В условиях экономического кризиса в целях сокращения расходов организаций по оплате труда прием работников на условиях совместительства и совмещения является привлекательным инструментом для нанимателя. Такие работники также имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. В статье разъясняются особенности расчета пособия по беременности и родам при работе по совместительству и при совмещении.
Отличительные особенности совместительства и совмещения
Следует различать работу по совместительству и совмещение:
- совмещение должностей происходит у того же нанимателя, у которого работник работает по трудовому договору (при совместительстве наниматели могут быть разными);
- трудовой договор отдельно на совмещение не заключается, вносятся изменения в уже заключенный трудовой договор, предусматривающие установление работнику совмещение должностей (при совместительстве заключается отдельный трудовой договор, даже если оно оформляется у тоже нанимателя);
- при совмещении работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для основной работы (при совместительстве работа выполняется в свободное от основной работы время);
- работнику производится доплата за совмещение (по совместительству работник получает заработную плату) (ст. 67, 343, 346 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Особенности оплаты труда при совместительстве и совмещении
При установлении работнику совмещения должностей в заключенном с ним трудовом договоре потребуется дополнительно указать наименование совмещаемой должности и размер доплаты за совмещение, получив согласие работника. Совмещение может быть установлено работнику только с его согласия (часть четвертая ст. 19 ТК). При отказе работника он может продолжать работать на прежних условиях. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.
Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником (ст. 67 ТК). Размер доплаты за совмещение может отличаться от размера должностного оклада вакантной единицы. Например, в целях эффективного использования фонда оплаты труда доплата за совмещение не должна превышать размер тарифной ставки по совмещаемой вакантной единице. Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Целесообразно устанавливать доплаты в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой должности. Кроме того, наниматель имеет право начислять премию на установленную работнику доплату, если в локальном нормативном правовом акте организации предусмотрены порядок начисления и размеры премии на установленные работникам доплаты.
При выполнении обязанностей на условиях совместительства в трудовом договоре с работником обязательно указывается, что работа является совместительством (ст. 343 ТК). Запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по желанию работника. Такая запись осуществляется нанимателем по месту основной работы на основании справки с места работы по совместительству.
Оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени (часть первая ст. 346 ТК). Продолжительность рабочего времени по совместительству не может превышать 20 ч в неделю. Размер заработной платы при работе по совместительству предельной суммой не ограничен. Премирование совместителей, выплата им надбавок, доплат и других видов материального поощрения производятся в порядке, установленном локальным нормативным актом организации для всех работников, работающих у нанимателя на постоянной основе.
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
Работникам, работающим по совместительству (как внутреннему, так и внешнему), пособия назначаются по каждому месту работы (п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).
При определении размера среднедневного заработка для исчисления пособий по основному месту работы заработок по работе по совместительству не учитывается, как и заработок по основному месту работы – при исчислении пособий по месту работы по совместительству. Если на день возникновения права на пособие работник имеет основное место работы и место по совместительству, пособия назначаются по каждому месту работы отдельно.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий по месту работы по совместительству определяется за расчетный период исходя из заработка за время работы по трудовому договору по совместительству, в период действия которого возникло право на пособия.
Важно! Пособия не назначаются лицам, уволенным с работы по совместительству, а также лицам, которые уволены по основному месту работы, но работают по другому месту работы (п. 8 Положения № 569).
Пример. Расчет пособия по беременности и родам
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 5 мая по 7 сентября 2016 г. (126 календарных дней). Обязательные страховые взносы за работницу уплачивались более 6 месяцев.
Рассмотрим 2 варианта расчета пособия:
1) работница работает по основному договору и по совмещению;
2) работница работает по основному трудовому договору и у того же нанимателя по совместительству.
Вариант 1. Работница работает в организации по основному договору на ставку. С 1 декабря 2015 г. по 30 марта 2016 г. она также выполняла обязанности временно отсутствующего работника. Приказом директора установлена доплата за совмещение в размере 2 500 000 руб.
Вариант 2. Работница работает в организации по основному договору на ставку, а также на 0,5 ставки по совместительству с 1 декабря 2015 г. по 30 марта 2016 г. Согласно трудовому договору, заключенному с работницей, за работу по совместительству оплата труда производится в размере 2 500 000 руб.
Заработная плата работницы представлена в таблице:
Месяц, год |
Количество календарных дней |
Заработная плата по основному договору, руб. |
Доплата за совмещение/ заработная плата по совместительству, руб. |
---|---|---|---|
Апрель 2016 г. |
30 |
5 300 000 |
|
Март 2016 г. |
31 |
5 300 000 |
2 500 000 |
Февраль 2016 г. |
29 |
5 300 000 |
2 500 000 |
Январь 2016 г. |
26 (31 – 5)* |
4 316 854 |
2 500 000 |
Декабрь 2015 г. |
31 |
5 300 000 |
2 500 000 |
Ноябрь 2015 г. |
16 (30 – 14)** |
2 855 218 |
|
ИТОГО |
163 |
28 372 072 |
10 000 000 |
__________________
* В январе 2016 г. работница 5 дней находилась на больничном.
** В ноябре 2015 г. работница 14 дней находилась в трудовом отпуске.
<...>
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"