Изменения в заполнении формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» вступили в силу с 1 июля 2019 г. на основании постановления правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.05.2019 № 4. Новый порядок касается заполнения этой формы начиная с отчетного периода III квартал 2019 г.
С отчетного периода за III квартал 2019 г. форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» следует заполнять по новым правилам. Особое внимание необходимо уделить заполнению сведений по внутренним совместителям.
С 1 января 2019 г. изменились сроки и правила подачи документов персонифицированного учета. Эти изменения приходится осваивать на практике всем без исключения организациям под неусыпным контролем специалистов органов ФСЗН.
В 2019 г. произошел ряд изменений в порядке представления форм персонифицированного учета. Специалист органа ФСЗН разъясняет, как заполнить и представить формы ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589 внесены изменения в сроки представления документов индивидуального (персонифицированного) учета в органы ФСЗН. Специалист органа ФСЗН напоминает эти сроки.
Рассмотрим на примере заполнение формы 4-фонд за I квартал 2019 г.
Ситуация
Иванова Н.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, который закончился 14 февраля 2018 г. Работница представила листок нетрудоспособности на период с 3 по 6 марта 2018 г. по уходу за ребенком, с 17 по 28 ноября 2018 г. – в связи с общим заболеванием.
Ситуация
Работнику Петренко А.А. был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы для сдачи экзаменационной сессии на период с 1 по 28 февраля и с 1 по 28 октября 2018 г. Кроме того, работнику предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы для подготовки диплома на период с 1 по 31 декабря 2018 г.
При заполнении формы ПУ-3 суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отражаются в графе «Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах». При этом указывать пособия следует в том месяце, за который они начислены (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
Порядок создания и работы, полномочия комиссии по назначению пособий по временной нетрудоспособности регулируются отдельным Положением, утвержденным Советом Министров.
Рассмотрим:
– случаи, когда требуется участие специально созданной комиссии по назначению пособий;
– в каких размерах назначаются пособия и когда они не назначаются.