Ситуация 1
Порядок использования кассового аппарата при интернет-торговле
Торговая организация планирует осуществлять розничную торговлю через Интернет. Для этих целей приобретен и зарегистрирован в налоговой инспекции автономный портативный кассовый суммирующий аппарат. Пока эта деятельность не осуществляется.
1. Требуется ли сейчас включать кассовый аппарат каждый день, производить открытие смены и печатать нулевой чек, а также делать соответствующие записи в книге кассира?
Не требуется.
Если организация в настоящее время не осуществляет деятельность и соответственно не принимает наличные денежные средства, денежные средства в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, то у нее отсутствует обязанность в этот период использовать кассовый аппарат, а значит и включать его, производить открытие смены и печатать нулевой чек, а также вести в этот период книгу кассира.
Обоснуем наш ответ. Для этого обратимся к нормам законодательства, которые определяют порядок использования кассовых аппаратов в республике.
Кассовый суммирующий аппарат используется для проведения принятых кассиром сумм денежных средств, в т.ч. наличных, и выдачи покупателю (потребителю) платежного документа, подтверждающего оплату товара (работы, услуги) (п. 4 Положения № 924/16 (1)).
Документ:
(1) Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
Записи в книге кассира осуществляются в дни использования кассового аппарата в хронологическом порядке, без помарок и на основании показаний кассового аппарата и суточного (сменного) отчета (Z-отчета) (п. 16 Положения № 924/16).
2. Как следует использовать приобретенный кассовый суммирующий аппарат, если развозка товаров покупателям будет производиться только в один определенный день недели?
Согласно режиму работы организации.
Кассовый суммирующий аппарат должен включаться и использоваться в установленное торговой организацией время работы, а также с учетом доставки товаров покупателю в оговоренные с ним место и время. Это следует из положений Правил (2), регулирующих порядок продажи отдельных товаров.
Документ:
(2) Правила продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.2014 № 703 (далее – Правила).
Так, режим работы торговых объектов, объектов общественного питания, продавцов, осуществляющих розничную торговлю без (вне) торговых объектов, должен соответствовать режиму работы, указанному в документе об установлении режима работы (далее – режим работы), форма которого утверждается МАРТ Республики Беларусь (п. 4 Правил).
Справочно: продавец – субъект торговли, осуществляющий розничную торговлю, субъект общественного питания, если иное не установлено Правилами, реализующие товары, продукцию общественного питания.
Покупатели обслуживаются в установленное время работы продавца. По окончании работы продавца кассовое оборудование прекращает работу в точном соответствии с установленным режимом работы продавца, а также при доставке товаров покупателю в оговоренные с ним место и время.
Данное правило не распространяется на покупателей, находящихся в торговом объекте в момент окончания его работы, – они должны быть обслужены (п. 5 Правил).
Важно! С 26 февраля 2018 г. все субъекты хозяйствования при осуществлении экономической деятельности в сферах торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения самостоятельно устанавливают режим работы принадлежащих им розничных торговых объектов, объектов общественного питания, объектов бытового обслуживания, режим работы без (вне) торговых объектов, объектов бытового обслуживания, торговых центров, рынков без согласования с местными исполнительными и распорядительными органами, другими государственными органами и обеспечивают его соблюдение.
Исключение составляет режим работы таких объектов после 23:00 и до 7:00, который подлежит согласованию с местными исполнительными и распорядительными органами по месту нахождения таких объектов (абз. 3 подп. 4.1 п. 4 Декрета № 7 (3)).
Документ:
(3) Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7).
Ситуация 2
Работник организации не оформил квитанцию о приеме наличных денег за оказанную на дому услугу
Представитель организации принял наличные денежные средства от потребителя при выполнении работ, оказании услуг вне постоянного места осуществления деятельности, но не оформил квитанцию о приеме наличных денежных средств.
Предусмотрена ли за это административная ответственность?
Предусмотрена – для организации и ее должностного лица.
Представитель организации, который документально не оформил прием наличных денег за оказанную услугу, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 12.18 «Нарушение порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет» КоАП (4).
Обоснуем наш ответ.
При реализации работ, услуг за наличный расчет плательщик обязан обеспечить прием наличных денежных средств в порядке, определенном Положением № 924/16 (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 НК (5)).
Документы:
(4) Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП);
(5) Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).
По общему правилу наличные деньги должны приниматься с использованием кассового оборудования |*|.
Исключения из этого правила предусмотрены п. 35 Положения № 924/16.
Одно из них – выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 35.12 п. 35 Положения № 924/16).
При оказании таких работ (услуг) организация может принимать наличные деньги без использования кассового оборудования.
Однако в этом случае она обязана оформлять в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 37 Положения № 924/16).
Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов. Ее форма установлена постановлением № 34 (6).
Документ:
(6) постановление Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее – постановление № 34).
За нарушение вышеуказанного порядка (неоформление квитанции при приеме наличных денег за оказанную услугу) предусмотрен штраф на должностное лицо организации в размере от 2 до 30 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – до 100 БВ (ч. 1 ст. 12.18 КоАП).
Справочно: невыдача покупателю (потребителю) в установленных законодательством случаях платежного документа, подтверждающего факт приобретения товаров (работ, услуг) за наличный расчет, влечет предупреждение или наложение штрафа в размере до 10 БВ (ч. 2 ст. 12.18 КоАП).
Ситуация 3
Оформление наличных денег, принятых от ИП за оказанные организацией услуги
Организация оказала услуги индивидуальному предпринимателю (ИП). Расчет за оказанные услуги проведен наличными деньгами в пределах сумм, установленных законодательством.
Как правильно принять наличные денежные средства?
Путем оформления квитанции о приеме наличных денег.
Организация обязана:
1) принять от ИП наличные денежные средства с учетом норм п. 4 Указа № 359 (7), Инструкции № 107 (8), Положения № 924/16;
2) оформить квитанцию о приеме наличных денег.
Документы:
(7) Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» (далее – Указ № 359);
(8) Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).
Рассмотрим этот вопрос подробно.
Указ № 359. Данный Указ разрешает производить расчеты между организациями и ИП в белорусских рублях наличными денежными средствами на протяжении 1 дня:
– в порядке и размерах, определяемых Нацбанком в Инструкции № 107;
– при соблюдении очередности платежей, установленной п. 2 порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом № 359 .
Инструкция № 107. Организация (ее обособленное подразделение), ИП независимо от наличия у них текущего (расчетного) банковского счета осуществляют расчеты наличными деньгами с другими организациями (их обособленными подразделениями), ИП на территории Республики Беларусь, в т.ч. путем внесения наличных денег непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей в общей сумме не более 100 БВ на протяжении 1 дня (далее – предельно допустимый размер расчетов).
Исключением являются случаи, установленные законодательством.
Справочно: количество организаций, ее обособленных подразделений, ИП, с которыми организация (ее обособленное подразделение), ИП проводят расчеты наличными деньгами в общей сумме не более предельно допустимого размера расчетов, не ограничивается (п. 69 Инструкции № 107).
Положение № 924/16. Организации вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях продажи товаров (за исключением их продажи в розничных торговых объектах, торговых объектах, осуществляющих оптовую продажу товаров организациям и ИП), выполнения работ, оказания услуг организациям и ИП в соответствии с законодательством (подп. 35.22 п. 35 Положения № 924/16).
В таких случаях каждый факт приема наличных денежных средств должен оформляться квитанцией о приеме наличных денег (п. 37 Положения № 924/16) |*|.
