Ситуация
Для возмещения расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих автомобильные перевозки, в организации установлен размер общей выплаты:
– за время нахождения в пределах Республики Беларусь – 25 руб. в сутки;
– за время нахождения за границей – 25 евро в сутки.
В организации считают недопустимым установление общей выплаты разной величины, например, в зависимости от места командировки, ее продолжительности, профессиональной характеристики водителя.
Ситуация
Водитель грузового автомобиля (г. Минск) направляется в командировку сроком нам3 дня с 12 по 14 октября 2020 г. Маршрут командировки: г. Минск – д. Ольховка – г. Витебск – г. Миоры – г. Минск. В д. Ольховка работник прибыл 12 октября, также 12 октября он находился в г. Витебске. Ночевал работник в гостинице г. Глубокое (представлен счет гостиницы – 50 руб.). 13 октября 2020 г. водитель выехал из гостиницы г. Глубокое и направился в г. Миоры для выполнения задания. Выехал из г. Миоры 13 октября и остановился на ночь на стоянке автомобиля. Счет на проживание с 13 по 14 октября 2020 г. работник не представил. В г. Минск он прибыл 14 октября.
В организации установлена общая выплата при командировках по Республике Беларусь в размере 15 руб. Сумма выданного аванса на командировочные расходы составила 45 руб.
Работник требует доплатить ему возмещение командировочных расходов.
Ситуация
Организация направляет в командировку водителя с целью осуществления автомобильной перевозки груза за границу.
Может ли водитель использовать полученную за оказанные транспортные услуги от заказчика (нерезидента) инвалюту на расходы, связанные с его командировкой (приобретение горюче-смазочных материалов)?
Ситуация
В организации издан приказ на однодневную командировку работника 17.09.2020 в г. Гродно. Работник отработал 16 сентября целый день и вечером в личных целях выбыл к месту командирования. Дата возвращения из командировки – 18 сентября в 7.00.
Суточные командированному работнику возмещены за двое суток, т.е. 18 руб.
Ситуация
В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку из г. Минска в г. Санкт-Петербург с 17 по 19 сентября 2020 г. Согласно проездным билетам работник выбыл из Минска 17 сентября в 18:45 (после окончания рабочего дня), прибыл в Санкт-Петербург 18 сентября в 07:00. Выбыл из Санкт-Петербурга 18 сентября в 18:00, прибыл в Минск 19 сентября в 07:00 (выходной день).
В организации суточные работнику выплачены за одни сутки.
Ситуация
Работник организации (г. Минск) направляется в командировку за границу. По условиям командирования работник обеспечивается принимающей стороной 3-разовым питанием и транспортом в пределах места командирования.
Начало командировки согласно приказу 9 сентября 2020 г., прибытие в место командирования – 11 сентября; выбытие из места командировки – 13 сентября, прибытие к месту работы – 14 сентября.
Суточные командированному работнику не выплачены.
Ситуация
В организации самостоятельно принято решение о возмещении расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь на основании подтверждающих документов. Если командированные работники не представляют документы, расходы возмещаются в размере 5 % от установленных в приложении 1 к Положению № 176 размеров возмещения. В локальном правовом акте (ЛПА) (положении о командировках) также закреплена норма: с учетом финансовых возможностей организации снижать размер суточных до 5 руб. в сутки.
В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку с 12 по 15 октября в г. Брест на служебном транспорте. Прибыл в г. Брест 12 октября и убыл из Бреста 15 октября 2020 г. Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, работник не представил.
Ситуация
Работник направляется в командировку в г. Могилев с 19 по 21 октября 2020 г. Работнику выдана корпоративная дебетовая карточка в белорусских рублях на обеспечение командировочных расходов (в т.ч. по найму жилого помещения).
В организации расходы по найму жилого помещения возмещаются без представления подтверждающих документов.
По возвращении из командировки работник представил отчет о следующих расходах:
– суточные – 27 руб. (9 руб. × 3 суток);
– проезд, подтвержденный проездными билетами, – всего 67 руб.;
– расходы на проживание – 100 руб. Работник документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, не представил.
Всего отчет по командировке на сумму 194 руб.
В указанной сумме отчет утвержден руководителем организации.
Ситуация
В соответствии с приказом нанимателя работник командирован в г. Санкт-Петербург с 8 по 13 ноября 2020 г. Он выбыл в командировку 8 ноября, прибыл в Санкт-Петербург 9 ноября, выбыл из Санкт-Петербурга 12 ноября и прибыл к месту работы 13 ноября 2020 г.
В организации принято решение возмещать расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, а в случае их отсутствия выплачивать 10 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения в командировке, работником не представлены.
Ситуация
Обособленные филиалы общества действуют по принципу хозяйственного расчета: имеют отдельный баланс, УНП, расчетный счет и т.д. Руководитель филиала действует на основании доверенности. В связи со вступлением в силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 каждый филиал самостоятельно принял решение и установил свой порядок возмещения расходов по найму жилого помещения работникам филиала по одному из вариантов:
1) с представлением подтверждающих документов;
2) без представления подтверждающих документов.
