Ситуация
Организация ООО «ХХХ» (далее – заказчик услуг) работает с контрагентами – исполнителями услуг, которые направляют свои первичные учетные документы (ПУД), акты выполненных работ в электронном виде, подписывая их электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Организация – заказчик услуг распечатывает эти документы, ничего не меняя в них, подписывает со своей стороны собственноручной подписью и принимает их к бухгалтерскому учету.
Условие составления ПУД единолично предусмотрено в договорах не со всеми исполнителями.
Правильно ли поступает организация – заказчик услуг?
Ситуация
При реализации товара продавец доставляет его покупателю собственным транспортом. В соответствии с условиями договора покупатель возмещает продавцу транспортные расходы на основании выставленных первичных учетных документов (далее – ПУД).
В октябре поставщик выставил покупателю счет на возмещение транспортных услуг по доставке товара (документ содержит все обязательные для ПУД реквизиты). Покупатель возместил расходы, но потребовал от поставщика акт на оказанные услуги, чтобы отразить их стоимость в бухгалтерском учете.
Правомерны ли требования покупателя?
Ситуация
Организация оптовой торговли при выписке товарно-транспортной накладной (далее – ТТН-1) допустила ошибку в строке «Грузополучатель», неверно указав адрес грузополучателя, а в строке «Основание отпуска» ошибочно указан неверный номер договора.
В ТТН при исправлении ошибочно указанных данных кладовщик произвел запись «Исправлено», проставил дату, фамилию и инициалы сделавшего правки, заверил подписью, а основание поправки в ТТН решил не указывать.
Ситуация
В бухгалтерском учете торговой организации числится кредиторская и дебиторская задолженность в иностранной валюте, на расчетных счетах находится иностранная валюта. Все эти активы переоцениваются на дату совершения хозяйственных операций, а также на последний календарный день месяца.
Переоценка проводится с помощью бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» автоматической операцией. Первичные учетные документы (далее – ПУД) на курсовые разницы организация не формирует и не распечатывает.
Ситуация
Организация оказывает консультационные услуги юридическим лицам. В договоре на оказание услуг между сторонами предусмотрено, что первичный учетный документ (далее – ПУД), подтверждающий совершение хозяйственной операции, составляется участниками хозяйственных операций единолично. Организация-заказчик требует от организации-исполнителя направлять в их адрес один экземпляр единолично составленного ПУД.
Ситуация
Организация ввозит импортный товар с территории Литвы. При перевозке к товару прилагаются следующие первичные документы: CMR-накладные, инвойс, упаковочный лист. В бухгалтерском учете товар приходуется на основании инвойса, который не отвечает требованиям белорусского законодательства для первичных учетных документов.
Правильно ли поступает организация?
Ситуация
Организация на ряд хозяйственных операций составляет бухгалтерские справки в бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия». Также в электронном виде ведется учет первичных учетных документов (далее – ПУД) (кроме полученных от контрагентов). Из бухгалтерской программы документы не распечатываются, так как их считают электронными документами.
Ситуация
В организации вариант возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов (с 6 октября 2020 г.) не закреплен.
Водитель в рамках служебной командировки убыл из г. Жлобина 26.10.2020, прибыл в г. Могилев 26.10.2020, убыл из Могилева 26.10.2020, прибыл в г. Светлогорск 27.10.2020, убыл из Светлогорска 27.10.2020, прибыл в г. Гродно 28.10.2020, убыл из Гродно 29.10.2020, прибыл в Светлогорск 30.10.2020, убыл из Светлогорска 30.10.2020, прибыл в Жлобин 30.10.2020. Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, водитель не представил. Автомобиль оборудован спальным местом.
Расходы по найму жилого помещения ему:
– вариант 1 – не возмещены;
– вариант 2 – возмещены в следующих размерах (см. таблицу):
Ситуация
Работники организации направлены в командировку в г. Ростов-на-Дону с 11 по 20 ноября 2020 г. на служебном легковом автомобиле: один в качестве водителя, другой – пассажира. По возвращении из командировки каждый из них представил документы, подтверждающие расходы на наем жилого помещения в Калуге – на сумму 50 долл. США, а также в Ростове-на-Дону – на сумму 390 долл. США.
По данным путевого листа, работники прибыли в Ростов-на-Дону 13 ноября, а выбыли из него 17 ноября. Корпоративная карта им не выдавалась.
В организации величина общей выплаты при командировках в Россию составляет 35 долл. США. Расходы по найму жилого помещения возмещаются при представлении подтверждающих документов.
Командировочные расходы бухгалтером определены водителю исходя из размера общей выплаты (35 долл. США в сутки).
Ситуация
В соответствии с приказом нанимателя 23 ноября 2020 г. в однодневную командировку в г. Кобрин направляются водитель, осуществляющий автомобильную перевозку, и менеджер организации. Работникам выдан аванс на командировочные расходы:
– из расчета 50 % установленного размера суточных (9 руб.), т.е. 4,50 руб., – для менеджера;
– из расчета 50 % установленной в организации величины общей выплаты (30 руб.), т.е. 15 руб., – для водителя.
