чего она устанавливается.
Эксплуатационные нормы пробега шин предназначены для планирования потребности транспортных предприятий в шинах, осуществления режима экономии и рационального использования материальных ресурсов, определения уровня тарифов и обеспечения расчетов по налогообложению предприятий (подп. 10.1 ТКП 299-2011).
Эксплуатационные нормы и временные эксплуатационное нормы пробега определяются и утверждаются предприятием, владельцем транспортного средства в соответствии с методикой, указанной в приложении М к ТКП 299-2011. При необходимости можно воспользоваться услугами специализированной организации.