Если в организации используется суммированный учет рабочего времени, то для его учета избирается учетный период. От его продолжительности зависит, как включают выплаты работникам за сверхурочное время в расчет пособий. Рассмотрим порядок расчета пособия на примерах.
Общие подходы к исчислению пособия
Расчет среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени зависит от учетного периода, выбранного в организации. По общему правилу он определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые начисляются обязательные страховые взносы. Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения № 569). Оплата за работу в сверхурочное время включается в заработок за месяц, за который она начислена.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Пример 1. Учетный период – квартал
Работник представил листок нетрудоспособности за период с 24 июня по 4 июля 2016 г. (11 календарных дней). Работник работает в организации с 13 февраля 2014 г. Для него установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Должностной оклад работника в расчетном периоде – 6 000 000 руб. Данные по начислениям приведены в табл. 1.
Таблица 1
Месяц, год |
Количество календарных дней |
Начислена заработная плата с учетом деноминации, руб. |
Начислена оплата за сверхурочное время с учетом деноминации, руб. |
Май 2016 г. |
31 |
600,00 |
|
Апрель 2016 г. |
30 |
600,00 |
|
Март 2016 г. |
31 |
600,00 |
87,63 |
Февраль 2016 г. |
29 |
600,00 |
|
Январь 2016 г. |
31 |
600,00 |
|
Декабрь 2015 г. |
31 |
600,00 |
84,54 |
ИТОГО |
183 |
3 600,00 |
172,17 |
Оплата за сверхурочную работу в сумме за IV квартал 2015 г. не включается в заработок для исчисления пособия, так как ни октябрь, ни ноябрь 2015 г. не входят в расчетный период. Оплата за сверхурочную работу за I квартал 2016 г. включается в заработок для исчисления пособия в полном размере, так как период январь - март 2016 г. входит в расчетный период.
Таким образом, для расчета среднедневного заработка принимается сумма в размере 3 687,63 руб. (3 600,00 + 87,63).
Среднедневной заработок составляет 20,15 руб. (3 687,63 руб. / 183 дня).
Размер пособия составляет 177,32 руб. (20,15 руб. × 11 дней × 80 %).
Пример 2. Включение премий и материальной помощи в расчет пособия, если учетный период – год
Работник представил листок нетрудоспособности за период с 24 июня по 4 июля 2016 г. (11 календарных дней). Он работает в организации с 13 июля 2014 г. Для него установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год. Оплата труда за сверхурочное время, отработанное в 2015 г., была начислена в январе 2016 г. согласно Положению по оплате труда, действующему в организации. Должностной оклад работника в расчетном периоде – 6 000 000 руб. Данные по начислениям приведены в табл. 2.
Таблица 2
Месяц |
Количество календарных дней |
Начислена заработная плата с учетом деноминации, руб. |
Начислена ежемесячная премия с учетом деноминации, руб. |
Начислена оплата за сверхурочное время с учетом деноминации, руб. |
Начислена премия по результатам года с учетом деноминации, руб. |
Материальная помощь к Новому году с учетом деноминации, руб. |
Май |
31 |
600,00 |
55,43 |
|
|
|
Апрель |
30 |
600,00 |
35,22 |
|
176,70 |
|
Март |
31 |
600,00 |
36,68 |
|
|
|
Февраль |
29 |
600,00 |
58,33 |
|
|
|
Январь |
31 |
600,00 |
45,94 |
350,76 |
|
400,00 |
Декабрь |
31 |
600,00 |
42,66 |
|
|
|
ИТОГО |
183 |
3 600,00 |
274,26 |
350,76 |
176,70 |
400,00 |
<...>
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"