Постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7 утверждены инструкции:
– о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее – Инструкция о порядке заполнения ДПУ);
– о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета (далее – Инструкция о порядке передачи-приема ДПУ).
Комментируемое постановление вступило в силу с 25 июня 2014 г. Ранее действовали инструкции, утвержденные постановлениями Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 и № 158 соответственно.
Рассмотрим, что изменилось в этих 2 инструкциях по сравнению с ранее действовавшими.
Инструкция о порядке заполнения ДПУ
Внесены следующие изменения в гл. 3 «Заполнение формы ПУ-2»:
1. Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется по застрахованным лицам на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы, а при снятии с учета в органах ФСЗН плательщика взносов в реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата приказа (распоряжения) об увольнении с работы либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах ФСЗН.
2. Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется по физическим лицам, являющимся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющим функции его руководителя. При ее заполнении в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» указывают дату государственной регистрации юридического лица и дату ликвидации юридического лица.
Напомним, что юридические лица являются плательщиками в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя (п. 1-1 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40; далее – Положение № 40).
3. Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы на пенсионное или пенсионное и социальное страхование. При ее заполнении в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» указывают даты, которые стоят в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов.
Отметим, что при изъявлении желания об уплате обязательных страховых взносов иностранные граждане и лица без гражданства представляют письменное заявление работодателю (п. 6 Положения № 40).
Изменения коснулись также гл. 4 «Заполнение формы ПУ-3».
Так, дополнен п. 15, где сказано, что если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то в следующей строке формы ПУ-3 отражают новые размеры страховых взносов и дату, с которой изменился размер страховых взносов. При этом сумма страховых взносов рассчитывается и заполняется пропорционально.
Кроме того, дополнен п. 16 в части отражения сумм заработной платы и сумм пособий, а также расчета суммы уплаченных страховых взносов за отчетный год для отражения в формах ПУ-3:
– суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указывают в месяце, за который они начислены; доначисленные суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указывают в месяцах, за которые они должны быть начислены;
– суммы пособий указывают в месяце, за который они начислены, суммы пособий, начисленные после даты увольнения, не отражают;
– общая сумма уплаченных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывается как сумма уплаченных страховых взносов за отчетный год и сумма пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год.
Внимание! В приложении 1 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ исключена категория застрахованного лица по коду 06 (не работающие по найму, получающие премии или иные выплаты).
Инструкция о порядке передачи-приема ДПУ
Дополнен п. 5 в части представления пачек ДПУ формы ПУ-3 и пояснительной записки к пачкам ДПУ:
– плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, в орган ФСЗН (без использования Интернета путем обращения на корпоративный портал ФСЗН);
– пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, плательщик страховых взносов представляет в соответствии со сроками, установленными для представления форм ПУ-3;
– пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, не подписанную электронной цифровой подписью, плательщик страховых взносов заполняет и представляет в орган ФСЗН на бумажном носителе.
Подробнее читайте в журнале «Главный Бухгалтер», 2014 № 26, c. 26
.jpg)
