Ситуация
Активы получены в безвозмездное временное пользование
Организация получила от нерезидента Республики Беларусь в безвозмездное временное пользование бортовые устройства для установки их на транспортные средства. Бортовые устройства обеспечивают списание средств со счета за пользование платной автодорогой за пределами Республики Беларусь и не являются собственностью организации.
Данные устройства организация учла в составе отдельных предметов в составе средств в обороте, что отражено записью:
Д-т 10 «Материалы» (субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности») – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
100 % стоимости устройств отнесено на затраты согласно учетной политике записью:
Д-т 20 «Основное производство» – К-т 10 (субсчет 9).
Оплата залоговой стоимости бортовых устройств производилась в иностранной валюте и отражалась проводкой:
Д-т 60 – К-т 52 «Валютные счета».
Верно ли организация ведет их учет?
Неверно, учет данных активов ведется на забалансовом счете.
Бортовые устройства не являются собственностью организации и предоставляются пользователю платной дороги в безвозмездное пользование, поэтому на балансовых счетах организации они не учитываются.
Отдельного забалансового счета для учета данных активов типовой план счетов не предусматривает.
При соблюдении определенных условий для учета бортовых устройств может быть использован забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» |*|. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, полученных в аренду, в безвозмездное пользование. Основные средства учитываются на забалансовом счете 001 по стоимости, указанной в договорах аренды, безвозмездного пользования (п. 76 Инструкции № 50).
Документ:
Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
Организация может также открыть отдельный забалансовый счет для учета таких активов, например, счет 010 «Бортовые устройства в пользовании».
Справочно: на основе типового плана счетов руководитель организации утверждает план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета (п. 3 Инструкции № 50). План счетов бухгалтерского учета организации включается в учетную политику организации.
Перечисленную залоговую стоимость бортовых устройств в качестве обеспечения их сохранности и возврата целесообразно учитывать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Справочно: счет 60 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками, подрядчиками, исполнителями за приобретенное имущество, выполненные работы, оказанные услуги и др., а также о расчетах с использованием аккредитивов (п. 47 Инструкции № 50).
Счет 76 предназначен для обобщения информации о расчетах с разными дебиторами и кредиторами по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу других лиц, о других расчетах (п. 59 Инструкции № 50).
Таким образом, в месяце обнаружения ошибки организации следует отразить на основании бухгалтерской справки-расчета (см. таблицу):
Даже не свое имущество надо инвентаризировать
Активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом |*| (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), подлежат инвентаризации.
* Информация об учете на забалансовом счете товаров, принятых на комиссию
На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляются отдельные описи и сличительные ведомости (пп. 5, 24, 71 Инструкции № 180).
Документ:
Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180.
